圖書編輯與作者的溝通交流技巧分析

曹騰?

摘 要：圖書編輯與作者之間的溝通交流是確保圖書出版質量的重要保障。只有編輯與作者之間建立起了良好的合作關系，采取合理的溝通方式，才可以改善圖書編輯與作者之間的關系，進而確保文章的高質量。文中分析了圖書編輯與作者建立良好合作關系的渠道，探討了編輯和作者間應當建立的理想合作關系模式，以及一些可供借鑒的具體經驗，以期為廣大編輯提供參考。

關鍵詞：合作；投稿；約稿；尊重；理解

中圖分類號：G232 文獻標識碼：A 文章編號：1672-8122（2016）06-0120-02

編輯是一個全能的職業，絕不僅僅是坐在辦公室編輯稿件這么簡單。從民國時期著名的出版人，到如今各大出版社的策劃編輯，與作者交往的能力是工作的敲門磚，也是決定一本書成敗的關鍵一步。那么，編輯與作者交往的藝術，與其他行業的人際交往，有什么共通以及不同之處呢？如何才能成功地與作者建立良好的合作關系呢？

一、編輯與作者建立良好合作關系的渠道及應對技巧

1.電話投稿。編輯結識作者的第一步，一般是從電話溝通開始的。如果是坐在辦公室接到作者的投稿電話，編輯一定要詢問清楚對方的書稿題材、內容、作者的身份、寫作情況等。由于投稿具有很大的隨機性，很多作者并不了解出版社的情況，很有可能他們的作品并不符合編輯的出版方向。經過簡單詢問后，編輯應簡明扼要地介紹下出版社及自己所在部門的工作情況，并請對方發來書稿后仔細閱讀以作進一步判斷。書稿最好要求發送電子版，如作者實有不便，只能郵寄紙質稿，一定要與對方約定紙稿是否需要退還，以避免本社未能出版卻將對方原稿丟失的情況發生。

2.在講座、學術研討會等場合約稿。去參加這樣的活動之前，必須提前做好準備。著裝上要偏正式，莊重大方。參會前盡可能多了解下主講人或者參會人員的名單、單位、研究領域、已出版作品等，有目的性地接觸作者和進行約稿。若未能提前看到參會名單，會上就需要根據自己的判斷與作者靈活交往。遇到作者發言的主題符合自己的編輯出版方向的，或者日后可能成為潛在約稿對象的作者，交談時主動留下聯系方式?，F在參加研討會經常都是互換名片，會后名片收到一大疊，回去一放，或許就忘了進一步接觸。筆者有個經驗，接到對方名片，用手機給對方發個信息，說清楚自己的單位和姓名。對方收到信息，順便就可以保存聯系人，存入通訊錄，使得互換名片真正轉化成建立實際的聯系。

3.主動出擊聯系作者。作為策劃編輯，經常會根據市場熱點和潛在的市場需求中策劃出一些選題，要實現這些想法，就必須找到好的作者。還有時候獲悉了某位作者正在完成一部作品，或者某部作品到了版權期，想獲得其版權，也得聯系到作者。這些都需要編輯主動出擊。首先就要找到作者的聯系方式。目前的信息社會，互聯網上信息豐富，搜索功能強大，找到作者的單位、家庭、他的人際交往圈子有沒有自己共同認識的人，這些都是聯系作者的方法。筆者曾經通過一位采訪過某作者的記者，成功要到了作者的聯系方式。約稿本身對作者也是有益的，一般你能找到的人都會幫助你牽線聯系。第一次去拜訪作者，可以準備些自己策劃出版的圖書，這是編輯真正的名片，向作者展示下你的工作，讓他們可以放心把書稿交給你。同時可以準備個用心的小禮物，并非價格昂貴，而是要能體現你的重視和心意。比如到從事文學創作的作者家里拜訪，送上一束鮮花，怡人的芬芳必能給作者留下較好的印象。

二、編輯與作者所共同追求的理想合作關系

作者完成作品，交到出版社之后，不管書稿內容本身如何好，也需要編輯的慧眼和二次加工，使得藏于深巷中的美酒香飄四方。作者是為了自己的作品實現最大的價值，成為馳騁疆場的千里馬。而編輯就是這個伯樂，賞識千里馬，并將其潛能發揮到極致。編輯和作者之間必須遵循一定的交往原則。

（一）相互尊重

任何著名的作家都是從無名時成長起來的。很多大作家都經歷過出版社的屢屢退稿。而對于編輯來說，對于所有的作者當一視同仁，不能捧名人而輕視新人。尺有所短寸有所長，編輯都有自己不擅長的領域和出版方向。遇到這樣的稿子，絕不能以自己的知識儲備不足而去妄自批評或者非議作者的作品。如仔細權衡選題并和出版社達成一致，不能出版某部作品時，也不能據此否定對方，而應該客觀分析其作品的優缺點，如有可能，給出自己的修改建議，并誠懇地說明本社不能出版的原因。這樣即使一部作品未能合作，編輯和作者也能建立良好的關系，功夫在書外?；蛟S作者的下一部作品就是交給編輯編輯的下一本暢銷書。

（二）相互理解

作為作者，創作一部作品如同懷胎十月，一旦完成便如孩子般珍愛，甚至對于一個字、一個標點都很在意，不希望編輯改動。而作為二次加工主力的編輯，則更多從編輯規范、市場需求等方面考慮，如書稿內容是否符合編輯出版規范、字詞語義是否準確、有些描寫是否精煉。雙方角度不同，難免在改與不改的問題上有所異見。還有些作者因為出書多了，對后期的排版設計等流程比較熟悉，也希望封面等按照自己意思設計，以表現自己所期望的意境。而編輯為了照顧讀者的感受，有另一種期待。這些問題，就要求編輯和作者互相理解，雙方多換位思考，不管是討論還是爭執，都要牢牢把握大家都是為了作品好的一致原則。編輯多考慮作者的創作意圖，盡量保持作品的原汁原味。作者也要跳出自己的創作思維，站在讀者角度想想編輯為什么建議這么修改，改了是不是確實對作品有益。這樣一來，在互相理解的基礎上，達成共識也就并非難事。

（三）專業合作

一部作品從策劃到出版，就是作者和編輯付出智力勞動的過程。我們現在更提倡編輯不僅僅是作品完成之后的審稿人，而應該是作品創作過程的參與者。尤其有些策劃是編輯找到的作者，這種專業合作關系就更加明顯。編輯想到一個選題，在對市場調研及對市場上同類圖書深入了解的基礎上，自己心中應該有個大致的框架。和作者溝通時，這些想法作者可以有效地吸收。作者創作過程中，有些事件或者人物關系不知如何走向時，不妨和編輯聊聊，跳出創作框架，以編輯的專業經驗，必能激發出作者的創作靈感。成稿之后更是編輯發揮的時候了。同樣的書稿交給不同的編輯，必會做出不一樣的感覺。在整體的設計上，對作品的幾大主題要篩選出關鍵的表達話語，比如愛情喜劇文學作品，編輯過程中如果只表達了愛情或者喜劇，元素不全面，作品的內涵就會缺失掉關鍵部分而變得不完整。好的編輯，一定是錦上添花，將優秀的作品提升一個層次。

三、編輯與作者處理分歧的藝術

（一）明確雙方目的的同一性

編輯和作者雖然立場不同，可是工作的目標是統一的，都是為了書稿的盡善盡美。在溝通過程中明確了這個原則，就不會出現意氣用事、非要爭出個高下來的低級錯誤。溝通書稿不能本著一定要說服對方的預設立場。多換位思考，傾聽下對方的“為什么”。問問作者這樣創作的意圖、不愿意修改的理由。作者畢竟是書稿的創作者，他的堅持一定有自己的原因。而編輯是給予書稿二次生命的人，提出來的修改意見是比較客觀的，也是綜合了自己的專業知識和行業經驗的。雙方都拋棄自己的成見，退一步海闊天空。

（二）認清自我角色，擺正思維心態

或許編輯有好的文筆，但是作者有自己的語言風格，接受了稿子就必須尊重和保持作者的風格。那種覺得自己寫的比作者好、恨不得把對方稿子推倒重寫的想法要不得。對于作者來說，交了稿子不等于就得完全按照自己的意思出版。編輯作為第一讀者，有著豐富的審稿經驗，跳出創作思維，站在客觀立場，往往能發現稿子的結構不合理、體例不清晰、情節前后矛盾等問題。指出來，有道理的，作者虛心接受就好。美國格羅斯主編的《編輯人的世界》中曾經提到：“作者必須明白，編輯是激發他們、鞭策他們，有時甚至是逼迫他們達到創作巔峰的必要力量。編輯有他們自己的創造力，而這種能力是作家很少具備的。編輯通常具備了批判性的分析能力、超然的眼光，以及作者應該善加利用的卓越表達能力?！髡邞搶@種編輯才能抱著敬意，肯定這也是一種創造性的才華，同時從中受益?！?/p>

（三）尊重作者原作，盡量不改、改必有據

孫犁曾經說過：“作者原稿，可改可不改者不改?？蓜h可不刪者不刪。不代作者作文章（特別是創作稿），偶有刪節，要使上下文通順，使作者心服?！边@就是編輯的最高境界。不得不改的，必須有所依據，是不是有著作權問題，是不是違反了相關編輯規范等。改動的部分，最好告知作者，請其核對和認可。不能確定到底改不改的問題，及時跟作者溝通，在掌握更多創作背景的基礎上，修改會更加客觀。

（四）提升專業素質，取得作者信任

對于初次合作的編輯和作者，建立信任是一個循序漸進的過程，這也是編輯展示自我專業素質的過程。筆者曾經在策劃一本教育類圖書時，根據書稿結構，在梳理作者所給的上千張照片中迅速挑出幾十張與內容吻合的照片插入文中。作者一籌莫展的照片問題解決后，對編輯的專業能力馬上增加了信任感，合作也變得順利愉快。編輯提出修改意見要有理有據，要能看到作者忽視的方面，避免稿件出現政治傾向等嚴重問題，這樣的專業素養是合作的良好保障。

作為編輯，掌握了與作者交往的藝術，處理好與作者的關系，與作者一起打造精品圖書，才能創造社會效益與經濟效益的雙豐收。

參考文獻：

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[責任編輯：傳馨]