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書標在圖書管理中的意義和使用方法探討

2016-08-02 07:55張偉
卷宗 2016年6期
關鍵詞:分類整理定期檢查圖書管理

張偉

摘 要:隨著教育的發展,人們逐漸提高對讀書的重視,圖書管理工作也日益重要起來。因此書標在圖書管理中能起到查找圖書的作用。不僅能給讀者帶來方便,也能提高圖書管理員的工作效率,更加促進圖書館合理的發展。本文針對書標在圖書管理中的用途及維護做一下說明。

關鍵詞:圖書管理;分類整理;定期檢查

隨著社會經濟的發展,現代信息技術在圖書管理的作用也愈加明顯。在圖書館不斷擴大的今天,書標成為圖書管理中最重要的一個方面。它是圖書管理的重要工具給圖書管理員帶來很大的便利,利用書標能夠對大部分圖書進行分類,進而縮短尋找圖書的時間,提高圖書的利用率。但隨著時間的流逝,在使用書標的過程中存在脫落,破損的情況對圖書管理工作有嚴重的影響。因此本文將從書標的用途及維護兩方面出發,針對其中的問題和解決途徑,做以下分析。

1 書標在圖書管理的作用

書標作為圖書管理過程中的標志對圖書館有著及其重要的作用。它是讀者工作者與讀者之間進行溝通的橋梁。但隨著圖書館規模的日益擴大,圖書管理者在面對大量書籍時感到吃力。這時就需要書標的幫助,書標在日常管理作用中主要從以下幾個方面體現出來。

1.1 簡介作用

在沒有什么特殊的情況下,讀者可以根據自己的興趣愛好來選擇自己想要讀的書。但是當需要某些特定的專著時,想要在浩如煙海的圖書中尋找是很困難的。因此書標的作用就顯現出來了,它不但能引導讀者快速借閱讀書,還能在一定程度上向讀者展示圖書的簡介與內容,也可能表明圖書的藏館的位置和文獻索引,可以說是圖書的名片、標簽。不僅方便讀者查閱,還可以有效的提高圖書管理員的工作效率一。

1.2 分類整理作用

在圖書管理的過程中會涉及到大量的書目,并且涉及到不同的學科范圍。面對大量的圖書這就需要花大量的時間對書籍進行分類排序。無形之中就增加了圖書管理員的工作。但是書也很脆弱,在分類過程中可能會受到這樣那樣的磨損。為了讓讀者更方便去閱讀,因此書標就可以用在圖書分類的過程中。它可以區分同種性質不同種類的書,可利用書標進行更加準確的分類,更好的幫助讀者去閱讀避免出現閱讀的錯誤。

1.3 導向作用

在使用和投入時,大多數圖書是免費向讀者開放的。在閱讀過程中,讀者就可以通過書標在浩如煙海的書籍中,更加快速有效地去尋找自己需要借閱的書籍。利用書標讀者不僅可以節省尋找書籍的時間,還能根據書標的信息給圖書進行初步的判斷。因此書標起到較好的導向作用。

2 圖書管理中書標的維護策略

因為圖書館是面向大眾開放的,導致很多人的借閱與閱讀。書標雖然作為圖書管理的好幫手,在使用的過程中很方便。但是大多數書標都是由紙質材料制作完成的,經不起長時間的磨損。所以在圖書管理的過程中,就需要管理者經常對書標進行檢查和維護的工作。

2.1 書標需要做定期的檢查

伴隨著圖書館的迅速發展,書籍不斷增多,直接加劇了圖書管理員的工作量,可能會直接導致圖書管理員對書標管理的紕漏。并且書標又長期被工作人員和讀者觸碰,會出現字跡模糊或字跡脫落的情況。對于這種狀況就要求圖書管理者定期對書標進行檢查,發現紕漏便可以及時采取措施進行補救,最大程度上進行挽救,避免給讀者帶來閱讀上不便。

2.2 書標粘貼的維護與改進

書標是與圖書一起存在的,但是如果書標出現質量問題,貼度不夠,就會出現書標脫落現象,如果不及時不及時修復會導致讀者的正常使用因此書標需要加固粘貼,用膠帶來保護破損和毀壞的書標。將書標進行二次維護避免再次被破壞。所以就建議使用較好的書標保證書標的牢固性。另外圖書管理員應及時制作新的書標以保證讀者可以正常借閱。減少尋找時間,提高讀者的閱讀時間。

2.3 制定完善的書標管理制度

圖書館應該根據自身的特殊情況來建立一套完整的書標管理制度,來保證書標的管理制度的正常進行。首先工作管理者要求做好日常的維護工作。尤其是針對書標的丟失和破損現象進行維護。如果遇到書標的被故意破壞的情況,需要對閱讀者進行罰款和教育,提高讀者對書標的保護意識,更加完善建立的書標管理制度。

3 結論

書籍是人類進步的階梯,隨著社會經濟的迅速發展,人們也越來越重視精神方面的追求。所以人們追求和學習的欲望也變得越來越高,對圖書的需求也越來越多。書標看似微不足道,但卻是圖書管理的重要組成。扮演的角色也俞發重要。讀者在閱讀過程中可以通過書標的簡介、整理、導向的作用對圖書有大致的了解。大量減少讀者尋找圖書的時間,可以更好的閱讀,并且書標對圖書的分類和整理也有很大的作用,減少管理人員的工作壓力。但是要經常對書標進行維護,因此書標是圖書管理的重要作用,為廣大閱讀者提供方便的同時,也提高圖書管理效率。

參考文獻

[1]魏玲.淺議書標在圖書管理中的應用與維護 .《華章》.2014年2期

[2]林麗.書標在圖書管理中的用途與維護探討. 《工會博覽:理論研究》.2011年12期

[3]劉瓔葭.探討書標在圖書管理中的作用與維護措施.《青年與社會》.2012年2期

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