我國集團企業財務管理信息化的問題及對策

南洋

[摘要]我國集團企業在財務管理信息化進程中，外部存在無政府支持以及相關制度不完善、財務數據存在安全隱患、研究及認識不足等問題，企業內部存在的信息不健全、企業管理基礎薄弱、缺乏相應的財務管理人才等問題，企業集團應采取完善制度，健全機構，保證信息的真實性和及時性，加強系統安全性，增強財務管理信息化意識，提高財務人員在財務管理信息化方面的水平等措施，以促進我國集團企業財務管理信息化建設。

[關鍵詞]集團企業；財務管理信息化；問題；對策

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]B

隨著經濟發展，科技進步，社會正處于信息化階段。首先從目前的內外環境分析，經濟全球化必然會導致財務管理實現全球化，人們開始重新思考財務在企業中的地位，在企業發展中所起到的作用。經濟全球化導致了市場競爭加劇，企業要從自身情況分析如何在這種情況下提高自己的競爭力，獲得長久發展，其中最重要的舉措是實現財務管理信息化，該目標的實現可以在很大程度上提高企業的競爭力。

一、我國集團企業財務管理信息化進程中存在的問題

（一）集團企業外部環境因素

1.無政府支持以及相關制度不完善。隨著社會發展，針對財務管理運營我國頒布了一系列會計制度《會計基礎工作規范》《會計軟件基本功能規范》等等。財務管理信息化是時代發展的產物，這方面的研究還處于起步階段，沒有形成完善的體系，從全球范圍看，依然有很多問題需要解決，正處于探索階段，傳統的財務制度已經遠遠不能滿足這一新生事物，同時相關管理制度處于缺失狀態。因此，國家法律部門要根據財務管理信息化實際情況盡快制定與當代企業財務管理相適應的法規，進而保障其能夠健康發展。但是受傳統財務管理思想影響，對這個方面的認識不到位，了解不充分，很多部門都缺乏財務管理信息化知識：另外就是財務人員對這方面了解不夠深入，沒有認識其重要性，導致其重視程度不夠，制定的各種制度在實際中沒有得到很好地落實。

2.財務數據的安全隱患。首先，從財務管理軟件開發方面分析，我國與國外相比還比較落后，我國在軟件開發方面個別公司有一定的基礎，但是在實際應用上有些不適，加之軟件行業起步晚，同時創新能力不強，企業規模小，開發能力不足，軟件開發還處于逆向階段，以模擬為主。因此我國現在急需專業開發人員。其次，財務軟件在實際應用時要有很強的安全性和保密功能，軟件在開發過程中由于為滿足其多功能需求，因此一旦安全出現問題就會給企業造成巨大損失。再次，國外企業利用技術壟斷的優勢提高軟件價格，并且很多軟件不能滿足我國企業財務管理的需求。因此，要想實現財務管理信息化，其安全性是急需解決的問題。

3.研究及認識不足。財務管理信息化是時代發展的產物，很多國家在這方面的研究還處于起步階段，沒有形成完善的體系。我國由于在創新方面能力弱，受傳統思想影響深，對這方面的認識不到位。按照該方面傳統結構，財務信息以最原始的方式存儲，導致其信息具有滯后性。

（二）企業內部原因

1.無法確定財務管理信息化核心地位。我國的國有企業一般歷史悠久，傳統的財務管理模式已經讓有關人員無法認識到財務管理信息化的重要性，對這方面的了解也不深，對于其定位不明確，就目前的經濟體制分析，對企業影響重大的是財務管理信息化。在2001年我國加入了WIO，企業開始走出國門，逐漸成為國際化大企業，因此在發展過程中要與世界發展同步，確定財務管理信息化的核心地位。該方面在實際中涉及很多方面，并不僅僅是一個計算機加之網絡，這是一場財務變革。對于企業發展來說為其提供很好的機會，但是由于目前重視度不夠，很多領導者不關心，這一巨大工程很難在實際中執行。

2.信息不健全。通過實際調查研究發現，我國在信息管理方面有很多問題：一是信息不透明：二是信息不對稱：三個是信息不集成，這導致了數據無法被充分利用和挖掘。更有管理者出于私利，不能夠向有關部門及時提供信息。還有就是我國目前各個企業所用的財務軟件千差萬別，這就導致了無法對財務信息進行統一編碼，為后續的分析和利用形成諸多不便。上述都是導致信息無法共享和集中管理的問題，無法為企業的決策提供科學依據。

3.企業管理基礎薄弱。我國在管理方面的研究處于起步階段，發展比較晚，因此該方面還處于落后時期，企業在管理模式上與西方相比沒有任何優勢，主要存在的問題，一是基礎薄弱：二是財務管理信息化建立雖然投入很大，但是實際效果卻很差。通過實際分析發現，上述問題主要與我國企業在進行該方面工作時沒有對自己的實際情況有清楚的認識。財務管理信息化要求公司具有管理水平高、創新能力強兩個能力。但是縱觀國內企業在這兩方面都很弱。與國外公司比較而言，其應用程度高，能夠將現有理論運用到實際中，但我國企業不具備這個能力。

4.缺乏相應的財務管理人才。市場競爭的關鍵的是人才競爭，人才具有不可估量性，人才是保障企業發展的基礎。在信息化建設過程中，需要引進先進的財務管理思想，這樣對傳統企業的財務人才就會造成巨大的沖擊，企業要想實現財務管理信息化就需要有復合型人才支持。復合型人才需要掌握以下方面的知識：第一個方面是計算機知識：第二個方面是財務管理知識：第三個方面是相關軟件維護和使用知識。但是這種人才的缺乏，制約企業這方面的發展。

二、促進我國集團企業財務管理信息化建設的措施

（一）完善制度，健全機構

國家法律部門要根據實際情況盡快制定與當代企業財務管理相關的法規，同時也需要成立鑒定部門，其工作是針對信息化實施中的安全性進行檢測和評估，進而可以保障財務管理信息化在實現過程中的安全。政府機構不但自己要積極發揮作用，還要引導第三組織積極開展企業信息化建立，如成立信息化服務機構，通過該組織可以有效地引導第三組織為我國在這方面的深入研究和在企業內部實施提供幫助，保障財務管理信息化能夠順利進行。無論制度多么完善，法規多么健全，如果沒有在實際中得到有效地執行，那么都是一紙空文，沒有任何效果，因此要加強執行力度，政府部門除具有法律制定者的身份外，還具有執法者的身份，進而可以對違法行為做出懲罰，為信息化發展提供一個安全的環境。

（二）保證信息的真實性和及時性

在對上述幾個方面進行完善的同時，還需要保證信息的真實性和及時性。目前工作的重點是放在監督機制的建立和完善，通過該種機制可以對企業的財務信息錄入情況進行監督，明確其責任，保障信息真實準確，同時也需要對相關工作人員加強培訓，提高其技能和專業知識，形成可操作的防范措施。財務管理信息系統中錄入的信息要真實，準確以及及時，不能出現延誤問題。只有這樣才能保障其時效性，根據其所制定的經濟決策才具有說服力，能夠為企業發展提供正確的指引方向。

（三）加強系統安全性

保障系統安全運行，需要從每一個環節入手，從細節上排查每一環節，保障安全隱患能夠被及時解決，信息化的最大特點就是需要財務數據具有很高的安全性。從企業角度分析，在實際運行過程中，如果出現安全問題，那么對企業所造成的損失是極其嚴重的，所以企業一定要做好這方面的安全工作。保證財務管理信息化系統能夠在實際中正常運行，一是制定和完善安全制度，企業所有員工要保證財務信息不外漏：二是軟件維護，一定要在日常工作中重視軟件管理和維護。

（四）增強財務管理信息化意識

企業領導層要增加對財務管理信息化的認識程度，并加強其在實際中的應用。一方面有關政府部門要做好自己的指引和扶持工作，開展宣傳，使各個企業能夠充分認識信息化的重要意義，以及財務管理信息化在企業內部實施時可以為其發展帶來的好處：另一方面需要加強有關這個方面的知識普及以及在實際中應用能力，讓企業領導能夠從意識上認識到其在企業內部實施對于企業來說可以提高其工作效率和降低成本的好處，還可以為企業在做決策時提供龐大的數據支持，幫助企業能夠做出與實際相適合的發展戰略和目標，提高企業運營效率和管理能力，從根本上對傳統財務工作進行變革。

（五）提高財務人員在財務管理信息化方面的水平

在目前的市場競爭中，最關鍵的是人才競爭，因為人才是保障企業發展的基礎，同樣在財務管理信息化方面人才也是必要的，只有培養一批具有專業知識的人才隊伍才能滿足這個方面的需求，專業人才需要掌握以下方面的知識：一是計算機知識：二是財務管理知識：三是相關軟件維護和使用知識。在當前經濟環境下，企業發展與人才密切相關，尤其是財務管理實現信息化更是與掌握管理和信息技術的綜合人才密切相關。企業要想實現該目標就需要培養掌握上述知識的新型人才。只有采取這種措施才能保障信息化和財務管理兩者有效結合，不斷推動企業向前發展，提高自身在市場上的競爭力。

三、結論

目前，信息化是時代發展的必然趨勢，我國企業要想在這種競爭下占有一定優勢，就需要采取積極的措施。企業在實際發展中可以有不同的途徑，但是其中最有效的途徑是財務管理信息化，這是在經濟全球化形式下最有效的途徑。我國在企業內部推進該種改革不僅僅符合時代發展需求，同時也能夠提高自身在創新方面以及管理方面的能力。