醫藥制造業的內部控制與財務管理信息化

張英

摘要：本次研究探討了醫藥制造業的內部控制與財務管理信息化方面的內容，文章首先簡單介紹了內部控制與財務管理信息化，并指出二者之間的關系。其后，文章分析了醫藥制造業的內部控制與財務管理信息化的意義，并通過分析指出了醫藥制造業實行財務管理信息化后存在的問題，同時提出針對性解決對策。在文章的最后，對本次研究進行了總結，同時對未來我國醫藥制造業的發展提出展望。

關鍵詞：醫藥制造業；內部控制；財務管理信息化

醫藥制造業的內部控制指的是通過對醫藥企業的經營效益、管理決策以及業務流程進行管理和控制，從而達到決策多層次化的目的。而財務管理信息化指的是醫藥企業通過重組業務流程的方式，使用先進的技術來進行的財務管理工作。內部控制和財務管理信息化之間是相輔相成同時又相互制衡的。對醫藥公司內部加以系統化管控能夠推動醫藥公司財務管控的信息化，另外，財務管控的信息化還能夠提升企業內控成效。

一、醫藥制造業的內部控制與財務管理信息化的意義

經過探究可以知道，醫藥制造業的內控與財務管理信息化的意義主要表現在如下三個方面。

（一）提升醫藥企業財務管理水平

財務管理信息化可以提高醫藥企業的財務管理水平。首先，財務管理信息化可以提高醫藥企業成本核算的數據精確性。財務管理信息平臺將醫藥企業所有流程的財務數據歸納在一起，在核算個流程成本時就可以更加清晰、更加簡便。其次，數據透明化也可以避免醫藥企業造假行為，繼而確保醫藥企業財務數據的真實性。另一方面，企業資金的流動如同企業的血液流動一樣重要。借助于財務信息管理系統，不但可以更好地統計企業財務數據，同時也可以使醫藥企業更加清晰地把控公司資金流向[1]。

（二）提高醫藥企業內部管理

通過財務管理信息化過程可以促使醫藥企業進入財務管理信息化、流程化、標準化，這一來就可以避免人為因素對企業管理過程的影響，進而避免造假行為和徇私行為出現。不僅如此，通過財務管理信息化，還可以進一步擴展企業內部控制的廣度和深度。以前醫藥企業只可以對本企業內部成員進行管理，然而當實行了財務管理信息化后，醫藥企業還可以向上游和下游拓展管理范圍，對供應商和銷售客戶進行管理。與此同時，通過財務管理信息化，醫藥企業還可以加大對企業決策層、管理層以及基層員工的管理。隨著企業管理控制得到加強，企業發展風險會降低，企業財務透明度也會有所改善，然而企業內部管理成本和管理結構卻不會增加和失衡。企業財務管理信息化的優勢不止這些，通過企業財務管理信息化，還可以進一步明晰企業內部職能劃分，從而增強企業各部門之間的溝通和協作[2]。

（三）規范醫藥企業管理流程

經過增大內控力度和實現財務的信息化管控，還能夠全面規范醫藥公司管控過程。標準的管控流程既能夠減小企業經營風險，又能夠防止企業發展過程中出現漏洞。通過財務管理信息化，可以對醫藥企業財務管理流程和要求加以明確，從而避免企業外部審核過程中工作量過大，節省大量的人力和物力。不僅如此，通過財務管理信息化，醫藥企業可以全面掌握企業內部各方面的資源，繼而增強企業資源調動的力度。當企業發展面臨緊急情況時，規范的管理流程也可以使醫藥企業進行快速、準確的應對。

二、醫藥制造業實行財務管理信息化后存在的問題

在實行財務管理信息化后，醫藥企業可能會面臨一些問題，主要有如下幾點：

（一）增加醫藥企業的安全風險

首先，當醫藥制造業實行財務管理信息化后，企業內部控制中心也產生了變化。過去的財會尋求的是財證一致與賬賬一致，但是當公司財務管理實現全面信息化以后，內控的重點便轉移到了信息的錄入、導出和信息安全方面。由此可見，醫藥制造業實行財務管理信息化后增加了醫藥企業的安全風險。

（二）增加醫藥企業內部控制風險

財務信息化之所以要遵照公開、公正的原則，主要是因為其能夠促進財務管理成效的提升，另外推動企業管理水平的提高。在該過程中醫藥公司信息的公布重點是公司軟、硬環境的公開，而企業硬環境的公開會致使醫藥公司內控風險明顯提升。因為醫藥企業數據保護加密技術的安全性還有待商榷，如果有不法分子攻破了醫藥企業的安全系統，繼而對企業內部財務控制系統進行修改甚至摧毀，這就會給醫藥企業帶來毀滅性的打擊。因此，醫藥制造業實行財務管理信息化后增加了醫藥企業的內部控制風險。

（三）醫藥企業內控與財務管理信息化機制不健全

伴隨藥企財務信息化管理歷程的加快，藥企的財會核算和管控工作也產生了較大改變。過去的企業內控機制與方法無法適用于當前環境下的財務管理，在實際應用過程中表現出很多不適應，這也是醫藥制造業實行財務管理信息化后出現的問題。

三、醫藥制造業實行財務管理信息化后存在問題的解決對策

針對當前醫藥制造業實行財務管理信息化后存在的種種問題，可以通過如下幾條對策來進行解決。

（一）明確職能、優選良才

要實行財務管理信息化，醫藥企業在制定相關制度的同時，也要制定出互相制衡的體系。應明晰公司內部各部門甚至各員工的權責，進而保證企業財會信息的精準，減小企業財會數據的出錯率。藥企的數據大多都是存儲于企業財務管理系統中，如果財務管理系統運行不正常，將會妨礙到企業的日常運營。為此，在選擇企業財會從業者時應當全面按照崗位所需標準來選擇，優先錄用具備相關專業知識的人才[3]。

（二）完善企業內部審計制度

隨著醫藥企業的發展，企業業務量和經營范圍也會逐漸擴大，與此同時，企業經營風險也在不斷提高著。受于企業外部審計壓力的影響，醫藥企業必須要完善企業內部審計制度，繼而降低企業經營風險。與其它行業相比，醫藥行業的風險是比較高的，更需要建立起完善的企業內部審計制度。完善醫藥企業內部審計制度，一方面可以使企業做好財務周期性審計，另外還能夠對企業財會處置的科學性、正當性、科學性加以審查。

（三）規范操作控制程序

在實行財務管理信息化后，借助于信息管理平臺，醫藥企業的財務管理操作比以往更加簡便，然而在這一過程中往往會滋生很多問題。有些操作人員在工作時出現失誤或受其它因素的影響，繼而導致數據出錯甚至是數據丟失，最終給醫藥企業的正常運營帶來很大的麻煩。當面臨這種情況時，醫藥企業首先要做的就是排查系統問題，隨后還要完善對企業數據庫的管理。不僅如此，醫藥企業還要借鑒其他優秀同行，結合本企業實際情況來規范企業員工操作控制程序，并制定出科學的獎懲制度，從而促進企業的正常運營。

（四）加強企業安全防護

在實行財務管理信息化后，醫藥企業的數據就存在著潛在威脅。針對于此，為了提高企業數據的安全性，醫藥企業要加強企業安全防護工作。首先要對財務系統做加密處理，經過設立多個層級權限，財務管理程序變成防護性能突出的一個系統。為此在員工權責明晰劃分的狀況下，系統的高級功能僅有某些人能夠運用；其次，應當對財務管理程序實施定期的信息拷貝與殺毒，來確保管理的安全，長期堅持，便可以避免數據的遺失與病毒的入侵；另外，對財務管控系統設施增大管控力度，譬如設立單獨的存儲空間。

四、結束語

通過本次研究可知，醫藥制造業實行財務管理信息化具有非常重要的意義。針對醫藥制造業實行財務管理信息化后存在的問題，本文提出了明確職能、優選良才、完善企業內部審計制度、規范操作控制程序以及加強企業安全防護等解決對策。未來隨著我國醫藥企業財務管理信息化的實施與優化，相信我國醫藥制造業的發展將會步入更加美好的明天。

參考文獻：

[1]虞肖荷.淺談醫藥企業的內部控制與財務管理信息化[J].經營管理者，2015 （12）：34-35.

[2]關立艷.企業集團財務管理信息化與內部控制探討[J].現代營銷（學苑版），2015（11）：78-79.

[3]汪潔英.淺談企業財務管理內部控制信息化建設[J].財經界（學術版），2015（05）：80-81.

（作者單位：健民藥業集團股份有限公司）