施工企業清收清欠工作的重要性

嚴騰軍

【摘要】在最近的幾年來，隨著我國經濟的不斷發展，建筑行業獲得了很大的發展，因此對于施工企業來說，要想保證其能夠獲得更好地發展，相關的管理人員就應該要做好施工企業的清收清欠工作，將施工企業的資金進行及時的回籠收集，進而降低資金的占有程度。在施工企業中如果相應的管理人員能夠做好這個工作，就能夠使企業的壞賬成本大大的減少，使資金的流轉能力變強，進而使企業保持一個迅速發展的狀態。

【關鍵詞】施工企業；清收清欠工作；重要性

一、前言

雖然清收清欠工作對施工企業的發展具有十分重要的作用，但是相關的工作人員在進行這項工作的時候由于其專業知識不夠，還存在著很多的問題。施工企業的市場經濟能力與企業中資金的狀況有著十分緊密的聯系，如果相關的工作人員不能好好地處理這個問題，就會在很大程度上造成施工企業市場競爭能力差，生產運行不穩定等狀況，進而大大的影響到施工企業的發展。

二、對施工企業中各個機構進行明確的分工，確定其應有的責任

1、施工企業財務會計部門應該承擔的責任。在施工企業中，對資金掌握最多的就是財務會計部門，為了能夠更好地使會計工作人員進行項目的清收清欠工作，相關的管理人員就應該要明確施工企業中財務會計部門的責任。根據對施工企業相關部門的分析，我們對財務會計部門的分工如下：在財務會計部門工作，首先要做的就是對其他部門提供的收據單進行核算，并且在核算的時候應該要嚴格的按照財務部門的規定進行核算。另外，會計人員還應該要對施工企業的債權進行及時的確定，對資金的回籠工作要格外的重視，避免施工企業在施工的過程中出現資金問題，影響工程的進度，也影響企業的發展。

2、施工企業中經營核算部門應該承擔的責任。在經營核算部門當中，工作人員主要的責任就是按時的編制企業的清收計劃，并且對項目部的清收工作進行落實。除此之外，該部門的工作人員還應該要對工程分部分項工程的價款進行結算，進而為施工企業進行清收工作時提供一個有效的理論依據。

3、施工企業工程管理部門應該承擔的責任。在施工企業中，工程管理部門的主要工作就是對施工現場進行控制與管理，相關的工作人員在施工現場工作的時候應該要保證工程嚴格的按照設計圖紙的相關內容進行施工，并且還應該對施工項目的工期進行控制。另外，工程管理部的工作人員還應該對施工過程中的相關數據進行記錄，并保存完整，如果日后有人對施工的過程進行核查能夠有一個比較準確的依據，除此之外，工程管理人員的這個工作內容對項目的收尾清欠有著十分重要的意義。

4、施工企業中法律事務部門應該承擔的責任。在施工企業中，法律事務部門主要的工作就是制定施工合同以及簽訂施工合同。如果相關的施工企業在承接項目之前，沒有按照相應的法律規定簽訂合同，那么工程在建設的過程中如果出現了問題，就很難分清是誰的責任。并且如果工作人員不能按照規定簽訂施工合同，就會在很大程度上造成施工企業項目款的拖欠，影響企業的正常運轉。

三、施工企業應該如何做好清收清欠工作

1、針對清收清欠工作建立一定的獎懲制度。在當前的建筑市場中，很多企業的相關負責人對項目的清收清欠工作了解的不夠全面，進而在很大程度上導致了管理人員對其的不重視，影響到施工企業的發展。為了能夠從根本上解決這個問題，施工企業的領導人員就應該針對這項工作建立一定的獎懲制度，并且將這項工作作為員工的績效進行考核。對這項內容進行評定的時候，主要的依據就是工作人員清收清欠金額的大小，在考核之前，按照清收清欠金額的難易程度對其進行劃分，然后按照員工完成的情況來確定獎懲的檔次。通過在企業中實行這種獎懲制度，就能夠在很大程度上提高人們的工作積極性，進行使項目清收清欠的目標得以實現。

2、依據法律規范，爭取最高額的費用。在進行清收清欠工作時，要有一個明確的思路，理清事情的脈絡，按路行事。清收清欠工作進行的同時，要做到回收資金和客戶關系的維持兩不誤，還要始終堅持依約主張債權、依法維護權益。制定明確的思路和遵循“加快營業收入確認、加速應收款項變現”這個原則，對工程款的追繳有重要的作用，可以幫助我們理清工程款的項目，方便進行分析。同時我們要結合業主的實際情況如資金、信用狀況，制定不同的方法進行清收。收款時的難易程度不同和拖欠欠款的時間長短不一，根據這個情況，制定合適的清收節點和收款比例。針對財務狀況的情況，簡單的進行一下敘述，財務狀況良好的情況下，說明資金屬于業主和債務人的良性循環，這時可以加大收款力度，不斷得提高回款比例。財務狀況不佳的情況下，這時業主和債務人的資金屬于流通不暢，要投入更多的關注，平時還要對款項進行整理，更加準確的去分析目前情況，爭取得到對方的認可，可以分段的進行清收。

3、基礎資料做好，保證清收計劃的順利完成。施工企業的項目部是進行資料收集、各種款項索賠、結算的第一責任人。項目部的人員要不斷的學習，同時針對問題尋求最優的解決對策，并及時的記錄施工中發生的各項事情和施工進度情況，歸納整理各種資料文件，對日后發生的索賠、清收提供更加準確的數據和完善的資料。相關的工作人員只有保證項目在施工的過程中有一個比較完善的資料，在日后對其的評估中才能夠有一個比較準確的依據。

4、加大對施工企業項目的檢查力度。如果施工企業的項目在施工的過程中出現了違法亂紀的現象，就會在很大程度上影響到施工企業資金的清收清欠。為了避免這個問題的出現，相關的管理人員就應該加強對施工企業的管理，在管理的過程中制定相應的制度，讓人們工作的時候能夠嚴格的按照規定的內容進行工作。另外，相關的工作人員在工作的時候還應該保證信息是清晰明確的，以便業主對其進行查看。還有就是相關的管理人員對其進行檢查和管理的時候，應該對其清收清欠的方法進行檢查，避免出現不符合法律規定的現象，使施工企業的資金流轉出現問題。

四、結束語

對于一個施工企業來說，要想獲得長久的發展，最重要的工作就是做好清收清欠工作。如果施工企業在工程完成之后不能及時的對工程的項目款進行清收，經過長時間的發展施工企業就會出現資金運轉不夠的現象。從這個角度上來說，施工企業的清收清欠工作對施工企業的發展具有十分重要的意義，相關的工作人員在工作的過程中必須要認識到其重要性，并探索出一些新的方式讓其能夠有一個更好的發展。

參考文獻

[1]李新穎.加強建筑業財務管理的對策研究[M].財政監督，2013（7）.