加強醫院計算機信息化建設強化醫院綜合管理能力

曹宏海

摘要：隨著時代快速的進步與發展，信息技術已經得到十分廣泛地應用，醫院各項管理工作也正積極趨于信息化方向發展。該文將從醫院檔案管理與財務會計兩方面著手，對計算機信息化的有效構建進行闡述，進一步提升醫院信息化的建設步伐。該文將對加強醫院計算機信息化建設，強化醫院綜合管理能力進行探討，以此為醫院今后的信息化發展指明方向。

關鍵詞：醫院管理；信息化；建設

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）20-0249-02

財務會計工作及檔案管理是醫療機構中比較重要的一部分工作，其管理水平與能力的高低，在一定的程度上對醫院的發展情況以及領導的決策能力具有重要的指導作用，同時也是醫院發展核心競爭力的重要因素之一。因此在科技快速發展的時代中，加強醫院檔案、財務會計信息化建設工作是適應當前形勢下發展的必然要求。筆者將分別從：醫院計算機信息化建設中所出現的問題、醫院檔案管理信息化建設分析、醫院財務會計信息化建設分析，兩個部分進行闡述。

1 醫院計算機信息化建設中所出現的問題

目前，醫院在計算機信息化建設中還存在諸多問題，通常表現在：管理軟件過于落后、信息化水平有待提高、信息化人才的缺乏，這些問題都限制了醫院計算機信息化建設的有效開展。筆者將就這三方面進行闡述。

1.1 管理軟件比較落后

在進行計算機信息化的建設中，信息化的軟件與硬件系統需要保持高度的統一性，因此對于管理工作所運用的軟件而言，在開發水平方面要與醫院管理需求相一致，但是現在仍然有一部分的醫院在這方面出現比較落后的情況，尤其是會計運用軟件的版本出現明顯的滯后性，從而使得會計工作難以保證醫院的各種財務報表的正常使用，尤其是在會計核算與財務科學性預測方面，難以為醫院提供準確的預警，從而嚴重地制約醫院健康的發展。

1.2 信息化水平有待提高

雖然多數醫院已經開展信息化的建設工作，但是基本處于初級階段，而醫院在不斷地提高醫療水平的過程中，會增加接待病人看病的數量，隨著帶來的是會計工作量的增加，但是由于會計信息化的水平與管理中都處于待提高的狀態，所以當前的會計核算工作沒有得到明顯的提高，這就嚴重地影響醫院的財務會計工作的開展，同時也對核算的工作效率帶來十分不利的影響，進而阻礙醫院其他工作的順利進行。

1.3 信息化方面的技術人才比較缺乏

在醫院計算機信息化的建設工作中，需要一批具有較強專業知識和實際操作能力的人才，而對于應用信息化處理醫院的財務工作，則需要更高水平的人才，因此在這方面的人才引進沒有達到信息化水平的要求。由于在進入信息化的建設中，其開展工作主要是依靠計算機的實際操作，通過互聯網的媒介進行傳輸各種數據，從而便于會計工作人員對這些信息進行整理，然后提交給有關的工作人員，但是實際的情況中，醫院的會計人員基本只是具備從業資格證書或是初級的會計證，再加上他們大多嚴重的依賴自己的經驗，沒有對更加科學的應用技術進行學習和，從而導致醫院的信息化建設中缺乏相關的人才，這嚴重地影響醫院會計信息化的進程。

2 醫院檔案管理信息化建設分析

在當今這個人人都比較熟知數據化的時代，醫院也充分得利用信息技術進行改革，其中主要有三個改變：一、基本的醫院知識信息結構開始利用信息技術改變；二、整合管理的醫院信息數據開始向數據集成化平臺改變；三、終端化管理的醫院信息也進行改變現階段，醫院檔案管理信息化趨勢越來越明顯，為了促進檔案管理信息化的有效構建，我們必須要采取一些可行措施，分別從以下幾方面進行說明。

2.1 加強信息化檔案管理重視度

在醫院的檔案管理信息化建設中，首先醫院的管理者要提高對信息化檔案管理建設的重視，并充分了解到信息化技術對于醫院的推動作用?；诖?，醫院的檔案信息化管理模式才能夠得到不斷地完善，通過加強信息化建設的資金投入，制定出針對性的檔案管理工作規范，建立健全檔案信息化管理制度，才能夠推動醫院的信息化建設水平的不斷提高，而醫院所需的檔案信息化管理軟硬件設施配套建設才能夠得以保障。

2.2 提高基礎設施建設

傳統的紙質檔案，很容易在時間的推移下，而丟失、損毀，并難以復原與再利用，且紙質檔案的工作量較大，管理難度也較大，會占據較大的空間，查閱、利用都極為不便。所以，醫院要增強基礎設施的建設，通過加大計算機設備、局域網、多媒體設備、錄入設備、存儲設備、掃描設備等的投入量，盡量減小紙質檔案的使用，以有效提供工作效率，并增強信息的時效性、精準性、安全性、存儲性、共享性，并延長檔案的管理年限與利用率。通過基礎設施的建設，能夠充分利用現代化手段對檔案資料進行收集、整理、分析，確保檔案的完整，并保持收集渠道的暢通，實現靈活、及時的檔案收集、利用、匯總，并對各類檔案進行分類管理，有效提高檔案搜索、查閱的便利性，實現無紙化檔案信息管理。

2.3 強化檔案安全管理

在檔案管理的信息化建設中，還要確保檔案信息的安全性。由于醫院的信息量龐大，在數據收集、整理、傳輸、分析過程中，都需要通過互聯網技術才能夠完成，這就大大增加了醫院檔案信息的網絡風險。一旦醫院的檔案信息受到惡意攻擊、非法入侵、網絡病毒，就會導致醫院重要的檔案信息丟失、竊取，不僅擾亂了醫院的正常秩序，而且很有可能造成經濟的嚴重損失，并損毀醫院的形象[4]。所以，醫院在檔案管理的信息化建設中，要對檔案信息管理的安全性提高重視度，增加安全網絡加強的資金投入，通過必要的防火墻與信息加密技術，確保各項醫療檔案的數據安全、網絡安全。與此同時，醫院在檔案管理中，各科室的人員還要強化信息備份、存儲意識，以免不可預測的事件發生而導致相關數據的永久性丟失。

2.4 加強檔案信息化人才培養

信息化管理人才，是醫院實現檔案信息化管理的關鍵。醫院在增強基礎設施建設的同時，也要加強對信息化人才的引進與培養，以提高醫院的檔案管理水平。在人才引進中，要首先考慮專業知識抓實、思想意識先進、計算機應用技術高超、道德高尚的人才，為醫院的檔案管理隊伍提供新鮮的血液。同時，醫院還要注重增強檔案管理人員的知識培訓，通過定期的業務考評、專題講座、知識培訓，以增強檔案管理人員的綜合素養，讓檔案管理人員充分認識到信息化檔案管理的重要性，既能夠掌握計算機操作知識，而能夠對檔案管理的知識體系進行扎實掌握，并具備一定的臨床醫學知識，能夠對醫院的檔案信息進行有效的分析與管理，以滿足醫院的發展需求，為醫院的管理、決策、醫療提供科學而有力的依據。

3 醫院財務會計信息化建設分析

除檔案管理信息化趨勢外，財務會計信息化也是醫院最突出的部分，為了提高醫院財務會計信息化建設力度，醫院必須對信息化系統建設不斷完善，加強對財務管理人員的培養，對信息化系統定期維護，筆者將就這一問題進行一一闡述。

3.1 完善信息化系統建設

首先需要對比會計核算與管理模式之間的差異性，從而能夠有效地升級會計管理的系統；其次是需要加大會計信息化軟件的開發工作，使得信息化的技術能夠得到較好地支持會計操作；最后需要對醫院的各種收費、財務的預算、出單以及物資的出入庫等進行科學的錄入系統中，從而能夠為醫院及時地掌握財務的收入與支付情況，進而為醫院地發展提供較好地指導。

3.2 加強財務會計管理人才的培養

醫院財務會計的管理工作中，進行信息化地建設工作離不開專門的人才，這是會計信息化建設中的關鍵之處，因此醫院需要從以下三個方面進行努力：第一個方面是提高當前會計人員的職業技能，醫院可以定期地開展職業技能交流活動，聘請有關的專業技術人才為他們進行實踐技能的指導，同時也可以解決會計工作人員在所實際的工作中所遇到的問題；第二個方面是醫院要大力地引進人才，醫院的信息化建設是一項重要而又系統的工程，在這個過程中所涉及關于計算機的操作、會計職能的運用以及軟件、系統等方面的管理與維護，都需要專業的人才，因此在會計信息化的建設中，醫院對于人才的引進是一項關鍵的工作；第三個方面是在信息化的建設中，醫院需要加強人員的交流，在不同地區、級別甚至是不同國別之間需要建立良好的溝通交流橋梁，可以積極地吸收其他醫院中較好的經驗，從而根據醫院的實際情況，開展信息化的建設工作。

3.3 對信息化系統進行科學維護

醫院會計進入信息化中管理體系中，要重視對系統的維護工作，可以從以下三個方面著手工作：第一個方面是醫院要在系統維護中選擇專業的軟件對系統進行定期殺毒與修復；第二個方面是在財務的記賬與核算中需要加快信息化系統的維護，由于醫院賬目流動性較大，所以在操作系統時需要重視系統的安全性；第三個方面是在財管細化處理中要實現統一的操作軟件，對于同個信息系統要保持同一臺電腦進行操作，從而提高系統信息的安全度，可以有效地防止信息出現錯誤或者被惡意的泄露。

總的來說，信息化技術可以極大提高醫護人員的工作效率，像查房、病人病情信息錄入都可以通過電子產品來實現，還可以提高醫護人員的服務質量和病人的滿意程度，同時還可以讓醫院工作人員更輕松，對自己的工作會更投入、更滿意。當然，信息技術在帶來諸多好處的同時，也會暴露一定的問題，像信息采集是否真正可以做到安全，會不會遭到壞人利用；有些應用還需要配備各種不同的終端等。這些都是問題，還有待解決，從而發揮信息技術的最大作用。

4 結束語

綜上，筆者對醫院信息化建設現狀進行了分析，并對檔案管理信息化與財務會計信息化建設進行了研究，在醫院信息化的建設中，就目前的進程來分析，仍然有許多的問題，這是處于信息化的建設中不可避免的階段，因此醫院要大力的促進信息化的建設。在這種環境下，醫院的檔案管理只有順應時代發展的需求，強化檔案信息化建設，加大檔案管理信息化建設力度，只有這樣才能夠為醫院提供準確、及時的數據來源，進而提高醫院的管理水平，從而能夠對醫院的財務會計工作實現過程的科學化、管理賬目信息的透明，從而能夠在財務中實現可檢查與可跟蹤，有效地防止財務會計工作出現漏洞，才能規范醫院財務的管理工作，從而推進醫院各項工作朝科學化的方向發展。

參考文獻：

[1] 劉京.加強計算機信息化建設提升醫院綜合管理水平[J].中國外資，2013（24）：78.

[2] 孫善志.加強醫院計算機信息化建設，提升醫院綜合管理水平[J].電腦知識與技術，2013（29）：6685-6686.

[3] 張長珍.加強醫院計算機信息化建設，提升醫院綜合管理水平[J].科技資訊，2012（26）：18.