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財務網絡化管理存在的問題與對策

2016-12-12 13:35王雅芳馬晨迪
現代營銷·學苑版 2016年10期
關鍵詞:網絡科技

王雅芳+馬晨迪

摘要:隨著計算機的廣泛應用及網絡技術的日益完善,財務網絡化管理在財務管理領域中運用而生并且成為財務管理發展的新趨勢。為了提高企業財務更加趨向透明化、直觀化、具體化的目標,越來越多的企業選擇采用財務網絡化管理的方法,充分利用財務網絡化管理的優化資源配置、增強時效性、發揮共享性等優勢,提高企業的財務管理水平與業務管理水平。探究財務網絡化管理發展狀況,對加強企業的財務管理水平提供了借鑒意義。本篇論文就財務網絡管理出現的財務安全,人才培養,會計資料存檔及會計應用軟件選擇問題,提出對應的解決方案,進而促進企業財務的不斷完善,不斷發展它的潛力和優勢。

關鍵詞:財務網絡化管理;網絡科技;財務安全

1.財務網絡化管理存在的問題

盡管財務網絡化管理具有一定優勢,但畢竟還處于一個發展的前期階段,很多方面的處理還不完善,就財務網絡化管理存在的問題進行細致分析,并找出解決問題的對策。

1.1 財務安全較差

在網絡環境下,財務數據信息通過網絡這個介質傳遞,財務網絡化管理模塊中遇到了錄制信息,分享信息以及保存信息的完整性和真實性的問題。源于網絡的開放性,財務信息資源施行共享,所以企業的財務網絡化管理系統很容易出現危險。這其中主要存在很多不合理不合法的操作,如網上黑客的惡意攻擊,網絡病毒的快速傳染,硬件系統出現故障等,都影響著財務信息的安全。另外,財務網絡化管理還需要有專業技術人員的操作才能正常運作,若操作人員職業道德水平低下,進行密碼盜用,或是因財務人員在技術上的能力不足或無意的行為,對計算機操作不當,非常容易造成財務信息出現漏洞的狀況。

1.2 技術人才缺乏

財務網絡化管理雖然把許多繁瑣的事項交給計算機處理,但是歸根結底還是要有專業人員進行操作控制。只有具備高品質,高技能的專業人員才能勝任工作。技術人員在網絡環境下應具備以下幾個條件:一、必須通透計算機技術和網絡信息技術的基本操作過程,對遇到的操作阻礙能發揮自身優勢順利解決,并要采取必要與充分的保障措施加以維護。二、精通財務管理領域知識范疇,處理財務事項應準確迅速的做出判斷,把錯誤率降到最小。三、要求財務人員有較高的職業素養,不僅要在專業知識中表現突出,而且要有在網絡經濟環境下的應變能力和創新能力。而現在,復合型人才相對缺乏,大部分技術人員自身的計算機水平,財務處理能力相對不足,不能滿足企業的正常需求。

1.3 會計資料流失

網絡化的財務管理,電子符號取代了財務數據、信息載體已由紙介質過濾到磁性介質和光電介質。這些介質的保存有較高的需求,易受到高溫、磁性物質、劇烈震動的影響,其保存的數據資料易于丟失。另外,受到外界局域網絡及電子軟件的限制,可能對已保存或未保存的資料造成影響,例如會計資料不完整、數據短缺、內存超限資料不能及時儲存等。財務網絡化管理是一個由各個步驟連接起來的整體,每個步驟前后都要聯系緊密,若一個步驟出現阻礙,后面的環節將無法進行,所以要十分認真謹慎。若準備的工作都毫無紕漏,完美無缺,只在會計資料存儲中出現了問題,那么之前所有的努力就功虧一簣了。

2.財務網絡化管理存在問題的對策

2.1 提升網絡安全的防護

網絡是否安全是影響財務安全的主要因素,要實現財務網絡化管理的安全運行,首先就要確保有一個安全的網絡環境。財務網絡化管理是一個系統性的工作,每一個環節都至關重要,若在某一環節出現差異,那將導致接下來的工作無法進行。為了防護財務網絡化管理,以下幾種措施可供借鑒。

第一,設置防火墻。采用防火墻技術是對多重身份信息進行認證,為財務管理設立一到電子屏障,有效地防止外界黑客入侵,盜用信息。防火墻還具有對病毒的防御作用,它是對已保存完善的信息設置一道道關卡,把進入財務網絡化管理系統人員的身份進行層層驗證,有效地把非法入侵者或病毒炸彈阻礙在外,從而使財務網絡化系統得到保護。

第二,指紋加密。指進入財務網絡化管理的人員進行指紋驗證,指紋具有獨特性,保密系數較高。指紋加密能對每個進入網絡的財務人員的信息進行記憶,自動識別并且保存記錄。這樣一來,就能對財務人員的工作進行約束,警示他們在工作中不能出現漏洞,也不能抱有僥幸心理去做違法違規的事,否則,他們將會被實名追究責任。

第三,完善相關法律條文。在財務網絡化管理領域,完善法律條文,用法律條文進行約束。國家加強在網絡財務方面法律法規的制定和完善,有助于企業提升管理水平,并在很大程度上減少了網絡違法犯罪的發生。在外部環境下,給予財務人員壓力,為企業提供幫助。

2.2 加強技術人才的培養

現代生活高品質的生活質量愈演愈烈,這都來自于人類不斷的發明創造,給社會創造出財富。財務網絡化管理也是一樣,雖然許多繁瑣的事項是由計算機處理,但歸根結底還是有專業人員進行操作控制,它的不斷發展創新離不開技術人才。因此,加強技術人才的培養是至關重要的。

第一,培養具有專業知識的技術人才。加強計算機技術和網絡信息技術教育,增強財會人員對財務網絡化管理的重視程度,提高自覺自主的學習意識,培養專業人員的應變能力和創新能力。

第二,有目的、有計劃地對在職人員進行后續教育,定期開展相關培訓和學習。讓在職人員了解新的財務發展狀況,適時調整新舊知識的變化;領悟其中精華,為今后在工作中的運用奠定基礎,為企業貢獻出自己的一份力量。

第三,加強對從事財務網絡化管理人員的職業道德培養。財務人員的知識涵養,思想品德,操作技能及對工作的態度,都深深影響著財務網絡化管理的質量。尤為重要的是,要具備一流的職業道德。作為一名優秀的財務人員,應當知法懂法,愛崗敬業,不做違法違規,違背職業道德的事。

2.3 提高數據信息的備份

會計資料是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料,是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。會計資料的存檔受到硬件系統和外界網絡的影響。會計數據面臨著不完整、信息短缺、儲存困難的風險。一個良好的存檔策略,應及時進行數據備份,在網絡條件充分快速和無限暢通的條件下進行存檔。

第一,及時數據備份。會計檔案是有多個會計信息組合而成的,其中包含了多種會計數據的表現形式,如原始憑證、記賬憑證、財務匯總表、財務報告等。這些重要信息要經過確認后及時存儲,及時做好數據備份,以免造成遺漏、丟失。及時進行數據備份緩解了因斷網、停電等外部因素造成的存檔壓力,還為后續財務工作提供了便利,增加了一份保障。

第二,做好網絡準備。會計檔案的存儲受到外界局域網絡的影響,外界網絡信號不穩定,可能導致數據無法正常存儲,工作進度隨之受到影響,財務工作受到干擾。由此可見,選擇快迅暢達的網絡是會計資料存儲的重要的外部條件。

第三,配備高質量的硬件系統。財務網絡化管理是運用計算機進行的一項工作,且工作十分嚴謹,所以必須配備高質量的硬件系統。進行數據存檔的過程中,不能出現網絡中斷,計算機罷工的情況。所以,配備高質量的硬件系統是非常有必要的。

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