高校檔案服務大學文化建設的探討

許美娟

【摘 要】高校檔案是高校建設發展過程的原始、客觀記錄，擁有深厚的文化意蘊，與大學文化建設密切聯系、相輔相成，在大學文化建設中發揮著積極有效的作用。通過強化高校檔案參與意識、豐富和優化高校檔案資源、開展形式多樣的高校檔案活動、提升高校檔案工作科學化水平等服務策略，使得高校檔案工作能夠更好地服務于大學文化建設，助力高校發展和學生的健康成長。

【關鍵詞】高校檔案；大學文化建設；服務策略

高校檔案同步于高校的緣起和發展，記錄著高校在管理、科研、教學等各個方面取得的成就和經驗教訓，是學校發展的見證和高校精神的積累和延續，是高校管理和建設中不可缺少的重要環節。高校檔案作為一種特殊的教育資源，把育人作為本職，把傳承校園精神當作己任，發掘歷史、營造現在、創造未來。高校檔案是建設先進大學文化不容忽視的重要資源，發揮著十分重要的作用。

1 高校檔案與大學文化建設

1.1 高校檔案

根據《高等學校檔案管理辦法》，高校檔案是指高校從事招生、教學、科研、管理、基建等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。高校檔案是高校發展過程中所創造的物質財富和精神財富的總和。明內閣大學士邱濬說檔案“今世賴之以知古，后世賴之以知今者也”，道出了高校檔案重要的憑證作用和參考作用。

1.2 大學文化

大學文化的內容主要包括物質文化、制度文化、課余文化、輿論文化、人際關系等幾個方面。大學文化作為一種環境教育力量，對學生的健康成長有著巨大的影響。大學文化建設的終極目標就在于創設一種氛圍，以期陶冶學生情操，構建學生健康人格，全面提高學生素質。

1.3 高校檔案與大學文化建設的關系

高校檔案與大學文化都具有社會文化的屬性，都是以校園師生為主要對象，在育人功能目標上也是一致的。兩者是相輔相成、相互促進、密切聯系的。高校檔案為大學文化建設提供資源、場所和條件；大學文化的建設和發展又能豐富高校檔案的館藏。

高校檔案在大學文化建設中發揮著積極有效的作用，為大學文化建設提供憑證價值、寶貴資料、生動素材及有利工具。例如，高校檔案中的一些老照片、錄音、獎狀、證書、科研文稿等資料，都是開展大學文化建設活動的寶貴資源和有力支撐。

2 高校檔案與大學文化建設相互滲透，相互激活

高校檔案與大學文化建設的目標，都是為了實現國家的教育目的和本校的培養目標。不管是高校檔案還是大學文化建設，他們的教育目標和教育對象都是一致的，所不同的是，高校檔案具有深厚的歷史淵源，而大學文化具有非常鮮明的時代特征。在管理活動中，高校檔案作為大學文化的重要載體，對大學文化建設的參與是由其內在屬性決定的。高校檔案作為一種重要的信息資源，決定了其參與大學文化建設的必然性。再則，高校檔案工作在創新過程中，也需要參與到大學文化建設過程中，大學文化建設的創新也需要以高校檔案為其基礎和重要依據。高校檔案為大學文化提供重要的憑證依據，而大學文化建設也可以對檔案文化的發展起到積極的促進作用。

大學文化建設過程中所體現出來的物質文化、制度文化和精神文明，這些都是學校檔案最主要的源泉，所以說大學文化建設促進了高校檔案文化的發展，反過來檔案文化的發展也對大學文化建設有促進作用，他們之間相互滲透，相互激活。挖掘、整理出高校檔案中的思想精華，是大學文化建設的有力支撐。但是，目前很多高校檔案部門處于相對封閉的工作狀態，檔案工作者對大學文化建設缺少關心；大學文化建設沒有充分利用高校檔案，沒有充分挖掘其中包含的信息。因此，如何挖掘高校檔案中的有用資料，服務好大學文化建設，是當前的重要課題。

3 加強高校檔案工作，服務大學文化建設

3.1 不斷強化檔案參與大學文化建設的意識，全面提高服務質量

高校檔案部門應當把服務與大學文化建設作為重要的工作目標之一，不斷更新工作理念，全面提升檔案工作質量和管理水平，實現檔案整理規范化、目標管理制度化，強化服務意識，使學校檔案客觀、真實、全面地反映出學校的歷史和發展。所以檔案工作人員要提高思想認識，轉變觀念。也就是說，檔案工作人員不僅僅是歷史的守護者、檔案的保管者，也應該成為檔案史料的研究者、本校文化資源的開發者。無論是專職還是兼職檔案員，都要樹立大局意識、全局意識和責任意識，強化參與意識，在歷史與現實相結合上下工夫，在研究校本文化的個性特色上下工夫，努力尋找檔案工作與大學文化建設的切入點和結合點，凸現檔案在大學文化建設中的重要作用。同時，在開發校本文化資源的過程中，要突出導向性，成為引領學校又好又快發展的精神動力；也要體現群眾性，貼近學校和社會的主旋律；更要強調特色性，傳承和發揚學校優秀歷史傳統，挖掘、提煉大學精神，形成具有時代特征的大學文化。

3.2 豐富和優化高校檔案資源，夯實服務大學文化建設的基礎

豐富、優質的檔案館藏資源，是高校檔案服務大學文化建設的客觀要求。新時期大學文化建設和發展，對高校檔案數量和質量的要求不斷提高，原有檔案收集、保管、利用的方法措施已經難以適應時代需要。因此，要著力創新，優化檔案工作。檔案接收時要注意把握數量和質量的辯證關系，做到數量與質量，兩手抓，兩手都要硬。對于有保存價值的檔案，堅持做到應收盡收，應保盡保。這一點應成為檔案收集保管工作的基本準則。為此，一是，要及時更新明確高校檔案的收集范圍，對紙質、電子、照片、錄像（錄音）帶等各種載體形式的檔案進行整理收集，要著力將紙質檔案和電子檔案一并歸檔保存，不斷促進檔案工作信息化。二是，加大征集力度，要根據檔案開發利用的需要，與校內各部門及師生密切配合，向師生和社會開展有文化價值、教育價值的檔案征集活動，如征集高校辦學過程中知名校友、專家、學者的日記、手稿、照片等，不斷拓展、豐富館藏資源。三是，加強檔案編研，圍繞大學文化建設的實際需求，開展檔案編研工作，為大學文化建設提供有針對性的檔案服務，提高大學文化建設的實效，如編寫學校大事記、校史、文件制度匯編等，向師生展示編研成果，讓師生了解學校熱愛學校。

3.3 開展形式多樣的高校檔案活動，拓寬服務大學文化建設渠道

要注重將存放在庫房內的檔案開發利用起來，通過舉辦各類活動，讓高校檔案以圖文并茂、形式多樣的載體模式展現出來，不斷提升高校檔案服務大學文化建設的效益。實踐證明，建立校史館、陳列室及舉辦類型豐富的展覽，是開發利用高校檔案服務大學文化建設最直接、最有效的方式途徑之一。如利用歷史資料和實物展覽，開放高校檔案資源，辦好校史館（展），栩栩如生地展現學校辦學、發展歷程，更容易讓大學生感受和體驗學校的好傳統，成為優良校風、教風、學風的堅定繼承者和弘揚人。要探索運用校園網、微博、微信、博客等新媒體、新媒介，來宣傳展示高校檔案文化產品、學校規章制度匯編、優秀教師事跡、校史典故、教學科研典型案例等，擴大高校檔案服務大學文化建設的影響力。要充分利用高校檔案館（室）的文化功能，著力舉辦各類型的專題展覽，將其打造為檔案保管利用、主題教育、學術研究、文化教育的重要陣地，讓高校檔案與大學文化建設有機融合起來。

3.4 提升高校檔案工作科學化水平，增強服務大學文化建設動力

推動高校檔案工作科學化，是新時期高校檔案事業發展的必然趨勢，也是新時期大學文化建設的客觀要求。要不斷探索和創新檔案管理工作機制，在做好常規工作的基礎上，實現“四化同步”和“四個并重”，即努力實現隊伍專業化、管理現代化、儲存信息化、利用社會化，全面深入推行檔案接收與檔案征集并重、紙質檔案保管與數字檔案保管并重、常規的檔案利用與檔案主動開發利用并重、實體檔案安全與檔案信息安全并重。這里對隊伍專業化和存儲信息化，談談筆者的思考。隊伍建設方面，要建立與新時代檔案工作發展相適應的高素質檔案工作隊伍，對高校檔案部門配備一些掌握現代化信息技術、善于管理、樂于奉獻的人才，并與檔案工作人員提供繼續教育和專業培訓的機會，促進人員素質的提升，以滿足服務大學文化建設的需要。儲存信息化方面，高校檔案館（室）要結合本校實際，更多地將信息技術和設備運用到檔案室建設中，并強化電子檔案的歸檔和規范管理，推進館藏資源的數字化與數據庫建設，在符合保密等相關規定的前提下，探索開放檔案信息的網絡在線查閱，為大學文化建設提供更便捷更高效的服務。

總之，利用寶貴的高校檔案資源為大學文化建設服務，是高校檔案服務學校中心工作、實現自身價值的有效途徑。加強高校檔案的研究和實踐，充分利用好高校檔案資源，才能更好地服務大學文化建設的又好又快發展。

【參考文獻】

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