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芻議計算機網絡信息化管理

2016-10-14 22:08劉瑩琳
科學與財富 2016年28期
關鍵詞:網絡計算機信息化

劉瑩琳

摘 要:21世紀是一個信息化的時代,如果項目信息管理還依靠純手工處理信息和紙介質傳遞,那就說明單位已經跟不上時代的發展了,傳統的工程管理模式存在著很大的弊端,容易造成信息渠道的堵塞和對于復雜信息的處理失當;而計算機網絡技術工程以信息化的管理軟件為平臺,以網絡為傳輸介質,做到了對信息的全面控制與應用,大大提高了對信息的處理水平?,F代化經濟技術的發展,為計算機網絡技術的全面使用打下了堅實的基礎,當今社會的信息化水平不斷提高、信息化管理日益普及,有效地彌補著傳統管理體系中的缺憾,當前形勢下,企業必須加網絡資源的建設,全面實現資源共享,推進企業全面創新的步伐,提高管理水平和生產水平。

關鍵詞:計算機;網絡;信息化;管理

隨著經濟、文化等全球一體化進程的推進,國家的科學技術也在持續的進步,傳統的工程信息管理技術已經不能適應企業發展的腳步,所以為了達到幾月成本、高效率的目的,基于計算機網絡技術的工程信息化管理概念產生,并對企業的管理產生深遠的影響。本文,筆者主要介紹了計算機網絡信息化管理的概念、作用及極愛去哪個計算機網絡信息化管理的措施。

1概述

計算機網絡信息化管理就是項目通過信息化的管理,通過某些軟件等平臺,進行數據的收集,增刪改查等操作,以及對數據的傳輸和應用,使得數據在項目的管路過程中,可以便捷的操作,指導項目或者企業的管理等工作更加正常進行,計算機網絡全面信息化管理在針對大數據管理的時候,可以節省工作的時間,提高數據信息的管理質量和效率,協調各項管理的信息,綜合各種信息資源的,在實現辦公無紙化的基礎上還能實現快速運算和立即結算等任務,省時省力還省心。

2.優勢

通常計算機網絡技術的工程項目全面信息化管理的最明顯成效是實現無紙化管理,且通過計算機網絡溝通的溝通成本較低進而節約成本,提高溝通效率。在基于計算機網絡技術的工程項目全面信息化管理系統中,信息是以信息流的形式在網絡間傳輸,其質量好,安全性高,而且相同知情權限的管理者能在相同的時間得知信息,從而避免信息不對稱現象,保證項目管理決策的順利執行。對于計算機網絡技術的工程項目全面信息化管理可以對大量復雜的信息快捷而及時地處理和傳輸,大大縮減組織中原有的進行信息處理和傳輸的中間層次,從而為偏平型組織的運行提供了有效的實現手段。鑒于計算機網絡技術的工程項目全面信息化管理可以使項目運行系統與外界環境建立起有效的信息溝通渠道,及時進行溝通聯絡,從而保證集權與分權的統一與經常性組織和臨時性組織的穩定,為實現性質的柔性化創造條件,使項目對各方面的資源進行充分利用,對環境的變化保持適應能力。由于計算機網絡技術的工程項目全面信息化管理可以是項目管理組織突破空間界限,打破原有各部門的界限,并可以根據自身資源的優劣,與外部組織進行資源的優勢互補,從而實現按照市場機會去組織跨職能、跨部門團隊,進而不斷實現組織虛擬化。借助基于計算機網絡技術的工程項目全面信息化管理項目技術部門和經濟部門之間可以很方便地根據數字化的數據信息通過計算機網絡進行協調,從而實現技術與經濟指標的協調,做好項目進度、成本、質量的綜合優化。在傳統的工程項管理模式下,各種統計數據均為靜態數據且統計粗略,時滯性明顯。而基于計算網絡的工程項目全面信息化管理系統可以通過工程日報子系統對項目進行及時跟蹤,并通過對項目編碼、資源編碼以及活動編碼來對項目信息進行篩選、分組與管理,并為工程各類評估、核算對策來做標記,并最終實現對項目進度、質量、成本、人力和采購管理的全方位控制。

3加強計算機網絡信息化建設的有效途徑

在實際生活中,計算機網絡信息化管理項目建設還存在著或大或小的問題。由于社會中各行各業建設項目組織、地點的臨時性強,加上有的項目建設地理位置偏遠,通信基礎設施建設極不完全、信息化建設的專項資金又不夠豐足,所以我國信息化管理建設工程,還需要進一步的完善。

3.1 在企業內部制定合理的計劃。企業內部實行計算機網絡信息化管理,必須著眼于公司整體進行考慮,用統一的管理模式實施管理。不合理的計劃,容易造成各部門、各項目之間信息不暢通,難以實現信息共享,導致“信息孤島”形成。同時,企業的信息化管理要防止計算機硬件和軟件的重復建設、重復投資,必須把資源運用在最需要的地方,使人力、財力、物力的功能最大化。只有制定了統一的管理計劃,才能進一步形成統一的標準來研制和開發相關軟件,避免各自為政、缺乏交流的現象產生,避免系統間的惡性競爭,幫助整個網絡環境在項目工程中健康和諧的發展。

3.2強化對人才的管理與培養 。提高計算機網絡全面信息化管理人才對信息的認識,計算機網絡全面信息化管理從根本上來講是憑借計算機網絡對信息進行管理,管理的過程還是以人為主體的,為了強化計算機網絡全面信息化管理,應當強化對專業從事計算機網絡全面信息化管理人員的管理,計算機網絡全面信息化管理人員應當進行適時的培訓,定期學習計算機網絡全面信息化管理的專業知識,更新計算機網絡全面信息化管理的知識,提高自己的專業水平,在人員層面提高對計算機網絡全面信息化管理的能力,為企業或者項目提供良好有序的數據環境,保障企業或者項目的順利進行。

3.3提高基礎設施的配備。計算機網絡全面信息化管理離不開計算機網絡,這就需要在基礎設施的配備上,首先需要配備計算機,計算機是計算機網絡全面信息化管理的媒介,網絡是計算機網絡全面信息化管理的平臺,在網絡平臺上,企業或者項目可以在網上進行資源共享,提高信息交流的效率,同時保障信息的質量以及安全。計算機網絡全面信息化管理通過計算機網絡的聯系還可以在內部實現交流,因此,配備完善的基礎設施對于企業或者項目的發展具有重要的意義。

3.4提高面對隱患的能力。計算機網絡信息化具有快捷、高效的特點,同時也擁有著一定的安全隱患,比如硬件、軟件故障,病毒侵入,網絡攻擊等等。要想實現計算機信息化安全化的管理,就必須積極地面對這些風險。企業應增強所有工作人員的危險意識,規范他們操作計算機的方法,在工作中既要重視工作效率又要注重網絡信息體系的安全。在日常的維護工作中,要愛惜計算機,時常進行清潔處理,按照規定的步驟做好安全檢查工作,定期將文檔歸類,做好文檔備份,防止泄密;在信息的采集工作中,錄入和傳遞流程都要明確相關負責人,明確工作對象和工作發生的時間,做好處理流程的相關數據記錄,保證數據迅速、高效、安全地在計算機網絡信息系統中流轉。與此同時,還要做好網絡機房和網絡設備間防火、防雷、防突發意外的工作,保障計算機網絡設施的外部環境安全。只有提高面對計算機安全隱患的能力,才能使現有的計算機系統安全、正常運轉,為計算機網絡信息化管理進一步拓展打下基礎。

4結束語

隨著電子信息技術及網絡技術的不斷發展,工程項目的電子信息化管理系統也會不斷完善,信息是在網絡經濟時代僅次于人才的重要戰略資源,基于計算機網絡技術的工程項目全面信息化管理將會對整個項目的高效有序運行提供保障與支持,全面信息化管理不斷推動企業管理的信息化進程,從而促使企業收集并建立企業資源信息庫,全面提高自身管理水平,為迎接國際競爭的挑戰,迎接真正的電子商務時代做好準備。

參考文獻:

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