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中小企業內部會計控制的探討

2016-07-11 10:30岳艷玲
現代經濟信息 2016年12期
關鍵詞:內部會計控制中小企業問題

摘要:中小企業在我國的國民經濟中的地位越來越重要,而內部控制對于中小企業的發展和建立完善的市場經濟體系都有著十分重要的意義。但是,目前我國中小企業的內部會計的控制中還存在著許多問題,嚴重制約著中小企業的發展。本文對中小企業內部會計控制的意義進行分析,找出中小企業內部會計控制存在的問題,從而提出完善我國中小企業內部會計控制的對策。

關鍵詞:中小企業;內部會計控制;問題;對策

中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)012-000-01

目前,我國在針對中小企業內部會計控制方面還沒有建立完整的框架體系,同時很多中小企業完全沒有意識到內部會計控制的重要性,對于會計內部控制的概念模糊不清,甚至產生岐義,大部分的中小企業都沒有建立內部會計控制,就算有些企業建立了內部會計控制,其控制水平也不高,嚴重制約了中小企業的生存和發展。建立和完善我國中小企業內部會計控制制度,不僅可以提高企業本身的競爭力,同時也對推動我國企業改革、建立現代企業制度、完善市場經濟體制、提高國民經濟水平有著積極的意義。

一、中小企業內部會計控制的意義

1.保證企業決策的可靠性和完整性

隨著現代市場經濟的不斷發展,中小企業在我國的市場經濟體系中的占比越來越大,這使得企業的決策越來越依賴于各種復雜的財經經營信息。而加強中小企業內部會計控制的建設,可以保證企業決策的信息的可靠性和完整性,以免造成決策失誤或者決策不全面的情況出現。

2.有利于保證資金的安全

中小企業制定完善的內部會計控制體系,可以有利于保證其資金的安全,可以有效的控制資金接觸人的權限,可以設置計算機密碼和操作口令,聘用保安人員和對倉庫保管員制定嚴格的物資流動程序等。這些內部會計控制制度給企業的資金提供了有力的保障。

3.有利于提高經營活動的經濟性和有效性

中小企業在內部會計控制制度健全的前提下,根據內部會計控制制度來完善會計的核算,編制財務會計報告,對于各項經營活動的指標的經濟性和有效性進行分析,對于企業在設備上的有效利用、費用核算、員工的生產情況等情況進行考察,保證企業能夠獲得最大化的經濟效益。

二、中小企業內部會計控制存在的問題

1.企業內部會計控制意識淡薄

我國的中小企業在結構上很多都是家族式的企業,家族企業就是權力比較集中,企業雖然建立的會計制度,但是也只是流于形式上。中小企業的員工的素質普遍都偏低,且業務知識相對薄弱,造成中小企業的隊伍素質參差不齊,這樣會對于內部會計控制效果非常不利。沒有激勵機制來激發員工的能動性,這樣非常不利于內部會計控制的順利進行。

2.現有的內部會計控制體系不完善

在中小企業進行經營管理時,很多企業都缺乏現代化的經營理念和管理方式,對于事前的控制都沒有足夠的重視,沒有自我防范和約束的管理體系,這些都會影響到內部會計控制的實施效率和管理成本。在對于企業資產的控制方面,許多中小企業都是重視對有形資產的管理控制,而忽視了對于會計信息、員工技能培訓等無形資產的管理控制,這樣非常不利于內部會計控制的正常運行。在對于員工的考核和獎懲方面,沒有完善的監督激勵機制和專門的部門進行管理,不能很好的激發員工的積極性。

3.會計人員整體素質偏低

中小企業會計一般都不是專業的會計人員,他們的素質和獨立性是影響內部會計控制系統職能發揮的關鍵因素。很多企業的會計都設有兩個或是三個,找一個會整理票據的、在找一個代理報稅的,所以這些人員的素質決定了企業的會計控制制度。有的企業也會安排會計培訓,但是很多還是應付形式并沒有付諸行動,甚至有的企業認為完全沒有必要去做這些。這樣就使得會計人員缺乏理論知識的更新,法律意識薄弱,同時也沒有職業風險意識,判斷能力和管理能力都比較差,嚴重影響了內部會計的設計和執行。

三、完善我國中小企業內部會計控制的對策

1.提高對內部會計控制的意識

中小企業只有不斷提高管理者對內部會計控制的意識,才能做好內部會計控制的工作,管理者是一個企業經營決策者,關系到內部會計控制的有效實施。在越來越激烈的市場競爭中,對于管理者和其管理方式、理念都提出了更高的要求。中小企業的管理者提高會計控制的意識,認真學習相關法律法規和企業管理知識,不斷提高企業的生存能力和市場競爭力。

2.完善企業內部會計控制制度

要加強對有形資產的控制,提高有形資產管理人員的素質和道德品質,嚴格控制好非崗位人員接近有形資產;建立健全實物資產內部控制制度并認真執行,加強對企業實物資產的購進、耗用、報廢等各個環節的控制。同時還要從兩個方面實施和完善會計系統控制,一是加強崗位的設置和會計人員的控制,對于崗位的設置上一定要遵循不相容職務相分離的原則,至少要設置兩個或兩個以上的人員或者部門參與。二是企業要重視利用會計電算化系統進行內部會計控制,將制約監督功能輸入到軟件系統中來現實自動化控制管理。

3.提高會計人員的綜合素質

中小企業要加強對會計人員的培訓和考核,通過考核等方式選拔和聘用會計人員,并通過一些培訓,不斷提高會計人員的業務能力和思想意識。同時要制定要嚴格的招聘制度,招聘到業務能力強和具有良好品德的人才。在對于會計人員的工作安排上,要實行工作崗位輪換制度,通過調換及時發現會計人員的問題,及時做好教育和批評。

四、小結

綜上所述,中小企業要根據自身發展的實際情況,加強對企業內部會計控制,在不同的發展階段都要完善和修改內部會計控制,不斷提高企業的生存能力和市場競爭力。在實際的經營活動中,企業管理者要充分認識到內部會計控制的重要性,不斷提高對內部會計控制的意識,不斷完善和健全企業的內部會計控制,同時也要不斷提高會計人員的整體素質,真正的把內部會計控制實施開來。

參考文獻:

[1]姚兵.中小企業內部控制的構建[J].安徽工業大學學報,2004.

[2]茅金焰.淺談中小企業內部會計控制規范建設[J].福建建筑,2005(4).

[3]宋彩群.中小企業內部會計控制研究[J].財會通訊,2010(09).

[4]吳英仙.論加強企業內部會計控制[J].經濟論叢,2010.

作者簡介:岳艷玲(1972-),女,漢,本科,研究方向:財務會計。

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