淺析醫院薪酬管理存在的問題及策略

張清云

摘 要：隨著信息技術的快速發展，檔案管理工作在生產、教育、服務等行業中發揮著重要的作用。與此同時，在新的發展時期，人事管理也需要與時俱進，不斷加強檔案管理的信息化建設。只有這樣，才能保證人事檔案的真實性、可靠性。然而，當前人事檔案管理信息化程度明顯比較低，在很大程度上阻礙了檔案管理信息化水平的發展。本文主要對人事檔案的信息化管理進行了簡單的分析與探討。

關鍵詞：人事檔案；信息化；管理

一、人事檔案管理信息化建設的重要性

檔案管理的信息化指的是：采用信息化管理理念、方式，快速、高效的對龐雜的檔案信息進行篩選、分類、儲存、檢索等，從而轉變傳統的人工檔案管理方式，最終提高資源的利用效率。在當前的檔案信息化建設中，加快了電子檔案的應用與推廣，它以網絡技術為支撐，極大地方便了檔案的及時保存、修改與檢索等。與傳統檔案管理方式相比，電子檔案具有成本低、工作效率高的優勢。同時，在網絡信息化時代，信息技術極大地促進了行業的改革，并且創造了更大的社會效益和經濟效益。對于我國人事檔案管理來講，同樣需要實現檔案管理的信息化?？梢哉f，實現檔案管理信息化是時代發展的必然，是提高人事管理各項工作效率的剛性需求?？偠灾?，在未來領域的發展中，加快人事檔案管理信息化建設已經是一件刻不容緩的工作，人力資源管理部門的各級領導、檔案管理人員必須引起高度的重視。

二、人事檔案管理現代化進程中存在的問題

（一）人事檔案標準化程度低

在人事檔案管理工作中，標準化是現代化檔案管理的重要組成。一直以來，對于人事檔案的管理工作國家制定了相應的標準化文件，而且逐漸形成了一個科學的管理體系。但是因為人事檔案本身復雜多樣，所以導致檔案的管理工作缺乏系統性，檔案的管理大多是分散性的。由于各個單位在檔案管理工作中都會依據自身的情況來選擇適合自己的檔案管理硬件設備，導致人事檔案管理的水平也參差不齊。此外因為技術水平的限制，檔案管理軟件設施也沒有嚴格遵循國家統一的標準，管理功能比較單一。

（二）缺乏專業的檔案管理人員

雖然目前我國對人事檔案管理人員的綜合素質提出了更高的要求，但是人事檔案管理人員的水平依舊比較低，對檔案管理的先進理念及專業技術水平都掌握不足。管檔人員業務不熟、檔案管理制度執行差。對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔和裝訂等業務不太了解，難以適應干部檔案管理工作。個別管理人員在接、轉調出、轉入或退休手續時需要查檔案時，未嚴格按規定辦事，部門與管檔單位缺乏協調和溝通。需要用檔案時，大都由本人自己提取，造成在接轉檔案時不密封，借出不按時歸還等現象。個別人趁機鉆空子，抽取個人檔案材料進行造假、銷毀或涂改等，嚴重影響了檔案的真實性。

（三）人事檔案管理投入不足

在人事檔案管理工作中，經費的短缺也是制約檔案管理順利開展的一個重要方面。而經費的不足主要是因為領導層對檔案管理的重視度不夠，沒有認識到人事檔案管理的重要性，人事檔案管理資金投入不足。這種現象尤其體現在基層單位，對干部檔案管理必備的條件解決落實。個別單位沒有專用檔案室；有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設備不配套，造成檔案材料霉變、蟲蛀等現象；有些單位的檔案夾都被蟲蛀多處小孔，影響了檔案的美觀和完整；有些單位連檔案整理必備的切刀、統一的檔案夾都無法購置齊備。管理經費的不足，導致人事檔案管理工作與標準化管理的要求相差太遠。

三、如何提高人事檔案的信息化管理水平

（一）改變觀念，知難而進

人事檔案管理工作是按照國家政策，在工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、工作表現、工作實績和工資待遇等內容的文件材料，是人力資源管理與開發利用的重要依據，對個人成長起著重要作用。認識人事檔案管理的作用，分析存在的問題和不足，切實做好人事檔案管理工作，對于人力資源開發利用，促進經濟社會的健康發展具有重要的積極意義。目前，我國人事檔案信息化的發展已進入成熟期，傳統的收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用和編研等工作已不能適應當前社會的發展，因此各級各部門要更新觀念，改變對人事檔案管理工作的傳統認識，切實加強對檔案管理工作的領導。要對人事檔案管理的各種軟件產品進行全面的更新換代，利用各種技術手段，以人事檔案信息為管理對象，將檔案進行數字化加工。

（二）嚴格制度，推行責任追究制

隨著政治經濟體制改革的不斷深化，干部的考察、考核、學歷、培訓、聘任和專業技術晉升等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案材料的收集與整理帶來了新的要求。為了確保人事檔案的安全與完整，避免檔案材料的丟失與改動，必須建立健全檔案工作管理制度和責任追究制度。嚴格檔案的轉遞、借閱和查閱等手續；做到轉入、轉出和接收材料有登記；查閱、借閱檔案有登記；信息準確，利用方便。從而有效地制約干部檔案泄密和涂改等人為因素。對人事檔案管理中出現問題的，嚴格實行責任追究。

（三）建設高素質的人事檔案管理人才隊伍

在信息化時代下，人事檔案管理的技術不斷發展與成熟。為了推進檔案管理信息化建設，必須盡快建立一支綜合素質高、專業能力強的檔案管理人才隊伍。各級組織人事部門要按照《干部檔案工作條例》三十八條規定，注意加強干部檔案工作隊伍建設，選擇政治上可靠、作風正派、責任心強的共產黨員從事干部檔案工作；要定期組織人事檔案管理人員參加專業技術知識培訓，增強檔案管理人員的責任心，不斷學習新的檔案管理知識，特別是現代化的檔案管理手段，熟練掌握收集、整理、鑒別、裝訂歸檔材料的技術和能力，培養一支熱愛檔案工作，熟練檔案業務，安心本職工作，具有奉獻精神的檔案管理干部。同時，在檔案日常工作維護工作中，要加大研究力度，針對出現的新情況、新問題要及時解決。使檔案工作適應知識經濟時代的需要，適應社會發展的需要。

（四）完善電子檔案管理體系，確保其正常運行

隨著計算機、光盤、縮微、多媒體等技術的發展，為電子檔案系統的建立提供了良好的物質基礎和技術支持，國內多家大型的人事檔案部門已建立了電子檔案系統，但到目前為止還不夠完善，針對存在的問題還需要做好以下方面工作：

1、對計算機條件下的人事檔案信息流程進行改進、規范，采用統一的標準化管理。首先將系統的電子信息全部進行憑證化處理，將人事檔案電子信息同其他信息系統中獨立出來，形成具有原始性、完整性和不可抵賴性，符合法律要求的數據文件，使電子信息檔案系統平臺更加完善。

2、電子人事檔案的形成要經過歸檔處理，這個過程主要是將所有的檔案信息封裝成為以卷為單位的檔案基本單位，每個卷都有一個標準的子數據（電子封面），這也是系統平臺管理的需要，只有符合要求才能實現共享。

3、對采集的電子信息進行統一化管理。主要包括登記、歸檔、整理、移交、接收、保管、遷移、鑒定銷毀、查詢借閱、備份恢復等覆蓋案卷整個生命周期的各環節管理。同時保證對流程運行過程中各個環節產生的流轉痕跡進行記錄查詢等具有可操作性。

（五）加強電子文件的管理

當前，在計算機技術的快速發展下，大量的重要文件被傳送到互聯網中，并以電子文件的方式存在。鑒于此，人事檔案管理人員必須盡快深入到文件工作領域當中，接受、出巡大量的電子文件，并加強管理。比如，針對已經歸檔的文件，將其設置為只讀文件。這種格式的文件只能提供閱讀服務，具有不可被更改的性質。在此基礎上，不僅提高了電子文件的可靠性，而且有效地保護了原始文件的結構。除此之外，使電子文件與紙質文件在人事檔案管理工作中，發揮著同樣的社會效應。

四、結語

綜上所述，隨著信息時代到來，人事檔案信息化對我國國民經濟的發展顯得越來越重要，也為人事檔案管理人員的工作提出了更高的要求。作為人事檔案管理人員，一定要認真學習檔案管理的知識和與之相關的科學知識，為我國檔案管理水平的提高做出貢獻。

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