藝術檔案工作重要性研究

宋喬

摘 要：作為國家檔案的一部分，藝術檔案工作的重要性不容小覷，起在文化建設事業中發揮著重要作用。我國藝術檔案工作發展至今已有三十余年，在經歷過漫長的歲月洗禮后，各項工作的開展逐漸井然有序，管理制度也日益完善。本文主要圍繞藝術檔案工作的重要性進行研究，就將來如何更好地開展藝術檔案的系列工作、促進文化藝術大發展大繁榮提出幾點建議，以供業內同行參考借鑒。

關鍵詞：文化藝術；檔案工作；歷史；管理；發展

改革開放以來，國民生活質量不斷改善，在物質基礎有所保障的情況下，人們對精神文化方面的需求約越來越迫切。與此同時，文化建設事業就此崛起，并在短期內取得長足發展。藝術檔案工作對文化基礎性工作的落實與發展，具有深遠影響，起在國家檔案中占據著不可撼動的重要地位。[1]在歷經三十余年的演變進程，當前的藝術檔案工作已初具規模，但與預期水平仍有一定差距。為此，本文圍繞藝術檔案工作重要性展開系列研究，為進一步提高藝術檔案工作水平略盡綿力。

1 藝術檔案工作價值

藝術檔案主要源自文化藝術組織與藝術工作者在開展與藝術相關的創作、演出、保護等系列活動中，形成的文字、圖片等形式的藝術記錄。這些資料均對國家具有極高的保存價值，是我國非物質文化遺產的一部分。[2]而藝術檔案工作的主要內容，是借助科學手段和管理方法，完成對檔案內容的采集與整合，保管與應用，充分挖掘其在藝術生產活動中的應用價值，不斷豐富國家檔案種類和內容。藝術檔案工作時國家檔案管理工作的重要內容，這一工作的開展，直接影響到后期各項藝術生產活動以及文化歷史研究是否得以順利開展。落實好藝術檔案工作不僅是現代文化藝術工作的迫切需求，同時也是繼承文化藝術財富的根本途徑，是維護國家檔案完整性的有力措施。

2 做好藝術檔案工作的措施

2.1 提高管理水平

《檔案法》是開展檔案工作的重要參考資料，更是各類相關管理制度的主要衍生來源。作為藝術檔案工作的從業者，學好這一系列的檔案管理相關法律法規是基本要求。在開展檔案工作的過程中，從業者務必要確保自身工作行為的合理性與合法性，應高度重視檔案宣傳工作，不斷強化全體文化藝術事業從業者遵紀守法管理檔案的意識，積極轉變舊的思想觀念，端正自身工作態度，明確自身使命，帶有強烈的責任感去落實各項工作。同時，各級領導均應對此予以重視，在日常工作例會中，加強宣傳力度，強調檔案工作的深遠影響和意義價值。為調動從業者工作積極性，規范其工作行為，還可將藝術檔案工作納入年終考評中，并設置相應獎懲措施，以實現藝術檔案重要性的貫徹落實。

2.2 建立健全管理制度

藝術檔案工作涉及多領域范疇，難度系數高，現有大部分從業者都是兼職狀態，崗位專職人員較少。新時期，若想實現對檔案工作的優質管理，務必要對現有人力資源進行整合，并通過相關制度，將工作內容具體化，工作流程規范化。從事藝術檔案工作的相關人員，應充分發揮《檔案法》等法律法規賦予自身的權力，建立健全藝術檔案管理制度，包括《藝術檔案歸檔范圍》等。只有相關制度的編制與實施，才能確保藝術檔案相關工作的合理合法性，使其不再無章可循，無理可依。尤其是在藝術檔案歸檔范圍這一板塊，應根據藝術門類的差異，設定合理的歸檔范疇，明確藝術檔案的不同層次，為其完整性提供有力保障。

2.3 重視檔案的征集和搶救

各級文化行政管理部門與相關單位，在開展工作的過程中，應充分發揮自身職能，對現有工作進行不斷完善，建立健全管理制度，在保護文化歷史資料的同時，注重對其的開發與利用，以實現藝術檔案工作的可持續發展。[3]應加大文化藝術檔案采集、整合力度，妥善保管通過不同渠道、不同方式獲取的各類藝術檔案資料，不斷豐富、充實文化檔案的種類和內容，并將珍貴、重要和瀕危文化藝術檔案列入國家非物質文化遺產目錄檔案，以實現對消失藝術瑰寶的搶救。另外，散存于社會上的具有歷史文化價值的藝術形式，包括西區、手工藝品、民俗活動等，同樣可納入藝術檔案采集范疇，其作為傳承民間文化與非物質文化異常的重要載體，對建設、弘揚我國藝術文化事業有著不可小覷的重要影響。

2.4 提高隊伍素質

從工作性質上來看，藝術檔案工作對技術性的要求十分高，其涉及到的方方面面均需從業者耐心梳理。因此，作為一名優秀的藝術檔案從業者，其自身要具備良好的文化藝術修養，并對文化藝術事業懷抱著極大的熱情，發自內心地熱愛這一份工作。另外，從業者還必須掌握一定的職業技能，具備豐富的專業知識。眾所周知，優質的人才隊伍是保障藝術檔案工作保質保量順利開展的關鍵，決策層務必對此予以重視。新時期，各級領導應加強對藝術檔案從業者的培養，適當提高人才選拔要求，并通過不同形式的培訓活動，不斷提高藝術檔案工作人才隊伍的綜合水平。在培訓過程中，應注重對從業者文化藝術理論、相關業務知識及最新資訊的灌輸，使從業者通過不斷的學習，與時俱進，更好地適應崗位需求。同時，還應為從業者提供具有保障的待遇，對其生活、工作給予足夠關心，以確?，F有人力資源的穩定性，避免優質人才的流逝。

2.5 加強資源開發

藝術檔案中蘊藏的深刻內涵，只有對其充分挖掘才能真正發揮其重要作用。各級文化管理部門季相關單位，應充分重視關于藝術檔案資源的開發與利用，發揮藝術檔案工作的重要價值，不斷提升藝術檔案信息的社會效益。[4]在落實文化建設工作的同時，充分運用藝術檔案中提供的重要信息，利用不同形式的文化宣傳活動，為文化事業的發展添加不竭動力。此外，要充分掌握社會與公眾的文化需求，積極挖掘文化藝術檔案開發的新思路，使社會大眾均能從文化藝術檔案衍生產品中受益，從而愿意對文化藝術檔案給予更多的認可與支持。

2.6 推進信息化建設

各級文化行政管理部門及相關單位，均應主動迎合時代潮流的發展，充分運用信息化管理技術，實現對藝術檔案工作效率與質量的進一步優化。切實落實藝術檔案的信息化建設工作，不斷加快藝術檔案工作現代化進程。應推行藝術檔案庫藏數字化，利用現代高新技術，將紙質與模擬信號載體的藝術檔案進行處理，尤其是一些彌足珍貴的藝術檔案，這些不易保存的信息均應盡早妥善處理，并嘗試借助高新技術，保存其原貌。藝術檔案信息數字化，是藝術檔案工作未來發展的必然趨勢，同時也為檔案信息資源共享夯實基礎。同時，可運用成熟的檔案管理軟件等，對檔案目錄進行著錄，這種方式能極大地減少人力資源的投入，減輕從業者的工作強度。

3 結語

藝術檔案作為現代文化建設工作不可或缺的核心要素，對文化藝術遺產的傳承與弘揚有著深遠影響。其作為廣大文化藝術工作者的智慧結晶，見證了文化歷史的發展軌跡，也為現代文化藝術建設工作提供了重要參考憑證。新時期，藝術檔案工作的落實務必要謹慎妥帖，從業者應充分利用現代技術，秉承著對歷史和未來負責的工作態度，處理好工作的每一個細節，為文化建設事業添磚加瓦。

參考文獻：

[1] 張倩.藝術檔案數字化管理的重要性及必要性分析[J].科技資訊，2012（1）：12-14.

[2] 韓華.數字化時代全息術與媒體藝術的融合[J].科技與致富導讀，2013（2）：98-99.

[3] 張鑫.從數字圖書館展望數字檔案館的發展[J].科技資訊，2012（1）：26-28.

[4] 潘革.藝術檔案數字化的探索[J].蘭臺世界，2011（12）：24-25.