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全覆蓋、高集成、深融合,打造電力營財協同體系

2016-12-12 13:27邵靜董吉武臺稷
中國經貿 2016年19期
關鍵詞:集約化管理

邵靜+董吉武+臺稷

【摘 要】 隨著國家層面輸配電價改革加快推進,電網公司盈利模式、管理模式發生深刻變化,電網公司也將面臨更加嚴格的成本監審,這對搶抓機遇,優化現有財務管理模式,夯實會計核算職能提出了更高要求。為進一步鞏固提升“三集五大”體系,持續優化市縣供電公司管理模式和業務流程,國家電網公司提出了“更集約、更扁平、更專業、更統籌、更注重基層”,把握專業集約、末端融合的集約化理念。集約化管理要求融合匹配財務再集約以深化業財融合、實現財務業務一體化數據有效銜接、實時管控和提升財務業務服務能力。

【關鍵詞】電網公司;營財一體化;集約化管理

一、公司管理現狀

國家電網公司部署營財一體化建設工作,實現了營銷系統應收、實收電費賬務數據及應收電費到戶明細數據集成,初步滿足了營銷系統與財務系統的數據交互要求,打破了財務與營銷的信息孤島局面。但是,由于企業體制不同,公司所屬各縣公司一直未能實現營財一體化貫通,縣公司仍處于財務管理的短板和末端環節,集約化水平有待提高。

二、管理的理念

隨著國家層面輸配電價改革加快推進,公司盈利模式、管理模式發生深刻變化,公司也將面臨更加嚴格的成本監審,這對搶抓機遇,優化現有財務管理模式,夯實會計核算職能提出了更高要求。電力公司提出了“更集約、更扁平、更專業、更統籌、更注重基層”,把握專業集約、末端融合的集約化理念。

三、主要做法

1.著眼管理提升,明確營財一體化建設目標

(1)實現營銷財務數據信息一體化,實現“財務管總賬,營銷管明細賬”的管理目標,確保營銷財務數據口徑一致。

(2)建立營銷與財務目錄電價的同步更新機制,實現財務信息系統中標識并審核新增、變動及停用的電價碼信息,及時了解營銷系統目錄電價的變動情況。

(3)建立財務系統與營銷系統關于銀行承兌票據信息集成,完成票據“收支兩條線”的閉環運作,提高票據業務處理的效率以及票據運作的效益,實現票據業務與財務的高度融合。

2. 統籌規劃,穩妥推進營財一體化建設

電力公司以“統一部署、平穩過渡”為指導思想,遵循“方案制定—試點上線—總結改進—評審驗收”的演進路線,積極穩妥地構建縣公司營財一體化建設。主要建設內容包括:進一步規范電費核算業務,完善部門間工作流程、相關制度、工作標準和崗位職責,確保所有一體化業務操作有章可循,提升管理效率。

3.完善營財數據集成內容

一是應收電費數據集成:主要包括電費發行數據集成、電費發行差錯的處理。二是實收電費數據集成,主要包括現金繳費、應收票據、退費管理、違約金、追補電費、呆壞賬核銷、壞賬回收等業務數據的集成。

四、特色亮點

1.歷史數據全面清理

理清營銷和財務之間歷史數據的差異,完成期初賦值,是系統如期上線運行的關鍵。為此,電力公司嚴密組織、持續督導,強化縣公司數據核對清理力度。

2.核算規則統一同質

統一的營財科目核算體系。確定客戶管理對象明細、現金流量分類、稅率稅項等輔助核算對應規則,建立起涵蓋電費發行與回收、業務費管理、電費及業務費退費、預收電費管理等營銷全業務、全流程核算集成體系。

3.營財系統貫通融合

全面梳理電費及其他營業收費項目共八類,區分不同業務類型進行科目配置、分類測試,在營銷系統逐筆逐戶確認收入的同時,實現價、稅、基金分離,并實時傳遞至財務系統。。

五、主要成效

1.夯實基礎,管理水平不斷提升

營財一體化建設完成后,公司營財數據的一致性、及時性、準確性得到了大幅的提高,電費相關業務的差錯率逐漸下降,公司營銷口徑的數據與財務口徑的數據基本達到完全一致,實現了財務賬務與報表、營銷報表與財務報表的無差異化。

2.深度優化,提高營財數據傳輸效率

營財一體化實現營銷、ERP和財務管控3個系統間的憑證實時傳遞和數據聯動,中間涉及到ESB和XI集成系統,對保障接口的高效穩定運行和在線監控,實現日常運維的快速響應提出更高的要求和挑戰。

3.市縣一體,提升財務集約化水平

“組織結構基本原則是盡量減少管理層次,盡量形成一條最短的指揮鏈”??h公司營財一體化建設旨在明確縣公司在營銷和財務的功能定位,規范機構設置,壓縮數據傳遞層級,重組和規范了核心業務流程,在前期營財集成基礎上,構建營財一體化運作體系。實現營銷與財務的深度業務融合和流程貫通。

參考文獻:

[1]盧寧.電力企業財務業務數據治理探析,《經濟師》,2015.

[2]高晶.“營財一體化”建設研究與實踐,《中國電力企業管理》,2016.

[3]龔廷志,徐斌,李超文.營財一體化管理模式實踐,《大眾用電》,2016.

[4]費韞婷,汪延德,陶風霞.供電企業“營財一體化”環境下全過程風險管理實踐,《經營管理者》,2015.

[5]歐陽鳳.基于縣級供電企業”營財一體化”的全過程風險管理實踐,《低碳世界》,2015.

作者簡介:

邵靜(1982—),女,漢族,江蘇睢寧,國網安徽蚌埠供電公司財務部主管。

董吉武(1975—),男,漢族,安徽合肥,國網安徽蚌埠供電公司審計部主任。

臺稷(1981—),女,回族,安徽金寨,國網安徽蚌埠供電公司審計部副主任。

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