中國文具制造業小微企業財務問題研究

金詩詩+孟赟

【摘要】當前我國國民經濟中小微企業是最活躍的經濟體，文具制造業經歷了二十多年的發展，已經成為我國輕工業中發展速度較快較好的行業之一。該行業存在大量的小微企業，這些小微企業的財務問題尤為嚴重，是一個值得我們進行深入研究的問題。針對這一點，本文將以上虞雙鵝文化用品廠為例開展財務問題的分析研究，系統地闡述總結文具制造業小微企業所存在的財務問題并給出相對應的建議，以期幫助更多文具制造業小微企業解決該類問題。

【關鍵詞】小微企業 文具制造業 財務問題

一、引言

在我國，小微企業具有許多鮮明的特點，主要有以下四點：一是我國的小微企業主要以私營為主體；二是我國的小微企業具有鮮明的地域性且各地域間發展不平衡；三是我國的小微企業主要是勞動密集型企業且其產業結構存在較大問題；四是我國的小微企業具有頑強的生命力，但同時我國的小微企業又極易受外部環境的影響。小微企業是我國分布最廣，涵蓋領域最全的一個特殊群體。作為國民經濟的重要組成部分之一，小微企業為我國國民經濟的高速發展、國內市場的持續繁榮以及在擴大我國國民就業上做出了重大貢獻。

雖然小微企業對我國的國民經濟有極為重要的作用，但是，小微企業的發展道路卻是困難重重，存在許多問題。在眾多的小微企業中，能不被市場淘汰的小微企業的數量不到總數的30%，這其中，僅僅只有不到一成的小微企業能夠發展迅速，并擴大企業規模。我們必須清醒的認識到，在我國，絕大多數的小微企業最終的結局不是發展遇到瓶頸，無法繼續經營而關停就是資金鏈斷裂，資不抵債，破產倒閉。那么是什么導致了眾多小微企業出現了這一問題？究其原因，最為主要的只有兩點，一是企業自身的經營問題，二是企業內部的財務問題。

結合本文，我將以文具制造業為切入點，以上虞雙鵝文化用品廠的財務問題為中心，對其財務問題進行深層次的剖析，以期能給我國眾多小微企業提供參考借鑒。

二、中國文具制造業背景概述

（一）市場規模情況

我國文具制造行業是典型的“小產品、大市場”。據中國制筆協會發布的《中國文具行業競爭態勢分析》得知，中國文具制造行業市場規模約1500億元。我國國內的文具市場具有龐大的消費群體，主要由3億左右的在校學生和1億左右的辦公人士構成。

據統計，目前在我國約有8000家的文具制造企業，但這其中，僅僅只有1500多家被列入統計。這其中，超過10億元銷售額的文具制造企業寥寥無幾，且有90%的企業年銷售額低于1000萬元。我國大部分的文具制造企業面臨的境況主要是制造的文具產品單一，且其主要競爭集中在低端的文具產品。

（二）雙鵝文化用品廠概述

雙鵝文化用品廠是注冊于2002年的一家小微企業，自2002年至今已發展了14年，擁有員工10余人，年利潤總額不超過50萬元，銀行負債為0，擁有廠房等固定資產總值為100萬元。雙鵝文化用品廠主要進行各類文具用筆的墨水生產，包括記號筆、彩色筆、鋼筆等，其市場主要集中在江浙滬一帶。

雙鵝文化用品廠組織結構圖

三、以雙鵝文化用品廠財務問題為例，分析小微企業存在的諸多財務問題

雙鵝文化用品廠作為一家文具制造企業，在財務方面存在許多問題，下文就將具體的闡述雙鵝文化用品廠在財務方面所存在的幾個問題。同時，通過對雙鵝文化用品廠的諸多問題研究后，結合雙鵝文化用品廠的問題案例，對文具制造業的小微企業的財務問題進行了簡單的總結分析。

（一）經營者財務理念落后

雙鵝文化用品廠的經營者并沒有一個具體的企業財務的規劃，基本屬于走一步看一步，對企業的財務管理這一概念并沒有很深刻的認識，基本上沒有財務管理這個意識，所以，對于財務這一塊就是很簡單的做法——由直系親屬理財。直系親屬理財，這就有一個很大的問題存在，家庭理財和企業賬目混雜在一起，導致了賬目的混亂不清。對于企業平常必需的賬務申報等工作，由相熟的會計進行兼職，月底到企業理賬，處理一些賬務問題。該企業并未招聘全職會計，僅僅招聘了兼職會計。雙鵝文化用品廠的經營者完全沒有意識到財務人員對企業的重要性。在財務理念上，雙鵝文化用品廠還存在一個非常嚴重的問題，即企業經營者只關注企業盈虧，并未對自身的財務數據進行必要的分析，從而無法得出許多對企業有助益的財務信息。

雙鵝文化用品廠的經營者只是眾多小微企業經營者的一個代表，而透過這個縮影我們就可以看出小微企業經營者財務管理理念的落后。然而財務管理理念對小微企業極具重要性。對于文具制造業而言，在巨大的市場競爭壓力下，做好財務管理是企業生存發展的重要基礎之一。

（二）財務制度不健全

雙鵝文化用品廠的會計室里粘貼著企業財務制度準則，在對墻上的財務制度進一步了解之后，得知其財務制度是直接復制于其他企業。很顯然，這種所謂的財務制度并沒有發揮它應有的作用，并且也嚴重脫離了企業實際的財務狀況。雙鵝文化用品廠的財務會計并不對企業的財務狀況進行系統的分析，只是做一些簡單的財務核算工作，對企業并不具備較大的作用。

雙鵝文化用品廠的財務制度缺乏科學性、有效性，其財務制度的不完善必將導致企業發展的畸形，不利于自身的長遠利益。小微企業的財務制度作為企業自身的重要制度之一，財務制度的不健全對小微企業的影響是長遠的。

（三）資產結構不合理

雙鵝文化用品廠屬于文具制造業，而文具制造業有兩個非常鮮明的行業特點，一是行業具有周期性，二是行業具有季節性。在這一鮮明的行業特點下，雙鵝文化用品廠并沒有對企業的資產結構進行合理的評估分配，經常導致企業存貨出現問題，存貨不足或者積壓的情況時常出現，嚴重影響企業的正常運營。同時以上問題的出現也嚴重影響了企業資金的正常流轉，致使企業常出現資金周轉不靈的問題。雙鵝文化用品廠經營者對企業的成本、利潤、收入并沒有進行比較、分析，缺乏全局性的觀念，過度注重短期效益，缺乏對企業資金的科學管理，造成了資金的閑置或者不足。

從雙鵝文化用品廠存貨與資金的不合理配置中可以看出，對于文具制造業的小微企業而言，資產結構的合理性是極為重要的。行業的兩大特點的存在，更需要這些小微企業調整好自身的資產結構。畢竟好的資產結構能夠幫助小微企業更快更好的發展，而不合理的資產結構則威脅著小微企業的生存。

（四）財務人員綜合水平低下

雙鵝文化用品廠在建立初期，為了節約經營成本，并沒有任何會計工作經驗的直系親屬充當企業會計，負責企業日常的財務工作，在建立兩年之后，雙鵝文化用品廠才請了兼職會計負責記賬，處理一些較難的企業財務問題。沒有任何會計經驗的人來擔任企業的會計，這對一個企業而言是一個嚴重的問題。再者說，兼職會計畢竟不是全職會計，不能時常出現在企業，對企業的熟悉程度并不夠，并不能幫助企業進行有效的財務分析，對企業的財務管理而言并沒有太大的用處，只能從事簡單的記賬工作，很難利用專業的知識對企業進行科學的管理。

有好的員工才能夠幫助企業更好的發展。雙鵝文化用品廠的財務人員問題是諸多文具制造業小微企業的通病。只有提高財務人員的業務水平才能對企業產生幫助。

（五）信息化程度低

在走訪中發現，雙鵝文化用品廠并沒有任何一個環節參與信息化，客戶訂貨、發貨等都是通過電話溝通的，缺乏財務信息化軟件，且經營者并未有財務信息化觀念存在。加之企業賬簿主要仍是以手工賬為主，財務的收付賬都是經營者親自去銀行匯款收款，工作過于繁瑣。

隨著各種電子產品及網絡的普及，這個時代注定是信息化的時代，然而文具制造業的小微企業大部分卻沒有緊跟信息化的浪潮，這對這些小微企業未來的發展是極為不利的。

（六）融資困難

雙鵝文化用品廠早在2005年的時候由于發展的需要，想向銀行貸款，然而，銀行并沒有給予雙鵝文化用品廠這筆貸款，最后，在求助親友仍不能湊夠錢的情況下，只得求助于民間的借貸組織，為此，雙鵝文化用品廠支付了高昂的利息。

融資問題對文具制造業小微企業而言是一個急需解決的問題，雖說這些年來我國政府相繼出臺了較多對小微企業融資有利的政策來推動小微企業改善當前的困境，但是作為文具制造業小微企業自身而言，如何改善自身融資時遇到的各項問題，是需要特別關注的一個問題，畢竟融資問題直接關系著其自身現階段及將來的生存問題。

四、針對以上財務問題，提出相應的建議

（一）文具制造業小微企業需要重視財務管理

在二十一世紀這個經濟大發展大繁榮的大環境下，每個小微企業必須認真思考并重視企業現今及將來的財務管理。而在文具制造業中，小微企業的財務管理就顯得尤為重要，因為這關系著小微企業現階段及未來的生存發展。作為文具制造業的小微企業而言，其自身的財務管理理念必須與時俱進，且有一定的靈活性與創新性，必須貼合企業實際發展需求。文具制造小微企業必須通過財務分析得出有效的財務數據，幫助企業及時更改生產經營計劃，使企業利益不受環境的影響而變化，以期實現自身的可持續發展。

（二）文具制造業小微企業需要完善企業財務制度

完善的財務制度是文具制造小微企業處理各類財務事宜必不可少且最為基礎的制度。只有完善的財務制度才能控制并彌補財務的諸多漏洞，作為文具制造業而言，科學、有效的財務制度能幫助企業從容的應對文具行業出現的各種問題，減少不必要的管理環節，減輕小微企業的負擔與壓力。

（三）文具制造業小微企業需要調整企業資產結構

文具行業是具有周期性與季節性的，在這兩個特點之下，小微企業必須有全局意識，做好成本會計的核算，做到不同的行業周期開展不同的財務管理工作，且需及時調整自身資產結構，使企業的資金保持正常的周轉，使存貨處于合理水平。

（四）文具制造業小微企業需要提高財務人員的專業素養

文具制造業的小微企業必須提高本企業中財務人員的業務水平，使其能適應文具制造業的市場環境并作出準確且有效的財務判斷，且能夠對企業自身的財務狀況進行科學有效的分析，例如通過SWOT分析、波特五力分析等得出有用的財務數據，促使企業更好的發展。文具制造小微企業應該設立管理會計這一崗位，使其運用正確合理的財務管理方式方法，幫助企業進行科學的財務管理。在財務人員的任命上，經營者也不能任人唯親。

（五）文具制造業小微企業需要提高信息化水平

文具制造業有其特殊性，小微企業更加應該緊隨信息化的步伐，以了解更多消費者的需求。小微企業在日常的財務活動中，也應該借助各種信息化平臺，使企業的財務工作更加簡便。

（六）文具制造業小微企業需要完善自身以獲取融資

小微企業融資難與小微企業的特點息息相關，對文具制造業的小微企業而言，更應該做到財務管理的規范有序，且應按時編制財務報表，以做到企業財務信息的公開透明，同時還應該積極提高自身的信用水平。文具制造小微企業還需要不斷的加強自身的業務水平和管理水平，優化調整企業產業結構，不斷地提高自身的產品質量，以此來改善小微企業自身的融資條件。

五、結語

綜上所述，作為國民經濟最活躍的經濟體的小微企業，其財務問題值得關注，而作為文具制造業的小微企業，更應該依據自身的獨特性，對自身的財務問題進行深入研究，逐步改善企業存在的財務問題，使企業不斷進步，以賦予企業更多的活力。與此同時，小微企業應運用科學有效的財務管理方法來幫助自身發展，促使企業提高核心競爭力，使企業更快更好的發展。

參考文獻

[1]中華人民共和國國家統計局官網.http：//www.stats.gov.cn/.

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