新時期醫院計算機信息管理的優化策略探究

邊俊

摘要：計算機信息管理對于醫院的日常工作效率、護士站運營以及藥品管理都具有非常重要的作用。該文從新時期醫院計算機信息管理的現狀入手，分析了信息管理的重要性，從管理制度健全、培訓人員和健全備份管理制度等方面入手提出了解決策略。

關鍵詞：信息管理；健全制度；備份管理

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）26-0077-02

1新時期醫院計算機信息管理的現狀

1.1 醫院計算機信息管理的不到位，不熟悉相關的管理業務

第一，醫院本身就不重視運用計算機來對信息進行管理，無論是在醫院的人員配置方面，還是制度建設等方面，都未曾對相應的工作進行有效的開展，便非常不利于醫院計算機信息化建設的逐步推進以及計算機信息管理工作的全面開展。同時，醫院具備專業計算機技術管理人才嚴重不足，就使得醫院信息系統的維護和管理難以進行常態化的開展。第二，由于醫院在計算機軟件方面，專業的軟件設計人員相對來說比較匱乏，因此醫院目前所使用的計算機信息管理系統大多數是由專門的軟件公司所設計的，并且軟件公司所設計的軟件適用于大多數醫院，通用性比較強，但是在某個醫院具體計算機信息管理系統中的維護以及問題解決等方面都存在著一定的缺陷，便不容易滿足醫院在日常管理工作中對各方面需求。

1.2 醫院管理人員的計算機信息知識相對來說比較薄弱，觀念比較落后

第一，從事醫院管理方面的人員大都是從醫院其他崗位上調過去的，相應的計算機信息知識相對來說比較薄弱，同時在管理工作中通常比較注重管理經驗的使用，缺乏一定的管理技術的支撐，這便難以滿足醫院計算機信息管理工作的需要。第二，醫院管理人員的觀念相對來說比較落后，不僅對計算機信息管理的內容缺乏一定的了解，甚至對于在醫院運用計算機來對信息進行管理的方式比較排斥。同時，醫院管理人員業務水平的高低、思想層次和管理能力的好壞直接關乎信息管理工作的質量和效率，因此，必須要不斷加強醫院計算機信息的管理，可以通過定期或者不定期的專業知識講座或者培訓，幫助醫院管理人員掌握一定的計算機管理方面的知識，從而保證醫院計算機信息管理的順利開展。

1.3 醫院計算機信息管理的系統相對來說比較復雜，問題頻繁發生

一方面，關于醫療質量的管理一直都是醫院管理工作的核心，而對于信息系統的管理則是醫院進行正常業務開展的基礎，因此一定要不斷加強和完善醫院計算機信息管理系統，建立起一整套符合醫院實際情況的計算機信息管理系統，并且做到以人為本，盡量避免和減少醫院信息管理中的缺陷，減少醫療事故的發生。另一方面，醫院計算機信息管理系統在運行過程中經常會出現各種問題，不利于醫院計算機信息化管理建設的進程，并且阻礙了醫院現代化的發展。

2 醫院實行計算機信息管理的重要性

目前，醫院計算機信息管理系統被廣泛應用于醫院信息化的建設進程當中，且應用效果非常顯著，這不僅有利于促進傳統醫院管理模式的轉變，并且在提升醫院的服務水平和管理效率等方面都具有非常重要的作用，有利于醫院實現真正意義上的現代化管理，保證醫院長遠、可持續的發展。

第一，醫生工作站的建立，對于滿足醫生日常醫務工作的需要和工作效率的提高具有很大的幫助作用。目前，數字化管理貫穿患者最開始的入院檢查、醫囑的下達以及病例的查詢等各個方面，同時電子病例的相繼建立，對醫院整體醫療服務效率和水平的提高具有極大地推動作用。第二，護士工作站的建立，不僅滿足了護士在日常護理工作中的需求，并且能夠以護士的日常工作為主要對象，對患者的住院信息以及各項費用信息進行系統化的采集和管理。第三，藥品管理功能的建立，有效實現了從藥品的采購、收集以及使用等方面一體化的管理，極大地提升了藥品庫的管理效率。

此外，醫院計算機信息管理的應用，可以促進醫院朝著現代化管理的方向發展，有助于建立起以病人為主的管理模式；可以利用計算機代替一系列的繁雜手工操作，極大地降低醫院管理人員的勞動強度，減少不必要人力資源的浪費，從而極大地提高醫院整體的醫療服務質量和效率。

3 新時期醫院計算機信息管理的優化策略探究

3.1不斷優化和配置醫院計算機信息管理人員，建立和健全醫院管理制度

新時期，隨著社會經濟的飛速發展和科學技術的顯著進步，計算機信息管理系統已經被廣泛應用于醫院信息管理的各個方面，因此安全有效的管理就變得相當重要。一方面，醫院必須要對安全管理意識引起高度的重視，將各項工作落實到各方面工作的具體開展當中；另一方面，合理優化配置醫院計算機信息管理人員，不斷建立和健全醫院的管理制度，從而為醫院計算機信息管理工作的安全、穩定開展創造良好的內外環境。

第一，對醫院相關管理技術人員進行高強度、有效率的培訓，不斷提高其對計算機知識的掌握程度，并且確保能夠熟練地掌握一種或者多種操作軟件的功能，從而有利于管理人員更好地進行信息的管理和維護工作。第二，醫院要從根本上意識到醫院進行計算機信息管理工作的重要性，實現對醫院管理人員的優化配置，滿足醫院管理工作中的各方面需求，保證醫院計算機信息管理工作的順利開展。第三，建立和健全醫院的信息管理制度，對日常管理的細則進行合理的規范，做到分工合理、權責明確，即將責任真正落實到某個部門和個人，從而切實有效的保證醫院信息管理工作的正常開展。第四，與專業軟件公司建立起進行溝通和聯系的良好渠道，加強與軟件公司在系統運行、管理人員的培訓等方面的有效合作，確保計算機信息管理系統的安全、穩定、良好的運行。

3.2做好醫院計算機信息管理系統的備份管理工作

基于計算機的信息管理系統在受到自然或者人為因素的影響之后，會導致一系列問題的出現，使得計算機數據庫在經受一定的毀壞后會造成數據的丟失。因此，必須要做好醫院計算機信息管理系統的備份管理工作。

第一，在醫院日常的管理工作當中，及時做好計算機信息管理系統的備份管理工作，保證建立起計算機自我防護系統的建立。第二，將日常的防護工作真正的落實到實處，相應做好防靜電以及防雷電的各項工作。第三，將人為因素以及自然因素對計算機信息管理系統的影響最大限度地降低，從而保證醫院計算機信息管理管理系統的安全、有效以及平穩的運行。

3.3及時更新醫院管理人員的觀念

在對醫院進行計算機信息管理時，相關管理人員的業務水平、思想觀念以及管理能力對醫院信息管理的工作起著非常重要的作用，因此必須及時更新醫院管理人員的觀念，不斷強化醫院管理人員的計算機信息管理意識，通過知識講座或者計算機專業知識的培訓來切實有效的加深管理人員對于計算機信息管理的了解，并且使其能夠掌握一定的計算機知識和具備一定的信息技術，并且將計算機信息管理系統的作用有效地發揮出來，充分保證醫院信息管理資源的質量和高效進行，從而促進醫院更好的為人民服務、為社會服務。

4 結束語

進入21世紀以來，我國的社會經濟獲得了突飛猛進的發展，科學技術也獲得長足的發展。新時期，隨著社會經濟的日趨激烈，采用計算機信息管理系統逐漸成為醫院進行信息管理的一種必然的趨勢。一方面，醫院要根據自身發展的實際情況和需要建立起一個相對比較健全的信息化處理機構和完備的通訊系統，不斷制定出符合醫院信息化發展的規劃，并且加強對醫院的管理人員的全方位、多層次的培訓，從而切實有效的保證醫院計算機信息管理工作的順利開展。另一方面，醫院要將各項技術和醫院本身的實際需要相結合，并且通過不斷的改良和創新，將計算機信息管理系統的作用有效地發揮出來，切實有效的提升醫院的整體的醫療治療、工作效率以及管理水平等，從而更好地為患者服務、為整個社會服務。此外，醫院要在實踐的過程中將醫院的整體科研水平進行不斷的提高，使其能夠與世界的發展潮流接軌，并通過不斷地創新與發展，促進醫院朝著現代化的方向發展。

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