國企檔案管理工作創新探討

文/上海城投（集團）有限公司　毛蒨瑜

國企檔案管理工作創新探討

文/上海城投（集團）有限公司毛蒨瑜

本文就目前國企檔案管理的工作內容、國企檔案管理的工作現狀以及國企檔案管理工作創新方式進行了論述。

國企管理；檔案管理；管理工作；管理內容

隨著國企迅速發展，帶來了許多問題，傳統的檔案管理已經不再適應于如今的國企發展。因此，必須根據目前國企檔案管理現狀中存在的不足，加強企業的檔案管理工作，必須對企業的檔案管理進行創新。下文就目前國企檔案管理工作的現狀，對國企的檔案管理工作的創新方式和途徑進行分析，望能提高企業檔案管理工作的有效性。

一、國企檔案管理工作內容

國企檔案管理的工作內容眾多，但是主要的工作內容共有7點：第一點，負責接收檔案資料，并對其進行分類整理以及保存等一系列工作。第二點，對企業的精神文化、檔案管理工作的實施實際情況進行總結，以便及時地開展管理工作。第三點，對企業各部門的檔案工作人員進行監督管理，對其進行指導和培訓，確保工作到位。第四點，根據實際情況制定檔案管理工作的相關規章制度及擬定考核評審制度。第五點，負責對企業每次的例會資料進行歸納整理，并對重要資料進行歸檔。第六點，負責編制各類檔案資料的檢索工作，編寫檔案的相關參考文件，以提高檔案的檢索效率。第七點，充分利用計算機信息化對檔案工作進行管理，實現現代化、網絡化的高科技管理模式。

二、國企檔案管理工作的現狀

（一）檔案管理缺少完善的體制。從過去的國企檔案管理工作的現狀中可以發現其缺少完善的體制，由于檔案的管理模式較為傳統，對檔案資料只是一味地保管，并沒有發揮其真正的價值。如工作人員在檔案的歸類整理以及保存環節上浪費的時間太多，卻沒有及時地將檔案資料提供出來發揮其有效的作用。

（二）檔案管理人員意識較為落后。隨著國家不斷地改革和企業不斷地發展，市場的發展趨勢已經與過去的發展趨勢發生了巨大的變化，而檔案管理人員還是依靠陳舊的管理意識和管理模式進行管理，脫離了新時代的發展軌跡，導致企業的檔案管理工作不能發揮出真正的作用，使得企業的發展受到了限制。

（三）企業領導忽略了檔案管理。在國有企業中最大的問題就是企業領導只是一味地追尋企業的業績和經濟效益的發展，往往忽視了檔案管理方面的工作。使得企業的檔案管理工作還處于初步階段，也沒有管理工作的相關體制和措施，嚴重地影響了企業檔案管理水平。為了確保國企的檔案管理工作力度能有所保證，企業的領導必須主抓檔案相關工作，力求取得應有的成績。

（四）檔案編研工作力度不夠。檔案的編研工作作為檔案管理工作的組成部分，也是檔案管理工作的關鍵內容。但是從目前國企的檔案管理工作中可以發現其檔案編研工作力度還遠遠不夠。充分發揮作用是檔案管理工作的真正目的，而實現目的的手段就是管理工作措施。為了確保檔案管理工作能有效落實到位，為了確保企業能全面發展，必須使管理工作和檔案的編研工作相互配合。

三、國企檔案管理工作創新方式

（一）創新檔案管理工作的意識和體制。一是建立自我運營體制，即要大力宣傳檔案管理的真正意義，可以舉辦檔案管理相關的活動將檔案管理的工作意識深入人心，為檔案管理的各項工作提供最有效的基礎保障。二是建立檔案工作的合作化管理，由于檔案管理工作涉及到的部門較多，各部門形成的檔案資料都是十分有價值的，對企業的經濟效益都是有重大影響的，所以相關部門、相關人員都必須參與檔案管理工作體制的編制工作。

（二）創新檔案管理工作模式。創新檔案管理工作模式指的是通過現代化的高科技產品來從事檔案管理工作，確保檔案管理工作的效益和效率。需要對企業檔案管理的系統進行研究與開發，對檔案管理的模式進行創新，這兩項工作必須根據企業的運營生產管理的實際情況為基礎，以便有效地提高檔案收集、整理、建檔、保存等一系列相關工作的效率，從而發揮出檔案管理在企業改革中的功能和促進作用。

（三）加強檔案資料的再開發利用。如今的社會已經是一個信息化社會，一些檔案資料的信息對企業的發展具有十分重要的價值和作用。通過加強檔案資料的再開發利用，將收集與歸檔的信息資料進行一次開發，并對檔案信息資料進行揭示與提出的二次開發，對檔案信息資料的濃縮進行三次加工開發，通過這三次開發，可以巧妙地將傳統的、陳舊的檔案資料充分地利用出來，將保存的檔案信息資源得到合理的再開發利用，將這些檔案信息資料的真正價值充分發揮出來，實現企業檔案管理工作的最大效益。

四、結論

綜上所述，本文對國企檔案管理的工作內容、當今國企檔案管理工作現狀以及加強國企檔案管理工作創新方式分別進行了論述。通過本文的分析發現，我國的國有企業在檔案管理工作方面還存在不少的問題，針對這些問題，必須加強檔案管理工作的創新研究，從而確保國企檔案管理工作能有效落實，確保國企能夠可持續發展。

[1]張德華、陳玉鳳、羅志亮.如何創新國企檔案管理工作的若干思考[J].國企管理，2011（22）.

[2]吳志峰，劉陳龍，陳百德.國企檔案管理工作的問題和創新措施探討[J].企業發展研究，2013，9（11）：33-41.