企業如何合理使用職工教育經費的探討

練錦華

(廣西華錫集團股份有限公司,廣西　柳州　545006)

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企業如何合理使用職工教育經費的探討

練錦華

(廣西華錫集團股份有限公司,廣西柳州545006)

隨著經濟的快速發展,行業間競爭激烈,企業員工作為提升企業競爭力的必要動力,也應提高相應的素質和能力水平。在企業中,職工教育經費是應用到職工的技能提高和能力拓展方面的經費,職工教育經費能否做到合理使用,與提升企業的競爭力緊密相關。因此,文章簡要介紹職工教育經費和目前部分企業的使用情況,針對現狀提出企業合理使用職工教育經費的相應對策以及實施的必要性。

企業；職工教育經費；合理化

隨著行業競爭的日益激烈,為了更好地提升企業競爭力,企業從產品服務和銷售管理到企業員工的培訓都需要不同程度的改革和創新。加強企業職工的教育培訓工作,是提升員工專業技能和管理水平的重要舉措,更是適應經濟快速發展的必然要求,而企業的職工教育經費,是開展人才培養、提升培訓成效的資金保障,如何合理地使用企業職工教育經費,將會對企業員工教育和培訓的有力開展發揮重要作用。

1　企業職工教育經費簡要介紹

企業職工教育經費是用于職工教育和培訓活動的專用費用,在企業當年職工的工資總額中按照1.5%的比例足額提取,部分高要求的企業按2.5%提取。這一專項的經費用于職工的教育和培訓,企業不能自行挪用,這是保障企業職工知識和技能水平得以繼續教育的權利。

職工教育經費的使用范圍包含購置教學設備與設施,上崗和轉崗培訓,職業技術等級培訓等與培訓相關的費用。這項經費的使用是面向企業的全體職工的教育培訓,其中在企業一線職工的使用率應在60%以上。通過對職工教育這一專項經費的合理設置,對企業加強人力資源能力培養、提高企業適應市場的競爭力起到了積極作用。

2　企業職工教育經費的使用現狀

(1)企業和職工重視程度較低,部分企業未合理應用到職工教育工作中。職工教育經費在現有的企業的應用過程中,存在部分企業并沒有嚴格按照國家的規定提取這部分經費或未足額提取,企業對職工的教育培訓重視程度低,甚至出現部分企業將提取的這一專項資金用于企業的其他方面,企業職工也并未重視這一教育培訓的權利,未維護自身的權益,這也是這一問題出現的誘因。部分企業缺乏長遠眼光,沒有認識到提升員工能力素質對于更好應對市場競爭的重要性,由此對培訓教育工作的不重視,導致了職工教育經費沒有做到合理使用的狀況頻頻發生。長遠看來,這會導致企業職工的技能和素質水平低下,進而會在一定程度上影響到企業未來的發展和進步。

(2)管理機制建設不健全,對職工教育經費的應用不到位。部分企業缺乏一套完善的職工教育經費的管理機制,這也是企業的職工教育經費不能夠充分發揮的重要原因。部分企業對這一專項經費的計提不足額,列支金額超過比例限制等狀況頻繁發生,正是由于在這些企業當中,對職工教育經費的管理機制建設并不健全,從而也缺乏嚴格的控制和管理,發放和使用時沒有做到嚴格把關,長遠以來會導致企業利益的直接損失。

現有企業里,對一線的崗位職工培訓的比例較低,對于管理層人員的教育培訓工作的開展一般遠超過了對基層人員的教育培訓工作的應用,這是對職工教育經費的分配部署不合理的表現。由于管理體制的不夠完善,部分企業在對管理人員的教育和培訓中花費了大量經費,而對于一線崗位的員工和技術人才的技能培訓只占有了較少的比例。這既不符合現有的相關規定,長遠看來也會對企業的未來發展造成不利影響。具體而言,一線職工人員,包括技術人才,作為接觸產品生產的直接人員,工作任務和強度較大,他們的知識能力水平會直接影響到產品的質量和效率。跟隨時代的進步,不斷提升一線職工的知識和技術水平,不僅能夠提升產品質量和生產效率,防范錯誤的出現,更有利于企業改進產品和技術創新,提升企業的市場競爭能力。因此,在現有部分企業對職工教育經費的不合理部署中,這種不平衡的比例分配和不夠完善的管理體系,起到了主要的阻礙作用,也將進一步阻礙企業的長遠發展。

(3)監督機制不完善,激勵不到位。在對企業職工教育經費的不合理使用中,其中的監督機制不完善也是一個重要的原因。企業中出現計提比例不當、挪用專項資金、應用比例不當等狀況都時有發生,這在于企業自身的重視程度不夠,對使用過程的監督力度同樣不佳,沒有充分利用這一專項經費提升員工的知識水平和技能水平。同時,企業中也存在著對員工參與教育和培訓的激勵程度過低的情況。一方面企業不重視員工培訓,尤其是針對一線職工和技術人才,另一方面也在于企業沒有有效調動職工的參與積極性,沒有充分鼓勵企業的職工積極參與一些教育和培訓的項目,也會阻礙到這一專項經費的使用效果,由此也導致了職工教育經費使用的不合理。

3　合理應用職工教育經費的相應對策

(1)增強職業教育培訓的重視度,有效落實職工教育經費的使用。職工教育經費的不合理使用,在于管理層對于職工教育培訓這一項目并不重視,由此導致的專項資金計提比例不當等狀況時有發生,這同時導致企業的職工教育培訓中培訓內容質量不高等狀況的出現,不能顯著提高職工的各項知識和技能的水平。因此,有效使用企業的職工教育經費,首先應做到加大對員工教育培訓的重視程度,包括管理層和員工,管理層要合理計提和使用專項的教育經費投入適當的員工培訓中,選擇與崗位要求相掛鉤的培訓內容,要認識到職工的教育培訓工作對員工素質提高和企業未來發展的重要作用。企業的管理者應認真考察適當的培訓課程,有效使用職工教育經費,不隨意挪用,有效利用培訓的課程提升企業員工的素質,從而提升企業的整體競爭力。

(2)合理分配職工教育培訓經費。在現有企業的職工教育培訓中,大多出現對管理層人員的培訓比例過大,而對一線員工和技術人才的關注較少。依據這一情況,企業管理層首先應認識到一線職工對產品和服務質量的重要性,顯著提升職工的素質水平是有效促使企業長遠發展的重要舉措。因此,企業應做到充分關注基層職工,注重基層職工的工作付出和教育培訓,開展豐富的培訓課程,既有效提升職工的技能水平,又有效激勵基層員工實現自身價值,更好地適應崗位要求,為企業服務。

(3)建立有效監督機制,進一步保障職工教育經費的有效落實。為了確保職工教育經費的合理使用,企業應建立一套有效的監督機制和評估體系。要考查職業教育經費的計提比例的合理性,按照國家相關規定結合本企業情況確定計提比例,同時在被培訓人員的選擇中,要確?；鶎訂T工的合理比例。另外,企業要監督培訓課程的內容和實施效果,確保培訓課程與員工能力需求相掛鉤,建立相應的評估體系來評估培訓效果,確保培訓經費應用得當,能有效提升企業員工的知識和技術能力。

同時,職工也應有效捍衛自己參與教育培訓的權利,樹立主動的監督意識,企業應定期公開經費的使用情況,從經費的提取開始,到經費項目的合理選擇,被培訓人員的選擇比例以及培訓效果的考核,都應做到認真監督,從而確保職工教育經費的合理使用。

4　結　論

職工教育經費的合理使用,不僅可以顯著提高企業職工的知識和技能水平,確保產品和服務質量的進一步提高,同時也是促進人才培養、提升企業競爭力的重要舉措。企業應加大對職工教育培訓的關注,重視人才的培養,使人才的素質提高到更高的層次,從基層員工加大教育培訓的投入,對于企業的長遠發展會起到不可或缺的作用。合理使用職工教育經費,使員工更好地融入企業的發展中,更好地適應市場和行業競爭,從而進一步提升企業的競爭實力。

[1]鄒建.企業職工教育經費使用與管理的思考[J].東方企業文化,2014(20).

[2]南順女.對企業職工教育經費管理的探討[J].中國經貿,2015(4).

10.13939/j.cnki.zgsc.2016.35.081