淺談如何做好出納工作

容希子

摘 要：出納是一個公司、單位正常運行必不可少的一環。做好出納工作，對公司、單位的良性發展起著非常關鍵的作用。做好一名出納，并不是一件簡單的事情，需從各方面入手，從各個方面規范、提高，才能成為一名合格、優秀的出納人員，從而為公司、單位的發展起到積極的作用。

關鍵詞：出納；職業道德；制度執行

管帳是以貨幣作為價值尺度對單元的經濟業務進行核算，作為管帳事情根本的出納，對全部管帳事情尤為重要。因此，做一名合格的出納，對于單位財務以及資金的良性運轉是至關重要的。本文將探討作為出納，如何做好自己本職工作，使自己成為一名合格、優秀的出納。

一、掌握出納應該具備的知識與素質

（一）做一名合格的出納應該掌握必要的基礎知識。出納，是企業會計工作重要的一部分。出納員肩負著本單位全部貨幣資金與有價證券的收支、保管、核算任務，掌管著本單位所有資金財務方面的票據，責任重大。做好一名出納，必須掌握一名出納應該具有的會計知識。如，會計對象分為六個會計要素：資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤。在這當中，出納必須懂得各個要素所指以及各個要素之間的關系，不能含混其詞。此外，還需要對會計科目、會計賬戶、復式記賬以及會計憑證都必須有足夠的掌握，能夠在日常的工作當中遇到這類問題不犯錯誤。此外要加強學習，不斷提高自己處理出納事務的專業知識水平。

（二）做一名合格的出納應該具備的職業素質

1、具備較強的數學運算能力。出納的數字運算往往在結算的過程中進行，要按照計算結果當場公開相關票據以及現金的收付，在這樣的情況中，不但要求運算速度要快，而且運算的準確度要高。一旦出錯，事后將會很難挽回。

2、做事細心、認真。出納工作關系重大，相對于其他大部分工作而言比較繁瑣，所以，作為一名出納，必須在工作的過程當中，本著細心、認真的態度，做好自己的本職工作，這樣不僅自己將會得到公司同事以及領導的認可，而且有利于自己今后在工作中的不斷發展。

二、作為一名出納應該恪守職業道德

出納人員必須具有良好的職業道德素養。既然從事了出納這一職位，就應當保持對出納崗位的熱愛，不能身在崗位心卻再一邊。樹立責任意識，認真做好出納工作。與此同時，出納人員必須熟悉財經法律、法規、規章以及國家統一的會計制度，嚴格按照法律、法規以及規章制度辦事，保證提供的會計信息準確、及時而且合法，實事求是。與此同時，應該嚴格保守有關單位利益的經濟機密，維護本單位利益。作為一名出納人員，還應該保持良好的工作心態，長期面對單位財物，與現金支票打交道，工作的同時必須思想堅定，嚴于律己，不為利所動、不為利所惑，不因利不因財做出一些有損自身以及單位利益的事情。在報銷工作的時候，要做到公平公正，不因私情做多報或者少報的事情。堅持按原則辦事，堅持按法律辦事，堅守自己的出納崗位，為單位的整體利益與單位的全體員工做好事情、做好工作。

三、堅持結算原則以及現金管理制度

（一）堅持結算原則與財經制度。隨著現當代經濟的發展，對出納人員的要求也越來越高。在現金業務日益頻繁的情況下，作為出納人員必須更加嚴格的執行結算原則以及遵守結算紀律。嚴格按照現行《銀行結算辦法》的規定辦事。首先，必須恪守信用、履行付款。各種結算憑證以及票據的當事人或者關系人都必須守信用，嚴格按照經濟承諾履行應盡的義務。其次，收、付雙方實現商品交易或者完成勞務服務之后，主債權人有權決定應收款項進入誰的賬戶，其合法收入不得進行干涉。而對付款者而言，不應該拖欠其款項，也不應該強行扣款或者是代他人扣款。

（二）現金管理制度的執行。首先，作為一名出納人員，在現金的管理方面，要學習與貫徹《會計法》等財務會計方面的法律法規，準確掌握以及嚴格執行《現金管理暫行條例》以及相關的法規制度，確保將單位的出納工作在合法、合規的前提下做好，將現行的現金管理制度落到實處，嚴格按照制度辦事，這也是出納工作順利進行的一大保障。其次，在日常的出納工作當中，或者說是在執行現金管理制度的過程中遇到難題或者難以解決的困難，這樣的時候出納人員必須保持一個清醒的頭腦，用積極的態度去尋求解決問題的辦法，在堅持制度、原則的前提下，快速解決問題，保證單位財務的良性運行。

四、從自身出發，規范工作秩序

就目前，賬目混亂、小金庫、亂攤成本等財務亂象仍時有發生，出納作為單位會計工作的重要一環，對防止此類現象的發生能夠起到至關重要的作用。具體可以從以下三個方面開展。

（一）現金的收付。首先，現金的收付，一定要當面點清金額、數量，并且要在點數現金的時候去偽存真，認真核對數量以及其中是否存在假幣，若存在假幣要按照規定及時處理。其次，現金一經付清，要按照規定進行現金付訖的相關操作，在此步中，要實事求是，現金是否付訖情況必須真實，不能因為一些特殊原因弄虛作假，否則后果將由自己承擔，得不償失。最后，在現金的收付中，作為一名出納人員，要每日做好現金盤存工作，做到賬目與實際相符合，防止現金的盈虧?，F金的支付必須嚴格按照單位流程辦事，按照單位規章制度辦事，不徇私不舞弊。

（二）票據、支票以及銀行賬目的處理。出納人員，應該加強對票據以及支票的保管，空白支票妥善放置，不得隨意亂放。支票的領用需要按照單位流程，而且要設立備查登記，詳細備注，做到每一張票據、每一張支票的領用都能夠有底可查，妥善保管票據，以備萬一出現某些問題，能夠及時查找問題根源，及時解決。對于銀行的賬目方面，在登記銀行日記賬后要分清賬戶，不能混淆，從而使賬目記錄不出現錯誤。根據單位要求，及時結算出各個賬戶一定時間段內的存款余額，以便公司領導及時了解公司財務狀況以及資金運作情況，從而能夠在某些時候做出及時的資金運用計劃調整，保障公司資金的良性運轉。

（三）報銷審核。出納人員在進行報銷審核的過程中，要嚴格按照公司、單位對報銷的具體規章制度進行，對符合報銷條件的予以報銷，對不符合報銷條件的，堅決不予報銷。對于一些公司、單位制度沒有做詳細明確規定的，可以根據具體情況向領導詢問、審批或者不予報銷。對于報銷的賬目必須詳細記錄，做到有底可查。在報銷審核的工作當中，不能因為私情多報多銷，也不能因為職務便利做一些有損集體利益的事情。

五、立足于自身崗位，團結協作，共同努力

出納人員，作為公司、單位正常運轉的重要一環，不能脫離其他崗位、其他部門以及其他的本單位、公司的工作人員，要實時與單位同事搞好團結，從而能夠在工作的過程中團結協作，在做事的時候能相互配合，這樣不僅能夠提高各部門之間的辦事效率，也能提高自己作為一名出納的工作效率。與此同時，也應該處理好與同時私下以及工作中的關系，分別而論，提高自身社交處事的能力，有利于自己以后的發展。在完成好自己工作的同時，還應該不斷地提高自己，不斷的完善自己，使自己能夠在以后的工作當中更加的得心應手。在工作的同時，也要不斷的發現問題，解決問題，為公司、單位領導獻言獻策，使公司、單位能夠在今后有一個更好的發展。

出納工作的質量與效率，直接關系到整個公司、單位相關工作的進行，關系到整個單位的正常高效運轉。作為出納人員，必須正確認識到自己崗位的重要性，始終保持良好的工作態度，認真、負責的做好自己的本職工作，在工作中不斷提升，為公司、單位的發展做出自己的貢獻。（作者單位：寧夏固原市人民醫院財務科）

參考文獻：

[1] 孫瑞敏.淺談會計人員的職業道德[J].會計月刊，2009（5）

[2] 郭復初.財務通論[M].立信會計出版社，1997