淺談基層檔案現代化管理

辛芝蓮

【摘要】本文主要圍繞基層檔案現代化管理展開討論，簡要分析了現階段我國基層單位在檔案管理工作方面存在的一些現象和問題，接著為了能夠進一步實現基層檔案的現代化管理，筆者在文中提出了幾點基層檔案現代化管理實施方法，希望能夠對我國基層單位的現代化檔案管理工作發展帶來一定的幫助。

【關鍵詞】基層檔案 現代化 管理

目前，隨著信息技術的不斷發展和進步，我國很多領域的行業也都因此獲得了新的便利和挑戰，近年來信息技術也逐漸被應用到基層事業單位的工作中去，并且基層檔案現代化管理也逐漸成為基層單位檔案管理的必然趨勢?；鶎訂挝蝗绻軌蛲昝缹崿F現代化檔案管理，那么不僅僅能夠促進我國信息技術的發展，還會為傳播國家基礎信息資源帶來很好的幫助。眾所周知，傳統的沿用至今的紙質化檔案管理已經漸漸難以滿足我國社會發展的基本要求了，更是對我國基層單位的檔案管理水平帶來了一定的制約，所以基層檔案現代化管理也是保證其基層單位有序進行的重要因素，對此各個基層單位應該明確檔案管理現代化的重要意義，并且在今后的檔案管理工作中切實貫徹現代化管理理念。

一、我國基層檔案管理工作現狀分析

檔案管理是一個企業或單位發展的重要因素，同時也是實現規范化管理各種文字資料的重要保證手段，因此，任何單位都應該對檔案管理工作予以高度重視，確保檔案資料的完整有序。然而在部分基層單位的日常工作中，檔案管理工作往往會被忽視，加上日常工作的任務繁重，部分基層單位會調派一些即將退休的老職工進行檔案管理工作，如此一來，便嚴重制約了基層檔案管理工作的有序進行，同時也會對基層單位的綜合發展造成嚴重影響。除此之外，現階段很多基層單位在檔案管理方面都還存在著辦公設備陳舊落后的現象，并且其對基層檔案的管理方式也都存在著方法單一、力度不夠等現象，對檔案現代化管理進行帶來了一定的影響。

二、實施策略

（一）改革管理觀念

現階段，我國基層單位在檔案管理方面或多或少的都存在些對其缺乏重視的問題和現象，同時檔案管理的陳舊觀念已經嚴重影響了管理工作的流暢進行，隨著信息技術的進步與發展，各個基層單位應該積極對檔案管理觀念進行必要的改革與創新，實現與時俱進，借著信息技術手段，優化并完善現有的檢索系統，并對工作實情進行綜合，通過系統管理平臺或是相關信息技術軟件實現對基層檔案的整理和分類管理，從而有效節省基層檔案管理所需要耗費的時間和精力，保證工作質量，強化工作效率，使得基層檔案管理工作能夠實現現代化，順應經濟信息時代的發展，使得檔案管理水平得到不斷優化和提高。

（二）進一步實現標準化檔案管理

基層單位要想能夠完全實現現代化檔案管理，首先必須注重的兩點便是現代化管理的規范化和標準化。就目前的發展形勢而言，現代化管理需要的不僅僅是信息技術的幫助，更加需要現代化管理的正確理念進行支撐，所以，基層單位在進行檔案管理的時候更加需要注重標準化要求，也就是說在基層單位本身需要建立起一套系統完整的管理體系。為了能夠盡快落實基層單位檔案管理的標準化要求，便需要將其管理理念深入貫徹到檔案管理工作中去，從而更好地促進基層檔案的現代化管理。目前，仍有少數基層單位在常規工作中對于運營性質看得過分重要，而使得檔案管理這項工作受到嚴重忽視，并且缺少明確的相關管理制度，導致檔案工作缺少規范尺度、責任劃分混亂等不良現象的發生，對檔案管理工作的正常進行造成了嚴重的負面影響。針對這一現象，我國基層單位應該積極明確相關管理準則，并且對內部工作人員進行嚴格要求，從而避免上述問題的出現，促進基層檔案現代化管理工作的有序進行。

（三）強化管理人員的綜合素質

從一定程度上而言，基層單位的內部檔案管理人員的綜合素質水平會對該單位的檔案管理質量帶來直接影響，同時也是實現檔案管理現代化的重要影響因素。所以，要想更好的在基層單位中實現現代化檔案管理，首先需要做的便是進一步提高檔案管理人員的綜合素質的提高。對于基層單位的檔案管理人員不僅僅需要其對專業知識和技能進行熟練掌握，還需要其對政治、經濟以及科學文化等相關知識進行廣泛涉獵，并且要求其能夠對電腦、網絡及檔案信息管理系統進行熟練操作。為此，基層單位在對檔案管理人員進行甄選的時候，便需要嚴格把關，秉承優中擇優的原則，明確管理工作的崗位要求，將真正適合檔案管理的綜合實力較強的優秀工作人員選拔錄用，并且對于現有的檔案管理工作人員，也需要對其進行必要的培訓，并且定期或不定期的對其進行綜合水平考核，建立明確的賞罰機制，實現對其檔案管理工作水平的有效提高，促進基層檔案管理現代化的有效實現。

（四）重視檔案安全維護

除了上述措施之外，我們在努力實現現代化檔案管理的同時，還需要對檔案信息的安全性予以保障。我們知道，基層單位的檔案不同于企業檔案或是個人檔案，其往往有很多是關聯國家機密的是不可對外泄露的，一旦檔案發生泄漏是可能會對國家安全造成嚴重影響的，所以，基層單位在進行檔案管理工作的時候，必須嚴格遵循國家信息安全的相關法律法規，重視檔案信息安全維護，從而確?；鶎訖n案現代管理工作能夠安全進行。

三、結語

綜上所述，文中首先簡要分析了我國基層檔案管理的工作現狀，并且詳細研究并提出了幾點基層檔案現代化管理的實施策略，希望能夠對我國基層檔案管理的現代化進程帶來一定的促進作用。

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