檔案保管保護的現狀及對策研究

謝佳鑫

摘 要：在對現在檔案保管保護進行研究中，了解到現在社會上進行的檔案保管保護自身還存在一些問題，這些問題對于檔案保管工作的進行產生非常嚴重的影響，針對于這一點就需要對檔案保管保護的現狀進行全面分析，并根據分析結果提出有效對策，促使我國檔案管理得到更好的發展。

關鍵詞：檔案保護；現狀；對策

檔案保護對于我國社會發展起到非常重要的作用，因此這就需要對我國社會上實施的檔案保護進行全面研究。在研究過程中發現我國現在實施的檔案保護制度自身還存在一些問題，這些問題的存在不僅僅影響檔案自身安全性和完整性，對社會發展也產生非常嚴重的阻礙作用。因此這就要對我國檔案保管保護現狀進行有效分析，對其中存在的問題進行全面解決，促使我國檔案保管保護工作更加順利的進行。

1 檔案保護工作的現狀

對于檔案保護工作來說，其對于檔案保管的實施起到不可忽視的作用，其根本原因在于進行檔案保護能夠有效提升檔案自身的安全性和完整性，有效促使檔案管理的順利進行。但是在對檔案保護現狀進行分析的時候，發現其中還存在一些問題，針對于這一點就應該對其中存在的問題進行深入分析，并制定合理的解決方案。

1.1 檔案保護觀念狹隘

制定合理有效的檔案保護觀念對于促使檔案保護的順利進行起到非常重要的作用，因此這就需要在對檔案保護的時候選取合理的保護制度，減少實施檔案保護過程中出現的問題，對促使檔案保護得到更好的發展起到不可忽視的作用。但是在目前制定的檔案保護觀念上還存在一些問題，主要問題表現在制定檔案保護觀念的時候并沒有對社會發展現狀進行全面考慮，導致制定出來的保護觀念不符合社會發展需求。加上檔案在接受保管到鑒定的過程，往往是以最原始的狀態呈現在檔案管理人員的面前，這種原始面貌檔案在制定保護制度的時候還經常受到損傷，這就加大了在今后檔案保護的負擔，對檔案保護并不能全面落實。另外人們對現在社會上存在的檔案重視程度也有很大的提升，而且隨著查詢檔案的人數不斷增加，使得檔案自身發生損壞的可能性進一步提高，因此在對檔案制定保護措施的時候，需要對這里涉及的兩個方面進行全面考慮。

1.2 檔案保護意識不強

在對檔案進行保護的過程中，僅僅按照相應規定對檔案進行保護還是不夠的，還要在整個過程中堅持對檔案保護的意識，有效提高檔案自身價值。但是在目前進行檔案保護的過程中，經常出現對檔案重視不足的現象，進一步引起對檔案的保護意識不符合社會發展需求的現象大幅度發生。

1.3 檔案保護機制不合理

對于檔案保護來說，在實施保護的過程制定有效的保護機制對于促使檔案保護更好的進行起到非常重要的作用。而且在現在社會上經常發生鑒定銷毀的現象，這種現象對檔案產生的破壞程度是非常大的，究其原因造成這種現象的主要原因在于檔案保護機制本身就存在不合理性。加上現在制定檔案保護機制的過程中，相應人員對檔案保護的了解還有很大的缺失，地檔案保護和有限監管也會產生非常嚴重的影響。

1.4 檔案保護經費不足

盡管現在社會上制定的檔案保護主要是通過計算機系統進行的，但是在整個過程中還要采取相應檔案管理人員對計算機系統進行有效控制。這就需要在整個過程中投入大量經費，但是在目前社會上實施的檔案保護還存在經費不足的問題，相應管理人才也比較匱乏，導致檔案保護面臨這非常嚴重的困難，如果對這一問題沒有進行合理的解決，就會形成檔案保護中的安全隱患，阻礙檔案保護的發展。

2 加強檔案保護的對策

2.1 轉變觀念

傳統的檔案保護技術學是在研究檔案制成材料的特性及其損毀規律的基礎上，研究保護檔案的技術或方法。不過需要指出的是，檔案保護技術學所研究的重點，并不一定就是檔案保護工作的重點。因為一些看似常識性根本夠不上學問的東西，卻往往對檔案的危害更大。以水災為例，在所有檔案保護技術學的教科書中幾乎都是一筆帶過，然而一旦形成災害，那檔案將面臨滅頂之災。因此，檔案保護工作首先要確保檔案的安全這是保證檔案“有沒有”的問題。其次才是延長檔案的壽命這是保證檔案“長不長”的問題?！捌ぶ淮?，毛將附焉”？為此要求檔案工作者在紙質文件歸檔保管之初就必須積極介入從源頭開始有效地確保檔案全程的安全。要加強對查閱利用環節檔案的監管對利用頻繁的檔案進行縮微和數字化處理，盡可能為査檔群眾提供檔案復制件最大程度地避免對檔案的損毀。

2.2 強化意識

減少檔案資源的流失，也是檔案保護工作的一個方面。隨著時代日新月異的變化，私人檔案、口述檔案等新興檔案逐漸增多有許多不在檔案移交進館范圍但卻具有重要的保存價值。為此檔案工作者不能把檔案收集的眼光局限于黨政機關的檔案室，而是要將接收征集的視野轉向整個社會甚至是國外加大對流失民間及國外的珍貴檔案文獻的征集力度將散存于社會上的大量有價值的和珍貴的歷史記錄收于檔案館的囊下。

2.3 加大投人

國家檔案局應該切實履行“國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業，對全國的檔案事業實行統籌規劃”的職能積極與國家檔改委等有關部門協調，共同制定加快檔案館館庫建設的規劃力爭將中西部地區市、縣兩級國家綜合檔案館建設列人專項規劃并由中央予以投資資助特別是改善經濟欠發達地區檔案館無館庫或危舊檔案庫房危及檔案安全的狀況。對檔案數量大、重點檔案多的檔案部門還可通過建立特藏室實現國家重點檔案的特殊保護。

2.4 培養人才

我們現在面臨的是一個有著大量紙質檔案急需保護和搶救的現狀，這不僅需要全社會的重視，資金支持，還需要有更多的研究者從事檔案保護技術的研究，要有更多有知識，有才能的年輕人積極從事檔案修復工作。近幾年來，通過各種渠道，檔案系統已初步建立起一支專業隊伍，但是這支隊伍，無論從數量上還是質量上，都遠遠沒有達到要求檔案保護技術人才的缺乏制約了檔案保護工作的開展，這就要求我們一方面要注重對現有人員的學習培訓和繼續教育；另一方面要積極吸收具有高水平、高素質的專業人才加人到我們的隊伍中來，以適應檔案工作不斷發展的需要。

結束語

綜上所述可以了解到在目前制定的檔案保護上本身就存在一些問題，這些問題對檔案保護產生的影響是非常大的，針對于這一點就應該對檔案保護中存在的問題進行有效解決，從根本上促使檔案保護能夠得到更好的發展。另外在對檔案保護機制進行改善的時候，還需要對檔案所處的環境和其他因素進行全面分析，這樣不僅僅能夠提升檔案保護的合理性，對于減少檔案保護中存在的問題也起到不可忽視的作用。

參考文獻

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