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探索房地產企業內部控制的構建與完善

2016-10-21 04:55王婷囡
科學與財富 2016年9期
關鍵詞:房地產企業內部控制措施

王婷囡

摘要:房地產企業發展的方針和經營的決策通常都需要進行嚴密的內部控制管理,這樣才能保護資產周轉,保證財務收支,保障企業經濟權益。良好的內部控制能提高房地產企業的凝聚力和競爭力,是企業進行現代化管理必須做好的方面。本文將分析的是房地產企業在發展中經過各種程序控制達到高效的內部控制管理的建設方法和完善措施。

關鍵詞:房地產企業 內部控制 管理 措施

一、房地產內部控制現狀分析

1.在房地產企業的內部控制中有很多影響要素,主要歸納起來則是內部環境控制、市場風險評估、經營活動控制以及信息交流與溝通控制這五個方面的內容。在當前的社會經濟建設中,我們可以發現房地產企業經濟發展非常迅速,已經成為了國民經濟不可或缺的重要部分,對國家經濟發展有無可代替的作用。但是由于在房地產企業生產規模越來越大,經營風險等不斷增加、管理難度巨增的情況下,在房地產企業的內控制度建設中尚存在很多的問題。企業在內部的控制上就不能再像傳統的粗放型管理,而是應該逐漸深入,不斷從各個方面完善和健全自身的內部控制制度,提高領導組織者的內控水平,以便在未來更好的促進經營效益的提升。

2.在房地產企業中內部控制需要有明確的目標性定位。每個房地產企業在發展程度和經濟實力上都是完全相同的,因此進行企業內部控制的構建和完善時需要綜合考慮制造業企業的自身實力情況,綜合自己的經營情況,從企業的實際出發,制定合理的內部控制框架,用明確的目標以及擴大的控制目標相結合的方法,逐步在目標層面提出新要求,使得內部控制有方向,有動力,有制度保障,為增強企業競爭力做貢獻。

3.房地產企業內部控制在興起于國外,因而其發展比較充分,其管理辦法和人事管理經驗等等遠超我國。正是由于內部控制在我國的發展比較晚,很多制度尚不完善,所以房地產企業的管理人員進行內部控制管理時基本上是在摸石頭過河,管理水平和效率比較低。同時,企業員工的素質參差不齊,很多用人不規范的問題存在,而且混雜的管理,不合理組織形式,職責相對混亂,分工也就不能明確的問題也比較多。

二、具體企業內部控制問題分析

房地產企業的發展異常迅速的過程中已積累了很多的優勢,這些優勢使得房地產企業在國民經濟中的地位越加重要,但是在近代信息化思想、高效思想等等的影響下,其不足的地方也越加明顯。這就使得房地產企業的發展必須要充分發揮自身優勢方面,吸取國外先進內部控制管理經驗克服自己的不足,力爭在企業發展中保持優秀的潛力和巨大的競爭力。而具體的內部控制管理不足的地方體現在下列幾點。

1.內部控制觀念問題。由于傳統的企業管理模式的制約,很多管理人員的思想跟不上時代發展的潮流,很多員工也還沒能從傳統的思維結構中轉變過來,現代化的內部管理辦法在推行中受到很大的阻礙。

2. 成本和風險問題。在房地產企業的投資經營中會遇到很多的成本投資和風險,不少房地產企業存在跟風投資的傾向,市場經濟規律的把握和風險認識還需要提高。在投資經營中沒有做好成本控制和風險分析,很容易造成企業發展資源的浪費。

3.內部管理的制度混亂的問題。第一個是沒有明確的內部控制管理規章制度。因為房地產企業在人員安排上大多是領導委派,其內部控制管理的發展并不完善,所以制度方面的建設還停留在比較低端的委任方面,然后才有部門獨立的幾點簡單的管理制度。這些制度混雜在企業的發展中,幾乎沒有實際意義。

4.組織劃分機構設立不合理的問題。因為沒有領導重視企業的內部控制管理,所以就沒能在企業管理中有專門的時間和機會研究企業內部控制的管理機構建設,只能遇到事情后才想辦法找人處理,這是非常低效且容易出問題的。

5.監督的機制建設問題。很多企業職工和管理人員在思想上是非常松懈的,都是得過且過的態度,工作中沒有監督就沒有行動,內部控制管理也就沒法進行推行,同時內部員工有很多都是從事體力活和服務的,文化素質不算高,他們在工作中不可能創造出很好的內部控制制度。

三、企業內部控制完善措施分析

內部控制管理的好壞決定著房地產企業的發展快慢,非常重要,但是又存在很大的問題,這使得企業的發展不得不優先解決內部控制管理的完善。結合房地產企業的自身一般特點,我們能采取下列一些措施進行完善,主要是:

1.從企業文化觀念開始,增強內部控制的觀念在領導層和職工中的引導力。第一步需要對企業的管理人員進行內部控制管理進修,因為這部分人員在房地產企業內部管理中是最重要的樞紐,增強他們企業內部控制管理思想能在很多方面起到好的效果。然后需要通過管理人員和企業高層做更深層次的職工觀念疏導和宣傳,保持高層對企業內部控制的控制職能,在然后通過職工會議進一步宣傳內部管控制度的優勢,建立控制+獎勵的制度體系,最后還要再加強各部門,各管理者等人員的相互配合,做到齊心協力的進行內部控制制度的建設和完善。

2.根據企業的現狀,全面規劃建設風險預警系統。首先建立起預算系統,通過預算控制實現對企業管理者和員工進行風險意識的疏導,并針對經營活動的風險情況,做出合理的預算;然后針對投資性風險項目認真做好規范的核算工作,及時與各管理層人員溝通交流,吸取群眾的意見,始終把企業經營活動的資源等進行內部控制。

3.從內部環境角度,營造良好的內控環境。通過職務的整合與分離明確責任,增加專業人才應對重要風險領域的控制;比如在現金和銀行存款管理方面一定要專業會計人員進行內部管控,防止出現資金斷裂等;還要加強在銷售采購等容易發生不利于企業發展的違規舞弊現象的管控,嚴格監督和預算支出制度的執行。

總之,在房地產企業迅速發展的前提下,結合國外內部控制管理的經驗,發揮企業自身的創造性,才能從內部管理方面突破企業管理結構不合理,企業風險意識不強,監督體系不完善等問題,從而根據上述問題采取適合企業自身的措施改善企業結構,強化風險意識,完善信息交流與溝通,加強企業監督力度等方面,只有切實做好內部控制管理,才能使得企業的發展在穩中有進,才能在激烈的市場競爭中長期保持競爭力。

【參考文獻】

[1] 武鋼. 制造業內控管理中的關鍵細節分析[J]. 中國外資. 2013(13)

[2] 霍瑞紅. 基于財務視角的房地產企業內部控制研究[J]. 國際商務財會. 2013(04)

[3] 周雪梅. 企業內部控制制度的完善措施分析[J]. 中國外資. 2013(02)

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