三甲醫院醫療設備檔案管理探究

摘 要：經濟的迅速發展帶來了科技的快速增長，醫療設備更新換代速度不斷加快。高精尖的醫療設備已經成為醫院競爭的硬性條件，三甲醫院由于經濟實力雄厚且服務人員更多所以每年總引進大量的醫療設備。雖然醫療設備解決了大量的技術難題，但是醫療設備的檔案管理出現了諸如領導重視不夠等問題。本文以泰安市中醫院為例，探討了醫療設備管理方面的問題，并提出了一定的對策建議。

關鍵詞：醫療設備；檔案管理；泰安市中醫院

1 醫療設備管理對三甲醫院的作用

（一）醫療設備管理有助于提高醫院工作效率

過去醫院的發展主要依靠傳統意義上的望聞問切等救治病人，但隨著醫療器械和進步，醫院各個科室都通過醫療設備為病人檢查診斷，由于醫療設備具有精確性和實用性等優點，為醫生省去了大量的時間和精力，同時也提高了治療的概率。而醫療設備，醫院存檔的設備檔案就能作為重要的參考資料，同時也能為各科室專家及醫院領導提供一個系統化、精準化的數據信息。這能節省以往很多不必要的麻煩，從而提高效率。當然醫療設備檔案為醫院制定設備整體布局、購置設備計劃、設備報廢和更新計劃提供依據。這樣能盡可能的降低醫療設備在使用、購置和更換過程中造成的資源浪費。

（二）醫療設備檔案是開展醫療設備檢測、維修、更換、管理的必備條件

醫療設備在平常使用過程中必然會由于各方面不可抗拒的原因，造成設備出現部件損壞等額問題，這些都將直接導致設備達不到原本檢測的精準度，機器的性能也會大大減弱，因此醫院設備通常都需要進行定期的檢修和突發情況的維修，這時一個系統化、精準化的醫療設備檔案就能為此提供有效數據，能節省醫院維修工程師大量的時間和精力，從而最快的使設備恢復正常工作。

2 泰安市中醫院概述

（一）醫院情況介紹

泰安市中醫醫院是國家三級甲等綜合性中醫醫院，位于東岳大街58號，是全市中醫的醫療、教學、科研、預防保健中心，是國家中醫局確定的首批中醫住院醫師規范化培訓基地、中醫類別全科醫生規范化培養基地、國家中醫藥管理局傳統醫藥國際交流中心合作基地；泰安市唯一一家獲得國家食品藥品監督管理總局認定的藥物臨床試驗機構資格的醫療機構。醫院為山東中醫藥大學附屬醫院，泰山醫學院、濟寧醫學院教學醫院，山東大學博士研究生社會實踐基地，泰安市首家通過ISO9001質量管理體系認證的醫療衛生單位。

醫院名老中醫薈萃，臨床學科齊全，中醫特色顯著，診療設備先進，科研實力雄厚。醫院現開放床位1200張，設有肝病、腦病、呼吸內科、內分泌、預防保健科、骨傷、心血管科、腫瘤科、外科、婦產科、兒科、針灸、推拿等32個病區和門診。其中，肝病科、內分泌科為衛生部評定的國家臨床重點?？?，肝病科、腦病科、呼吸內科、內分泌科、預防保健科為國家級重點?？?，骨傷科、心血管科、腫瘤科為山東省重點?？?。

醫院共有各類專業技術人員1000余人，其中高級職稱近200人，中級400余人。擁有全國老中醫藥專家學術經驗指導老師（博導）2人，山東省名中醫藥專家4人，市級“拔尖人才”6人，泰山醫學家12名，“泰安市名中醫”12人，“泰安市名中醫”培養對象9人，“151”岱下英才培養工程培養對象5人，“泰安市百姓心中的知名中醫”13人。

醫院診療設備先進，包括飛利浦磁共振成像系統（MR）、飛利浦IE33、IU22彩超、飛利浦Brilliance CT、飛利浦數字化拍片機DigitalDiagnost 3（幻影）、椎間孔鏡、肺功能檢查儀、體外碎石機、高電位治療機、AB超聲診斷儀、多維電離子綜合治療儀、電化學發光免疫測試系統、飛利浦Allura Xper FD20（DSA）、日立全自動生化分析儀、德國費森尤斯血透機、全自動血流變儀、人工肝支持系統、微量元素檢測系統、電子內窺鏡系統等各種大中型醫療設備200余臺件。

醫院秉承“弘揚祖國醫學，國粹生輝；竭誠服務社會，福澤民生”的辦院宗旨，各項工作得到快速發展，取得顯著成績。醫院先后榮獲：全國衛生系統思想政治工作先進集體、全國五一勞動獎章、全國中醫藥文化建設先進單位、首屆全國中醫醫院總務后勤管理先進單位、山東省中醫健康保健工作示范醫院、山東省服務名牌、全省衛生系統誠信建設先進單位、全省醫德醫風示范醫院、山東省醫院管理先進單位、山東省富民興魯先進單位、山東省首批醫患和諧示范醫院等榮譽稱號。

（二）醫療設備購置及設備檔案管理情況

該醫院醫療設備由各科室根據需要統配使用，設備檔案按照科室首字母分類與編號統一存放在檔案室，目前檔案室安排專人負責保管與醫生查詢使用，除了建立紙質檔案臺賬之外，泰安市中醫院還建立了電子臺賬，便于醫生查詢。

3 醫療設備檔案管理存在的問題

（一）受重視程度不夠

雖然該醫院醫療設備檔案單獨放置，且目前給予了人力配置，相比較很多醫院已經相當規范，但是和許多科室相比，醫療設備檔案室處于邊緣化位置，畢竟不能給醫院帶來更多的效益。筆者在對該醫院的調查中發現，該醫院醫療設備購置前期的采購論證、使用說明書等資料比較齊全，但后期的某些運行維修書等記錄出現了缺失，主要由于在人員交接過程中出現了諸如此類的問題。

（二）醫療設備檔案管理的團隊協作意識有待加強

醫療設備檔案的管理，通常都要同時牽涉不同科室和不同部門的醫務人員，因此要真正管理好醫療設備檔案需要很強的團隊精神，每個人不能覺得只要自己的做好了完成了就行，還需要抱著對檔案對團隊負責的態度。但是科室醫生由于工作緊急性強且工作繁忙，一般沒有太多的時間考慮設備檔案管理相關工作，一旦設備出現問題，急切需要人員維修，但維修人員卻因不了解設備運行情況把責任轉嫁給醫療設備管理人員，團隊協作程度不高極易出現互相推諉和扯皮的現象。

（三）管理人員專業性素養亟待提高

雖然醫療設備管理人員從事此項工作有相當的時間，具有相當的工作經驗，但是參加專業系統的培訓非常少，筆者認為醫療設備管理人員不僅需要具備檔案管理的能力，包括如何擺放、分類以及更便捷的查詢，還應對醫療設備功能和作用具有初步的了解，便于在整理檔案過程中做好記錄與銜接。這些能力的獲得單單依靠自己摸索的工作經驗遠遠不夠，還需要醫院組織專門的培訓，但是醫院往往重視醫生的業務知識培訓而忽略了設備檔案管理人員的培訓。

4 三甲醫院醫療設備檔案管理對策建議

（一）提升醫療設備檔案管理的重視水平

加強醫療設備檔案管理重要性的宣傳，使全院職工都來關心、支持這項工作，特別是提高醫療設備使用人員的認識，這樣才能真正做好醫療設備檔案的收集和管理工作。同時各級領導要高度重視醫療設備檔案管理部門的工作情況，從硬件設施到設備的配備要像各科室一樣及時到位，另外績效工資方面也應公平對待，提高員工工作的積極性。

（二）加強相關部門之間的團隊協作意識

強化儀器使用部門、設備管理部門、檔案管理部門三方面的配合意識，加強彼此間信息的傳遞。嚴格地說，醫療設備檔案能否完整地保存下來和充分利用，需要相關部門的積極配合，從資料收集、立卷到開發利用，都離不開相互支持與合作，三者缺一不可。這也是做好醫療設備檔案收集管理工作的前提。各部門應嚴格按照規章制度正常辦理借用歸還手續，部門之間應通力合作把此項工作完善好，實行責任追究制，如因某部門出現問題，按照制度給予處罰。

（三）加大培訓力度和提高專業水平

醫院必須加強檔案管理的宣傳及培訓工作，提高檔案管理人員的綜合技能，具備應對處理復雜問題的能力，同時要增強動態檔案收集意識和管理意識，培訓工作要逐漸常態化。在提高設備管理人員專業水平的同時，還應對醫生和檔案維修人員進行相關知識培訓，提高他們對此項工作的重視程度。另外，可以探索性的把醫療設備檔案管理的工作按照比例與相關部門的工作人員的績效工資掛鉤，真正做到規范、準確以及更加科學。

醫療設備檔案管理工作是一項常態化且重要性很強的工作，需要各部門密切配合才能實現長久發展。隨著醫療體系的更加完善，醫療設備檔案管理工作必將越來越重要，對醫院的發展將產生不可估量的效用。

參考文獻

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作者簡介

楊凱（1983-），男，山東省泰安市，研究方向：醫院醫療設備檔案管理，助理檔案館員，山東省泰安市中醫醫院。