淺議中小型企業會計電算化問題及優化策略

張紅星

【摘 要】會計電算化系統使得會計信息處理方式和科技的重大飛躍，從以往的手工處理方式到現在應用計算機進行處理。會計電算化的應用帶來了許多新的會計思想和理論，不但節省了人力和時間，同時也有效的改善了會計工作的質量，使會計行業的經濟效益有很大的提高，極大的促進了會計的發展，對會計領域的各個方面都產生了深遠的影響。但是，在諸多因素的綜合作用下，會計電算化仍然存在一些不足之處，導致錯誤、虛假會計信息產生，對企業的資產安全和市場秩序都有很大的威脅。尤其是在中小型企業中，因此，分析中小型企業會計電算化存在的問題并研究出優化策略非常具有現實意義。

【關鍵詞】會計電算化;問題;中小企業

一、中小企業會計電算化的問題

（一）對會計電算化的認識不夠

會計電算化一詞在我國出現僅僅只有三十幾年的時間，是1981年中國會計學會在長春研討會上正式提出的。相比之下，我國的會計電算化起步較晚，許多人的思想觀念里還缺乏對其作用和重要性的明確認識，這給會計電算化在我國的應用帶來了很大障礙。尤其是在中小型企業中，相關會計從業人員以及領導對會計電算化的認識還存在許多片面和淺薄的錯誤理解。有的人認為其僅僅是一種信息處理方式的轉變，將它的作用單純的理解為給會計人員處理信息帶來了許多方便，減輕了會計人員的負擔，降低了會計工作的難度，提高了會計的工作效率，但是他們忽略了會計電算化依靠計算機系統建立的會計信息系統對企業發展和財務管理的重要意義。而且由于會計工作反映的是公司的資金流動，其工作性質使得它和企業的許多部門都有一些不可避免地聯系，會計電算化工作的順利完成不僅需要企業財務部的主要作用，還需要企業其他部門的配合和支持。同時，會計電算化需要大量的資金和高素質人才的投入，需要各種先進的計算機設備，還需要領導與各個部門協調以便于開展工作，因此需要領導的高度重視和支持才能順利開展工作。但是一些中小型企業的領導因為對會計電算化的重要性認識不夠，一直對它抱著懷疑的態度，有的認為這類財務軟件必定存在很多限制，不像手工那樣可以調整項目，方便企業節稅等等，還有的覺得手工可以做好目前的工作，不愿意提供更多經費支持。

（二）會計人員業務素質低

我國中小型企業的財會人員一直存在著數量少、素質不高的問題，我國文化重視人情，我國的一些小型企業，由于公司規模較小，財務工作比較簡單，而且財務工作是企業工作中非常重要的部分，因此有許多人直接讓自己的親屬或者關系親近的朋友負責企業財會工作。他們往往都不具備財會工作專業知識和能力，有的只接受過簡單的培訓，還有的聘用的財會人員的年紀過大，雖然年齡大的財會人員具備豐富的工作經驗和專業知識，但是對會計電算化的認識和運用都非常有限。他們手工功能很強，但對計算機的運用非常生疏，盡管公司在安裝會計軟件時進行過簡單的培訓，但是中小企業的會計人員有的接受能力有限，一旦出現操作錯誤，可能會丟失工作數據，嚴重的甚至導致系統崩潰。目前，在中小型企業的財會人員既具備豐富專業會計知識，又能精通軟件開發的高素質人才非常少，無法適應現在信息時代的要求。

（三）會計基礎工作薄弱，管理制度不健全

會計基礎工作主要是指會計制度是否健全、核算流程是否規范以及基礎數據是否完整等。會計電算化是利用計算機處理會計事務的簡稱，在運用時要先設置好會計信息處理方法，然后再根據系統設計輸入數據信息，因此相關的業務處理流程和制度都要嚴格按照標準進行，這樣才能保證系統工作準確無誤。許多中小型企業財會人員受到以前手工核算方式基礎工作的根深蒂固的影響，對程序和制度的嚴格和規范性沒有深刻的認識，導致賬、表的格式和內容混亂、核算方法和程序不統一，對會計業務的程序做法也沒有嚴格要求，導致不同的會計人員對相同的業務采用不同的工作方法[1]。會計基礎工作的薄弱使得會計電算化系統也存在許多不足之處，手工與計算機并行反而增加了工作量。還有的企業缺乏完善的會計電算化環境下的財務規章，在相關的管理上存在很多漏洞，比如缺乏機房管理制度，沒有對軟件操作規則進行制定，出現問題也無法追究。企業財務各模塊進入密碼都相互悉知，許多內部控制要依靠計算機權限設定，密碼形同虛設，很容易使得一些居心叵測的人進行非法操作。

二、完善中小企業會計電算化的對策

（一）加強對會計人員的再教育

會計電算化不僅僅是會計核算方式上的轉變，提高了會計信息質量，推動了會計技術的發展，是會計領域一次史無前例的變革。企業領導和會計工作人員都要意識到會計電算化的重要作用，企業要加強對會計人員的再教育。會計電算化雖然簡化了會計人員的工作程序，極大的減輕了會計人員的工作量，但是這并不代表會計電算化的應用降低了對會計人員的專業知識和技能的要求。相反的，它對會計人員提出了更高的要求，不僅要求會計人員掌握復雜的會計專業理論知識和技能，而且在此基礎上還要熟練掌握計算機知識以及財務軟件的使用等等。雖然會計電算化在很大程度上依靠計算機，提高了會計核算的質量和效率，但是相關的程序還需要會計人員提前預設，會計人員的專業素質在一定程度上決定了工作質量，加上中小企業在會計電算化上的硬件設施投入不如大企業，較高的會計人員素質可以適當的彌補硬件上的不足。還有在會計工作有核算型向管理型轉變時，要求財會人員具有較高的軟件開發能力，根據企業特點，專門設計符合企業特性的內部核算和管理制度，規劃企業信息系統，為企業預測和決策等管理工作服務。因此，中小企業要想實現深入的會計電算化，首先要提高會計人員的素質，加強對企業會計電算化人員的再教育，造就一大批滿足財務信息需求的復合型人才。

（二）加強會計基礎工作和相關管理制度

完整的會計基礎工作時會計電算化得以順利實施的重要條件，因此企業應當建立完善的相關管理制度，包括機房制度、系統維護規定、檔案管理等等，使得會計人員加強對電算化工作規范性的認識，提高自我要求，做到整個應用過程都有章可循，實行規范化管理。企業要想實現管理型會計信息系統，必須要有完善的電算化基礎工作作為堅實的基礎。為了保障會計電算化系統工作能夠順利進行，企業可以對重要的計算機系統加電磁屏蔽，還應當制定具體的管理措施，比如防火、防水、防盜的措施等[2]。中小企業會計人員數量少，但是公司財務科應當至少有連個可以使用計算機編程序的財務人員，既方便他們互相監督、避免程序設計管理的漏洞，相互學習，還能保證在工作上不會出現無人監管的被動局面。

（三）加強會計信息系統的安全性、保密性

中小企業一直對財務數據的重要性缺乏認識，財務數據信息是公司的重要機密，如果可以被隨意查看和更改，將會對企業的生存發展帶來很大威脅，同時如果因為管理上的疏忽或者是系統操作上的錯誤導致數據丟失，將會給企業帶來無法挽回的損失。因此，保密性和安全性是會計電算化必須能夠保障的特性，它不同于手工核算，一旦系統崩潰或者信息丟失，造成的損失是難以估量的，同時也將使大量的人力和物力上的投入付諸東流。為了加強會計電算化的保密性和安全性，企業可以從以下幾點做起，首先，實行用戶權限分級授權管理，要明確會計信息不同崗位的責任，其次，為了保障安全性，應當建立對病毒、電腦黑客的安全防范措施，第三，結合公司發展特性，在既方便會計人員使用的基礎上同時為了增強保密性，適當增加軟件本身的限制功能。

【參考文獻】

[1]王晶晶、楊國有，中小型企業實施會計電算化原則與問題.[J]商場現代化，2016（03）

[2]張琳琳，淺談會計電算化在中小型企業中的運用.[J]東方企業文化，2015（07）