《辦公軟件高級考證》課堂教學的探索

黃波

摘 要 隨著社會的進步，計算機技術在多個行業得到了廣泛的應用，中職院校計算機的教學方法以及教學內容也必須不斷的深化改革。由于筆者多次擔任了《辦公軟件高級考證》這門課程的教學工作，對這門課程的教與學有很真切的認識，為了更好地提高自己的教學水平，筆者在此嘗試從教學內容和教學方法方面對這門課的教學工作進行總結和探討?！掇k公軟件高級考證》課程是中等職業學校開設的一門計算機操作課程。其終極目標是考證，但筆者覺得不能為考證而考證，而是怎么樣才能讓學生在學校就把這門課學好，把OFFICE辦公軟件學好用好，真正做到學以致用，才是最根本的目的。

關鍵詞 辦公軟件 計算機教學 教學探索

中圖分類號：G712.4；TP317.1-4 文獻標識碼：A

1 《辦公軟件高級考證》的教學內容

（1）《辦公軟件高級考證》這門課的前導基礎課程是《計算機應用基礎》，雖然所有學生都已經學習過這門前導的基礎課程，但筆者在開學的第一堂課時，進行了一次計算機基礎知識摸底測試，發現大部分同學的基礎不夠牢固扎實，所以決定在教授這門新課的過程中，在學習每一個新知識點之前，一定要把相應的基礎內容復習講解一次。例如，這門課的WORD部分的項目二是對《氨基酸的作用》這篇文章進行編輯。在這個項目中，要使用到頁眉頁腳和項目符號、SMART圖形等，所以在講解學習這個項目之前，應該給學生溫習WORD中上述提到的相關基礎知識。這樣學生就可以集中精力學習高級應用中的新知識，學習效果自然會更好些。

（2）出于以下兩個方面的考慮，在教授《辦公軟件高級考證》這門課程時，對教材的內容進行了融會貫通，而原則就是“以任務驅動為主”。一方面是由于兩套題中相同單元有許多相似之處，另一個方面的原因是OFFICE是微軟的辦公軟件套件，旗下的WORD、EXCEL、PPT三款軟件的菜單都比較類似，可以結合起來講。很多同學學習的知識不夠扎實牢固，過一段時間，你再讓學生作曾經做過的題目，大多數的同學都不會操作了，筆者認為，根本原因還是學生在校學習的知識不夠扎實。正是出于以上這兩方面的考慮，所以筆者在教授這門課程時，對教材內容做了大量的融會貫通。

舉例來講，在教材的基礎上，對這門課程進行了以下幾方面的貫通。首先在WORD任務單元，都有頁眉頁腳的設置，只是具體要求不太一樣，第一套題是要求“細條紋”類型的頁眉頁腳，而第二套題是要求“邊線型”，所以講第二套題的時候可以適當提及第一套題中的相關設置，讓學生有所回憶。

其次在WORD、EXCEL中有一題要求的是設置文件的密碼，而這兩款軟件設置密碼的地方均是在“審閱”菜單中，所以在練習的時候一定要把它們同時串聯起來加強學習效果。

2 《辦公軟件高級考證》的教學方法

（1）分層次的教學方法是指根據學生的認知能力、基礎知識以及發展潛力等實際情況的差異性，不同層次的學生應設置不同的教學方式方法，從而創建一個“分類指導，因材施教”的學習環境，教師在教學時采用這種分層次的教學方法，不同層次的學生在通過自身的努力后就更容易達到理想的教學目標。

教師在授課的過程中，由于教學內容的不同應采取不同的教學方法，對于層次較低學習能力較差的學生，教師就可以采取多媒體廣播教學的方法，而對于層次高一些的學生就可以利用這段時間提前完成教師布置的學習任務，可以鼓勵學 生自由發揮，以培養他們的創造性。

（2）先練再講，教師在教學中特意不事先演示，讓學生自己先練，誘使學生做錯題，然后再指出正確的“道路”，這樣一來，學生因為在這個地方“吃了虧”，所以，下次再碰到相同的問題時，印象就特別深刻，就不容易犯相同的錯誤了。筆者在這門課程的教學過程中，適時地使用了這一方法，并且取得了非常明顯的教學效果。

（3）《辦公軟件高級考證》是一門操作性極強的課程，一般采用講練結合同步教學方式，由于教學直觀，學生很容易領會掌握，但要達到熟練操作的程度還有差距，這就需要課任老師必須十分注重熟練程度的教學環節。為了更好的提高學生的學習效果，筆者為所教授的內容每一單元都讓學生反復練習，在學生分項練習過程中，老師穿插輔導，查漏補缺、對于一些共性的錯誤，統一講評，對個別的錯誤，單獨糾正。大部分時間讓給學生實訓操作，學生在實踐中領會知識要點、學好操作技能，突出職業學校的教學特色。

（4）我們都知道“授人以魚不如授人以漁”這樣一個道理，所以學生學會學習比學會知識更重要，老師不是學生永遠的拐杖，學生們總是要離開老師的，所以我們為師者一定要教會學生自己學習知識。我們特地把這門課的相關操作進行了錄制，這樣在學生沒看清教師操作的情況下，可以自行看視頻進行學習。也可以給不同層次的同學提供了不同的學習進度。即使學生的基礎參次不齊，也都可以從中找到自己的位置加以學習改進。

綜合以上內容，本文中筆者試圖從教學內容、教學方法兩個方面對《辦公軟件高級考證》課程的教學工作進行了總結與探索，在實際的教學過程中，筆者正是從這兩個方面著手開展此課程的教學工作，也因此取得了非常良好的教學效果，學生的計算機辦公軟件應用水平得到了極大地提高，也為辦公軟件高級考證打下了堅實的基礎。