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試分析財務預算管理流程的改進與優化窗體底端

2016-11-24 09:15陳亮
2016年35期
關鍵詞:財務預算偏差部門

陳亮

一、健全和完善企業財務預算管理組織機構

為了加強企業的財務預算管理工作,加速構建全面的內部約束工作,企業應當根據相關的法規和政策成立專項的管理部門,專項負責企業的財務預算管理工作,增強企業高管層對財務預算管理的重視,任命專員作為部門負責人,帶動整體管理工作,責任分工完善整個體系。預算管理將企業的一些制度措施活動等全盤納入到了生產經營中,從企業管理到生產經營面面俱到,并且許多環節也都是由不同的部門分工操作。所以預算管理是一項浩大的工程,需要動員企業從上到下全部的力量加入到其中。企業的領導層在整個財務預算管理工作中應該給予最大限度的幫助,協調各個層級、各個部門之間的工作,帶動整體參與,發展全員參加企業預算管理。

二、根據企業發展戰略確定企業預算管理目標

當企業預算管理處于企業的長期發展計劃中時,需要將長遠發展排在第一位,保證企業可持續發展的戰略目標。相反,短期利益為重的企業將會喪失長期發展的方向,在未來的市場中就不會占據有利的地位。所以,在發展企業的預算管理時應該有明確的發展目標,將企業的發展放在第一位,并且采取必要的輔助手段。在這些工作的基礎之上,實施編制預算,銜接企業在預算管理中哥哥階段的運行,把工作做的有目的性。企業的戰略管理中重要的是一項就是企業財務預算管理,而不是簡單的企業預測的策略和方法。

三、正確運用財務預算編制程序和方法

企業財務預算管理應當從企業長期發展目標入手,充分考慮企業在未來收到經濟政策法規的影響,收集詳細的財務總預算,由企業預算管理部門審查通過。企業財務預算管理的關鍵環節就是整體方案的實施需要融入企業所有的部門團體。企業應當根據自身的切實情況來分析和地位和企業目標,制定和執行企業財務預算管理的相關流程與方法。雖然部分的流程與方法都比較類似,但是企業財務預算管理的都應當是按照這種科學的方法來保證工作進展行,上下等級的計算、程序編寫編譯。財務預算應具體到企業的各個層面,并根據各預算單位的經濟業務的類型和責任權限編制。在編制財務預算時,企業應按照業務預算、資本預算、財務預算、財務預算編制過程。同時,企業要積極尋求更科學、合理的方法來四、嚴格財務預算的執行、分析與考核加強動態管理。

預算執行,在企業預算管理中是非常重要的環節。當預算被確認之后,企業就算了有“法律之力”。在企業預算結束后,所有的相關部門都能更加明確自己的分工與職能,并且對企業整體的目標有了非常清楚的認識,以及對自己部門發展的影響。所以,企業內各部門都必須嚴格按照既定的制度要求核算執行,在整個企業中建立“預算概念”。只有嚴格、認真執行預算,使每一項業務都與相應的預算項目相聯系,才能真正達到預算管理控制的目的。

其次,要及時總結分析預算執行情況。

在企業財務預算的規定時間內,通過對財務報表和預算報告的比較,在最后的詳細分析報告的準備,找到實際的偏差指標和預算指標,分析差異的原因:企業財務預算是否有偏差,相關的指標是否能及時調整,屬于執行偏差,應當從問題本身出發,發現關鍵因素,解決并總結在生產和經營的中應當注意的方面,提供真實情況和下一步的獎勵和做好基礎工作繼續或改變經營策略。

最后,把考核放在第一位才能確保所有預算管理工作的進度正常進行,建立正確高效的觀念。

評估和要求是預算工作開展中非常重要的因素,同樣也是預算管理工作的目的。沒有評估,預算工作就有沒有開展的支撐條件,預算管理也就成為了一項沒有意義的工作。維持預算執行的方法就是嚴格檢查,把預算執行和預算指標作對比,明確成績與問題,在之后的工作中不斷地的完善,同時運行相應的激勵措施,提升企業員工的積極性,達成整體性的目標。獎勵和懲罰是一個重要的鏈接,以確保預算目標的完成,只有獎懲,確保預算的嚴重性,為了保證收斂的管理過程的各個方面。時間的預算控制、財務預算控制的結果已經意識到我國大部分的企業。在這種控制,實際的偏差已經形成,發生損失,除了企業的年度財務預算調整。如果你選擇過程控制和控制的結合,它不僅可以實現控制效果,而且通過過程控制,尤其是企業財務預算報告系統的建立,可以及時調整預算的執行的偏差,確保預算的順利實施。

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