探討ERP系統環境下企業會計的實時控制

王晶

摘 要：企業對會計系統進行控制，能建立高效的企業管理系統，從而提高企業的核心競爭力，全面掌握企業的會計信息，實現對內部信息的有效掌控，進而建立科學的會計價值控制體制，提高企業的業務質量和水平。

關鍵詞：ERP系統；企業會計；實時控制

一、ERP環境下會計實時控制理論

在經濟全球化和新科技革命的推動下，企業之間競爭的范圍和規模都已擴大，企業與企業之間以及企業內部各部門之間存在大量需要交換的物流、資金流和信息流，迫切要求企業建設具有高集成度的信息化系統，將企業的所有資源集成管理，實時控制。ERP企業資源管理系統的出現，實現了企業物流、資金流和信息流的實時反映，能為企業實時提供大量的會計信息，實時傳遞相關單據、實時處理相關數據，從而實現會計信息的實時披露。這也為會計信息系統的實時控制提供了平臺。實踐的進行促進了會計實時控制的創新和發展，用新的控制理論來指導實踐已經成為現實。

作為一種新的會計控制觀，會計實時控制與傳統會計控制觀具有很大不同：在控制目標上，從“確保資產的安全完整或單一利潤最大化”發展成為“提高企業經營效率和效益從而實現價值增值”；在控制內容上，從“注重資本要素的單項變動控制”發展到“注重將企業看做一個整體，對企業實行價值鏈管理，實現了從單項控制到多維控制”的轉變；在控制方式上，實現了從適時控制向實時控制轉變；在控制信息上，實現了從“利用會計信息或貨幣量”發展成利用“時間量、實物量、貨幣量”三量信息進行控制的轉變；在控制屬性上，實現了“企業從事后獲取會計信息”到“在企業經營活動過程中實時獲取信息”，從事后走向事中，從靜態走向動態的轉變。

二、ERP系統環境信息化的企業會計實時控制管理

1、構建內部企業環境

企業內部環境成為企業管理和控制的關鍵，也會影響到企業內部員工的管理，企業的管理層需重點把握企業各部門的工作狀態，了解企業內部的經營效率，以維持企業的正常運營。而培養企業員工的職業素養和正確的價值觀，也是企業管理階層的重要工作，企業員工的綜合素質得到提高，就能促進企業內部工作順利進行。企業通過ERP系統，可直接轉換企業的會計信息，控制企業各項資金的流出和進入，實現實時記賬的效果，還能分析企業各種會計數據，增強數據歸納、總結、計算的準確度。企業增強對ERP系統會計人員的職業道德培訓和經營管理能力的提升，能有效轉變企業的會計數據信息，達到財務管理的目的。

2、完善企業的會計過程

企業的會計業務信息，可為企業的經營活動提供一定的導向。企業運用ERP系統，可實時處理現有的會計業務，并對資金業務中的數據進行儲存，同時對數據庫內的信息進行加工處理，為企業提供更有價值、更準確的信息。ERP系統能代碼設計企業的有用信息，并輸入相關的企業數據，對企業數據實施高效管理，確保企業數據信息能得到有效處理。盡管ERP系統內的數據比較豐富、詳細，但是過多的數據輸入，會增加數據管理的工作量，因此，需對企業的財務會計數據與部分業務數據進行統一化管理，才能發揮出ERP系統的管理效果。

ERP系統環境下的企業會計管理的主要內容包括以下幾點：一是管理企業的對外業務，控制企業經營中涉及的數據系統，存儲相關的數據信息；二是嚴格檢查企業數據資金的管理工作，經ERP系統對數據資金實施記賬存儲；三是按照企業策劃方案內的業務數據，開展企業的業務管理活動，ERP系統能更新企業的數據；四是經企業的ERP系統會計模式，你呢更全面掌握資金的動向和數額，為計算企業的利潤額提供藍本。

三、優化ERP系統環境下企業會計實時控制的措施

1.建立全方位的原始業務數據采集系統

在ERP環境下，由于網絡技術的發達，企業交易過程是在網上進行的，因而經濟業務發生的依據是各種電子數據，它們通過網絡可以無時延地傳到企業各個部門。同時，通過企業內部局域網，會計部門可查看其他部門正在發生的經濟業務，為管理和決策提供有用的信息。數據只需一次錄入，其他部門都可共享?？梢?，在ERP環境下，原始數據的形式發生了變化，搜集的方法發生了變化，傳遞的時效也發生了變化，因此建立基于網絡的全方位原始數據采集系統是解決傳統信息采集、傳遞存在時間差的根本措施。

2.構建會計實時信息處理系統

會計實時信息處理系統的關鍵就是要建立財務業務一體化信息處理流程，需要充分利用網絡技術，以計算機網絡為平臺，將實時信息處理流程嵌入企業業務處理過程中，將財會人員工作嵌入經營活動過程中，發揮其實時控制的作用，即改變財會人員的工作地點，使財會人員從財務部門延伸到各個業務部門，將財會工作由被動地、過濾地收集信息、整理信息、加工信息轉變為主動地、全面地、實時地收集和加工會計信息，利用會計信息系統直接關注實際業務過程，實時控制業務過程，抵御經營風險。另一方面，將支持會計控制的各種控制準則嵌入會計控制系統，財會人員和各級管理者在遠離經營活動場所時，可以利用會計信息系統對經營活動過程進行實時控制。這樣，財會人員通過計算機網絡在業務活動執行的同時，將業務事件信息輸入管理信息系統中，通過執行業務規則和信息處理規則，生成集成信息，實現信息處理的動態化和實時化。

3.以實時信息處理為基礎，實現信息披露多元化

ERP系統通過企業各個環節的計算機網絡，經濟業務一發生就輸人系統，系統同步互動，隨時提供在線、實時的會計記錄，使快速提供財務會計報表成為可能。而且，ERP系統通過計算機指令將會計信息重新匯總后，能支持多種組合的核算方式，設計能夠滿足多種用途的全面反映歷史信息、實時信息及未來預測信息的財務會計報告，實現會計信息披露多元化，改變原有的定期報告方式，隨機產生實時報告，并且根據實時控制的需要提供更加快捷、廣泛的會計信息，動態的、及時的向利益相關者提供所需會計信息，更好地發揮會計控制的作用。

4、根據實際需要再造會計業務流程

傳統會計業務流程由功能驅動，是各項經濟業務按發生先后順序進行處理的過程，而重組后ERP環境下的會計業務流程是事件驅動的。事件驅動會計信息具有獨特的信息傳遞流程：在經濟業務發生時，業務部門按照設定好的處理程序把數據存儲到業務事件數據庫，業務事件數據庫中的數據被稱為源數據，只經過業務部門初步的加工，信息使用者根據自己的需要從系統中選擇信息，系統會預先設定信息處理代碼，信息使用者選擇信息時輸入信息處理代碼，ERP系統根據相應的信息處理程序，加工處理業務數據庫中信息，并把處理結果實時反饋給信息使用者。雖然ERP系統的應用使企業在收集原始數據的過程中分散化，但卻實現了各項業務活動的數據存儲和數據處理的集成，最后實現了財會管理和業務過程管理的同步。

四、結束語

在ERP環境下，對會計信息進行實時控制，已成為企業加強會計信息系統運作效率、降低企業運營風險的重要內容。因此，企業應結合ERP環境下會計信息系統實時控制的特點，不斷創新實時控制的具體措施，充分考慮其可能產生的風險，提高實時控制管理水平，為企業創造更多經濟效益。

參考文獻

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