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淺議EPC模式下的石油化工項目管理

2016-10-14 20:05孫磊
科學與財富 2016年28期
關鍵詞:設計管理采購管理施工管理

孫磊

摘 要:在EPC模式下的石油化工項目,由于項目情況復雜,大多不能如期實現。所以只有加強DPC項目實施中各階段的管理,才有可能減輕甚至避免項目建設過程中的損失,有效推進項目運行。

關鍵詞:設計管理; 采購管理;施工管理

EPC項目是工程總承包企業按照合同約定,承擔項目的設計、采購、施工工作,是國際通行的工程建設模式,

石油化工項目具有投資規模大、技術要求高、管理難度大等特點。在這類工程中,設備和材料占總投資比例高,采購過程中很多設備需要根據項目的特殊要求而單獨訂制和制造,而采用EPC項目管理模式,能充分發揮設計在建設過程中的主導作用,有利于整體方案的不斷優化,能有效地克服設計、采購、施工相互制約和脫節的矛盾,有利于設計、采購、施工各階段工作的合理深度交叉,能有效地對質量、進度和費用進行綜合控制,所以EPC模式近年來在石油化工項目中得到了廣泛的應用。

1 EPC項目管理的過程

EPC項目的管理,實則就是對設計、采購、施工各階段的分段控制與綜合管理。

1.1 EPC項目中的設計管理

國外的某項統計資料表明:設計階段節約投資的可能性約為88%。所以加強設計階段管理,才能有效地控制工程的投資。

設計經理項目設計質量和進度全面負責。工程設計開始前,應同有關人員研究設計合同、組織有關人員開展調研工作,收集設計基礎資料,落實設計條件,上報批準文件和有關資料,掌握工程技術政策和設計原則,做好設計準備工作。根據項目性質,策劃項目的創優目標,組織研究確定總體性的設計方案,進行技術經濟分析和方案比較,力求達到切合實際、技術先進、安全適用。

1.2 EPC項目中的采購管理

采購是EPC管理的關鍵環節,是企業利潤的重要來源。項目采購應在滿足設備和材料使用功能的前提下,以限額承包方式對全部費用進行跟蹤控制。采購要根據工程的緊迫程度不同,采用公開招標、邀請招標、議標和聯合投標等不同招標形式。采用公開招標或邀請招標的一般是采購工期允許、設備類型常用的大型設備,采取議標方式進行的主要是一些采購工期緊迫的設備或是特種設備,聯合投標一般適用于結構復雜的大型項目。承包商最終的采購成果既應費用合理,設備的適用性和質量等又要令業主認可。只有這樣,才能保證工程順利通過驗收和項目目標的實現。因此承辦商在考慮了潛在風險,工期要求,資金運用等因素的條件下,通過采用科學的技術方法對采購方式、類別、周期等因素進行有效地計劃來實現企業成本的降低和資金周轉的加速,項目工期目標的及早實現和企業利潤的增加,為工程設計意圖的實現和項目目標的實施提供基本保證。

1.3 EPC項目中的施工管理

施工階段是整個EPC活動的最后一個環節,也是至關重要的一個環節, 前期設計及采購工作的成果都是在這個環節體現出來的。所以,做好施工階段的各項工作的管理和控制就顯得極其重要。首先,施工現場應積極配合設計方做好施工前的設計交底和圖紙會審工作,嚴控圖紙質量,把施工過程中因為圖紙問題所可能發生的潛在隱患消滅在準備階段。其次,應制定先進的、經濟合理的施工方案。為達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的,正確選擇施工方案是關鍵,在施工過程中努力尋找各種提高工作效率,減少造價的工藝方案和原材料。根據設計方提供的施工圖紙,結合合同文件要求規范施工,確保質量達標,確保人工費,材料費和機械費,管理費等得到合理分配利用。因為施工是一個系統工程,涉及部門多,各種設備繁多,安裝工藝復雜,土建結構呈現荷載大、跨度大、梁柱截面大等特點,所以施工現場管理工作難度較大,在施工中難免會出現各種專業問題,施工方應對出現的問題及時反饋,與設計方溝通,并進行專業間協調,迅速整改,以免資源浪費造成大量返工,影響工程的順利實施。

2 石油化工EPC項目管理的管理

2.1 石油化工EPC模式下的設計管理

設計團隊的技術水平會直接影響設計工作的開展,設計管理階段應建立一套適應市場經濟發展的設計管理體制,加強對設計全過程的管理,對設計質量、進度和成本進行有效控制,創造良好的經濟效益。這就要求設計人員做到如下幾點:

a)嚴把施工圖紙的設計和審核關,一旦發現施工圖紙中存在問題,就要及時解決,避免因施工圖紙的問題影響項目進度,同時,要準確預測可能影響項目進度的因素,嚴格按照工程設計統一規定完成設計任務,確保設計文件的完整性。

b)工程設計是多種專業相互結合而產生的比較復雜的系統性工作, 設計人員需要具有較高的專業水平以及豐富的實踐經驗,能夠為整個項目設計工作提供最優質的服務。

c)要在設計過程中采取科學的技術和方法,保證在滿足業主要求的前提下盡可能減少投入,縮短工期。

2.2 石油化工EPC模式下的采購管理

EPC項目采購階段要利用有限的資源,在規定的時間內,提交用戶滿意的產品和服務。

a)從事編制采購技術標書的人員應熟悉本專業的技術規范,采購技術標書中應列出供應商必須遵守的所有規定。

b)完善系統建設,遏制采購腐敗,做好成本控制。

c)重視對供應商的選擇評價,加強對供應商的考核管理,實施供應商管理時應秉持“嚴格準入、量化評價、過失退出”的原則。

d)建立供應商激勵機制,實行供應商動態管理。

2.3 石油化工EPC模式下的施工管理

要做好施工管理首先必須樹立全員EPC項目管理意識,要統一思想認識,從施工管理人員到普通施工人員進行培訓教育,提高專業人員的素質,把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海里,使每一位職工都能把項目成本管理和進度管理工作放在主要位置。

a)加強質量管理,嚴格按照國家、行業標準規范規程、工程設計圖紙、項目合同及EPC項目管理體系文件的要求嚴格控制項目施工質量。建立健全質量管理體系,確保質量保障體系有序、規范運轉。

b)做好安全管理,始終遵守適用工程安全有關法律法規、規范標準及EPC項目管理體系程序文件規定的所有安全規則;保持施工現場無障礙物(項目所需的除外),在工程中間交接前,提供責任區域內安全保衛所需的圍欄、照明、保衛和看守,以及因實施項目為公眾和臨近土地的所有人提供可能需要的任何臨時工程(包括道路、人行路、防護物和圍欄等)。

3 結束語

EPC項目,設計、采購、施工三個環節既是按先后工作步驟排序的活動關系,又是相互關聯相輔相成不可分割的關系。設計先行,為采購提供設備及材料請購清單,為施工提供工作圖紙;物資采購是承上啟下,連接好設計與施工的橋梁,反饋設計成果,為設計的實用性提供保障,同時采購設備和主材的監造、催貨、驗收等與施工關系密切,材料到貨是否及時、所購材料是否正確等直接影響著施工質量。施工展示了設計和采購的最終成果,是先前設計和采購的工作付出的最終體現。在EPC管理模式下,石油化工項目只有加強總承包模式下各個階段的有效控制和管理,依靠在設計、采購和施工三個專業間的深度交叉,合理銜接,在執行過程中能夠有效地縮短項目工期,降低總體成本,充分發揮EPC項目整體協調優勢,提高項目的經濟效益。

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