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互聯網+ 背景下高校財務信息化建設研究

2016-07-11 10:28羅靜
現代經濟信息 2016年12期
關鍵詞:現代化財務財務管理

羅靜

摘要:信息技術的迅猛發展,尤其是近年來大數據、云計算以及移動互聯網等新興信息化手段的出現,高校校園數字化建設已成為衡量一所高校能否達到現代化大學標準的一個重要參數。而財務管理作為高校管理的重要組成部分,不可避免地成為現代化大學標準指標的重要參考指標。研究在互聯網+背景下高校的財務信息化,也是符合中共中央辦公廳、國務院辦公廳制定的《2006—2020年國家信息化發展戰略》文件要求,對建設現代化大學具有重要意義??梢?,財務信息化也是時代發展的必然產物。本文研究了在互聯網+背景下高校財務信息化過程中存在的問題,并提出了相應措施,希望能對今后高校財務管理提供有效的幫助。

關鍵詞:互聯網+;財務信息化

中圖分類號:G647.5 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)012-000-01

一、互聯網+ 背景下財務信息化的特征

互聯網+是互聯網發展的新業態,2015年3月,人大代表馬化騰提交《關于以“互聯網+”為驅動,推進我國經濟社會創新發展的建議》的議案被采納,互聯網+新經濟生態已經開始顯現?;ヂ摼W+時代的來臨,使人類社會經歷著一次前所未有的,翻天覆地的變革。

財務信息化是從業人員利用現代化高科技的計算機和網絡技術,將學校財務業務與信息技術進行整合,是計算機發展應用和互聯網+信息化時代的必然產物,也是未來財務會計信息處理的發展趨勢。財務信息化是互聯網+時代發展的必然產物,具有普遍性、集成性、動態性、漸進性的特征。

二、互聯網+背景下高校財務信息化中存在的問題

1.高校對會計信息化建設的重視程度不夠

隨著互聯網時代的到來,很多高校為了加快自身的現代化管理進程,為了獲取更大的辦學效益,已經開始運用財務信息化戰略,但還是明顯帶有傳統手工核算的痕跡;部分領導思想懈怠,遲遲不肯推進財務信息化建設,也阻礙了整個學?,F代化管理建設的進程。此外,也有很多的高校沒有正確理解財務信息化的實質,以為只要使用了計算機就實現了信息化,這嚴重影響了高校的財務信息化建設,不僅沒有推動此項建設,還阻礙了整個學校的健康發展,為之后的學?,F代化建設帶來一系列難題。

2.高校各部門信息化系統各自為政,軟硬件設施不完善

高校財務信息化系統應是一個集教務、人事、科研等在內的具有統一數據接口的無縫鏈接系統,然而調查發現,目前大多數高校各部門系統之間沒有統一接口,很難實現校園數字化系統資源信息共享。例如,教務管理部門有自己的學生學籍管理系統,當同學們畢業的時候,由于自身系統和財務系統沒有對接,無法實現學籍和學費數據的直接傳遞,仍然需要人工方式(如Excel表)將數據傳遞給財務系統,最后由財務部門再次核實在校期間費用繳納情況,辦理畢業流程。沒有統一的數據資源信息共享平臺,學校各類數據沒有實現無縫對接是制約高校財務信息化的一個重要原因。

3.高校財務信息化需要安全保障

互聯網+背景下網絡安全一直是信息化過程中一個需要研究和解決的問題。高校財務信息化要求財務管理活動要通過互聯網進行,而互聯網體系使用的是開放式的TCP/IP協議,而傳統的財務管理中大多采用基于內部網的財務軟件,對來自互聯網的安全威脅考慮不是很到位。高校的財務數據安全一定要有絕對保障,如遭遇破壞或者泄密,不僅會影響到教師、學生的個人利益,也會給學校帶來不可估量的損失,甚至會使國家利益受損。

三、互聯網+背景下高校實現財務信息化的策略

1.領導重視,提高財務信息化認識

各高校對會計信息化應當給予足夠的重視,充分認識其重要意義。各級領導不僅要自身加強對會計信息化的學習,還應積極向教職員工傳達重視會計信息化建設的思想。在資金、技術方面給予大力支持,督促其他相關部門(如教務處、學生處等)積極配合財務部門做好會計信息化工作,減少其發展建設中不必要的障礙,將會計信息化作為整個學校的重點發展項目來建設,摒棄以往單純認為這是財務部門內部工作的落后思想,真正把會計信息化建設當做建設現代化大學標準的重點工作來執行。

2.建立完善的高校財務信息化體系,實現財務數據共享

傳統的財務工作主要集中于財務核算,財務人員總是疲于應付重復性的基礎核算,無暇分神思考核心的財務管理工作?;ヂ摼W+時代,由于充分地利用了互聯網網絡手段,使得高校會計核算、財務管理從事后行為推進到實時行動,即財務管理從靜態走向動態,這在本質上極大地提高了財務管理的效率。高校管理部門應建立一套符合本校實際情況的財務信息化體系,實現財務數據共享。內容上,對學校人事系統、教務系統、科研系統等進行資源整合;流程上,將收費系統、薪酬核算、費用報銷等納入并完善,優化重組財務業務流程,使學校財務管理達到精細化和集約化。

3.建立高校校園網絡信息安全保障體系

互聯網+背景下,高校應建立校園網絡信息安全保障體系,確保財務信息化的信息安全。比如高校財務信息化系統中核心的財務專網,可以接入PKI/CA身份認證系統,來保障和核實財務信息化系統中統一身份認證及數字簽名問題。學校信息部門,應配備專門的網絡管理員,定期對財務信息化系統進行維護、升級,確保會計信息化是安全的,有保障的。更要加強信息安全的培訓和教育,提高教職工安全意識保證信息安全。

4.加大資金投入,提升軟硬件設施水平

高校財務信息化工作,需要配備現代化高科技的計算機和網絡技術,硬件方面,要根據其實際工作需要,有針對性的采購專業計算機、網絡服務器等。軟件方面,可以與軟件開發公司簽約,采取定向開發的模式,將學校的要求、期望信息化目標充分與對方溝通交流,讓個性化功能融入到軟件當中,并在試用中,不斷提出改進方案,直到滿足要求為止。

5.加強高校財務信息化人才培養

互聯網+背景下,高校財務信息化最根本的是要靠人來實現。人才是未來競爭的關鍵點,因此復合型財務管理人才的培育與發展,也是互聯網+時代的重要導向。在人才培養方面,應有針對性地培養能將財務知識同計算機互聯網技術相結合,具備持續學習能力、持續創新能力以及專業發展能力的現代復合型財務管理人才。

四、結語

互聯網+時代的到來,對高校的信息化建設和管理模式的改進都有著重要的影響,高校財務信息化是建設適應時代需求的現代化大學的一個重要組成部分。對此,我們必須加快高校財務信息化建設,構建一個安全的財務信息化平臺,推進高校管理現代化、信息化,建設新時期的現代化大學。

參考文獻:

[1]姜涌,孟祥利.高校會計信息化建設中的問題與對策.中國鄉鎮企業會計,2015-11.

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[4]韓少杰.網絡經濟時代下財務管理理論研究.會計之友,2011-11.

[5]中共中央辦公廳,國務院辦公廳.2006-2020年國家信息化發展戰略.國務院公報,2006:6-13.

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