基于空間的高職院校畢業設計過程管理與監控平臺的設計

摘要：畢業設計過程管理與監控直接影響畢業設計質量。利用現代信息技術可以解決當前高職院校畢業設計工作欠規范和部分環節管理失控的問題，加強畢業設計工作的全環節、全過程監控，督促指導教師認真指導、學生認真完成畢業設計工作，有效解決畢業設計工作中指導不到位、管理不到位、監管不到位的問題，切實提高高職院校學生畢業設計質量。

關鍵詞：空間；高職院校；畢業設計；過程管理與監控；平臺設計

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A 論文編號：1674-2117（2016）22-0096-04

引言

目前，高職院校教師的教學任務普遍繁重，教師除了完成正常教學任務外，還有科研任務、指導學生等，因此，教師投入到學生畢業設計上的精力有限。再加上學校對畢業設計重視不夠，經費不能得到保證，基本條件受限等因素，導致學生畢業設計的過程管理和監控往往容易被忽視，這些都直接影響指導教師對畢業設計工作的主動性和責任感。[1]

鑒于上述原因，如何有效加強對高職院校學生畢業設計的管理和監控，是一個急需解決的問題，所以以現代信息技術來創新傳統的畢業設計管理和監控模式勢在必行。

平臺系統構成

筆者設計的基于空間的高職院校畢業設計過程管理與監控平臺（以下簡稱“平臺”）遵循經典的三層架構，將畢業設計業務劃分為表現層、功能層（業務邏輯層）、數據訪問層。系統架構圖如圖1所示。

平臺用戶角色設計

1.用戶角色定義

平臺按照學校開展畢業設計工作的實際情況，根據不同崗位、不同角色的需求，設置了畢業設計超級管理員、學院管理員、系部管理員、指導教師和學生五個角色（如下頁圖2）。

2.用戶角色權限

①超級管理員：負責平臺的初始化、創建用戶角色、創建學院管理員。

②學院管理員：負責基礎信息設置、參數設置、文檔模板管理、用戶角色管理、指導教師管理、學生管理、系部管理員管理、課題維護、答辯分組管理、校優作品管理、消息發布等。

③系部管理員：負責課題審核、推優審核、查看統計信息、分配選題、答辯分組、消息發布等，系部管理員的角色可以覆蓋學校開展畢業設計工作的多種職能用戶，系主任、教研室主任、教學副院長、教學院長等用戶均可以被賦予系部管理員的相應權限和功能。

④指導教師：負責申報課題、維護課題、確認選題學生、開題管理、設計指導、開題報告評閱、中期報告評閱、設計作品評閱、信息交互。

⑤學生：負責個人的畢業選題、申請開題、過程管理、作品提交、成績查詢、信息交互等。

平臺功能模塊

平臺總體分為五大管理模塊：用戶管理模塊、選題管理模塊、過程管理模塊、成績管理模塊、推優管理模塊（如右表）。

平臺管理流程設計

平臺合理規劃學校畢業設計工作任務和學生畢業設計任務，囊括了學校畢業設計工作和學生畢業設計成果全流程，從指導教師課題申報，學生選題、開題，教師指導學生實施畢業設計，到畢業設計成果評定和推優，在線高效管理學校畢業設計工作。[2]畢業設計業務流程如圖3所示。??

1.課題申報

指導教師申報課題，填寫課題基本信息，由系主任（教研室主任）、學院管理員、教學副院長進行審核。指導教師填寫課題基本信息，包括課題名稱、類別、所屬學科（基礎信息導入）、限選人數、課題簡介及要求、課題任務書；指導教師可以查看自己的課題詳細信息及選擇的學生情況，確認學生選題，在未審核之前，指導教師可以修改課題的所有信息，也可刪除課題，若課題審核通過，則只能修改課題簡介及要求。

2.選題

學生選題，指導教師確認選題。學生可以查看可選課題列表，通過指導教師、部門及課題類別對該課題列表進行篩選。當學生想要詳細了解某課題時，可以點擊進入課題詳細界面；學生申請課題，指導教師確認學生選題；學生可以查看自己的選題信息；在選題未被指導教師確認前，學生可以撤銷選題；在規定的時間內未完成選題的學生，由系管理員實行強制選題，即分配選題。

3.開題

學生申請開題，指導教師評閱開題報告，確認是否開題。學生填寫開題報告的基本信息，如報告摘要、關鍵詞、參考文獻等，并以附件形式上傳報告文檔；開題報告尚未評審，學生可以修改開題報告；若開題指導教師批閱不通過，必須重新修改開題報告（每一次修改及批閱都有歷史數據保存）；學生可以查看自己的開題信息；指導教師評閱開題報告（通過或未通過及相應評語），開題通過，學生才能進入下一環節。

4.設計過程

過程管理是畢業設計過程中教師通過空間在線指導學生完成設計的過程。學生可以向指導教師詢問課題的相關問題，并記錄完成設計的過程，每一個過程指導教師應給出相應的設計指導記錄。學生可以查看過程記錄信息（如記錄內容、日期、教師指導情況等）；學生按任務要求填寫過程記錄信息（如記錄內容、日期等）；學生可以向指導教師提問；指導教師對學生的記錄進行指導和批改。

5.作品管理

學生提交畢業設計作品，指導教師審閱作品。學生填寫畢業設計作品基本信息，包括報告摘要、關鍵詞、參考文獻等，以附件形式上傳畢業設計作品（根據專業要求可以進行多個附件上傳作品、源碼等）；作品尚未評審前，學生可以修改作品；若作品被指導教師批閱不通過，重新修改作品（每一次修改及批閱都進行歷史數據保存），只有評審通過的作品才能進入答辯環節；教師可以進行在線評閱，也可以下載學生畢業設計作品評閱后再上傳文檔。

6.成績評定

設計作品評定項有畢業實踐過程、畢業設計作品質量和答辯成績，推優分為優秀、良好、及格、不及格。其中，答辯評定流程如下：①系部管理員創建答辯小組，學生和答辯小組都可以查看答辯信息，答辯小組根據答辯情況，填寫答辯記錄，并進行成績評定；②發布答辯分組情況（如時間、地點、答辯小組成員、小組學生信息等）；③答辯記錄：在線填寫答辯記錄表，記錄表除了記錄學生及課題的信息外，還包括答辯時間、答辯地點、過程記錄、答辯小組意見等；④答辯成績評定：為答辯小組學生評定答辯成績；⑤作品推優：對綜合評定在一定分值以上的作品可以選擇推優，填寫推薦表，包括學生及課題信息，指導教師填寫推薦意見等。

7.推優

指導教師根據學生的綜合成績及實踐、答辯的表現等推薦優秀畢業設計學生，并填寫優秀畢業設計推薦書；系主任、學院管理員（教務人員）、教學副院長逐級審核并填寫推優意見。同時，為了對優秀的畢業設計作品（設計類、程序類、創作類）進行宣傳和交流，教師從中選取部分特別優秀的畢業設計作品進行整理匯總，在平臺創建“往屆畢業設計優秀作品”專欄，這樣不僅使學生能夠帶著一份榮耀離開母校，還能給正在做畢業設計的學生提供一些思路啟發，激發他們在新的工作崗位中不斷創新，為母校增光。[3]

平臺空間建設

建設學院機構平臺畢業設計入口、學院畢業設計專題空間、畢業設計抽查主題空間、指導教師主題空間、學生畢業設計主題空間等，能方便指導教師與學生隨時隨地進行在線交流互動。

1.學院畢業設計專題空間

用于學院畢業設計工作管理、畢業設計數據展示、學生作品展示等；點擊具體內容時，可以跳轉至作者的個人空間查看詳細內容，如學生畢業設計進展情況、師生互動情況、作品情況等。

2.學院機構平臺空間

在學院機構平臺空間添加畢業設計系統入口。

3.教師空間

建立管理欄目，在欄目內發布畢業設計工作的資源，利用插件技術使發布的資源與管理系統或畢業設計專題空間保持資源的同步更新。

4.學生空間

建立畢業設計專欄，將個人有關畢業設計的資源上傳到空間，利用插件技術使發布的資源與畢業設計管理系統或畢業設計專題空間保持資源的同步更新。

平臺管理插件開發

1.評論抓取插件

評論抓取插件是針對評論/留言的抓取，首先制定一個評論標準，然后在插件上配置抓取路徑（需要抓取的UID用戶身份證明、欄目、留言標準），再按指定配置進行抓取入庫。

2.畢業答辯打分評語匯總統計插件

評委打分插件是評委在線對學生畢業設計進行打分，管理者設置評委評審對象和評審指標，定義評審指標權重值。評委評語匯總統計插件是針對評委評語進行分析。

3.通知文件推送插件

通知文件推送插件是將某一個空間文件或者通知公告獲取，然后推送到另外的空間上展示。首先配置指定空間、指定欄目，然后配置定時器，在指定時間段對配置空間進行數據掃描，如果有更新的話同步更新到所有引用的空間。

手機移動端建設

使用微信作為手機移動應用服務端的載體。開通微信公眾服務賬號，結合微網頁，為用戶提供移動端的應用服務。匯聚學生、教師的畢業設計互動及管理等各方面的業務數據，以文字、圖片等各種形式呈現在平臺上，對畢業設計在線服務的建立起溝通和管理服務的作用，實現畢業設計在線、遠程指導與管理的快速進行。

技術解決方案

技術解決方案中的難點主要集中在數據庫開發和部分插件開發上面，程序設計采用Java、Struts、Spring、Hibernate、Web Service等，數據庫采用MySQL，前端采用Flex4.6。

（1）采用JAVA作為開發語言平臺，使用Struts、Spring、Hibernate作為整個系統技術架構基礎框架，用于管理數據層、邏輯層和表現層。

（2）數據庫操作層使用Hibernate 3以上版本作為數據庫實現層，兼容多種關系型數據庫。

（3）邏輯層需嚴格按照Spring框架的管理規范來開發，業務應用服務必須以接口的方式向表現層提供。

（4）表現層使用Struts1.2以上版本，AJAX使用DWR框架，客戶端的數據讀取和處理盡量使用AJAX來處理，以減少服務端數據處理壓力，涉及到數據庫的改和刪盡量避免使用AJAX。前臺頁面的表現盡量使用標簽，減少純JSP代碼。

（5）前端采用Flex開發技術，采用4.6版本的SDK，采用DeptFlexViewer作為Flex開發框架。

結束語

筆者希望借助創新畢業設計管理模式，利用現代信息化技術解決當前高職院校畢業設計工作欠規范和部分環節管理失控的問題，加強畢業設計工作的全環節、全過程監控。同時，通過基于高職院校畢業設計管理與監控平臺建設及應用，突出教育信息化的應用驅動導向，實現教育信息化從“技術主導型”向“應用主導型”轉變。

參考文獻：

[1]陳開兵，計國民，李曉轅.高職院校畢業設計創新探析[J].職業技術教育，2015（02）：39-41.

[2]田燕.基于TCPN的畢業設計選題流程建模與應用[J].合肥工業大學學報：自然科學版，2013（07）：820-824.

[3]余魅.加強畢業設計過程管理提高本科人才培養質量[J].電子科技大學學報：社科版，2015（02）：10-12.

作者簡介：羅校清（1980—），男，湖南衡山人，講師，畢業于湖南師范大學，現任湖南軟件職業學院實訓中心主任，主要從事高校實習實訓基地建設方面的研究。