大唐絲路采購管理問題與對策

葉凱陽

[提要] 近年來，新疆林果業異軍突起，成為農民脫貧致富的重要途徑。但是，隨著電子商務的不斷發展，企業采購管理存在的問題日益凸顯。本文針對大唐絲路電子商務有限公司具體情況，總結企業在采購管理方面存在的問題，分析其原因，并提出合理化解決方案。

關鍵詞：大唐絲路；采購管理；ABC分類法；ROP、SS、EOQ相結合模型

中圖分類號：F27 文獻標識碼：A

收錄日期：2016年11月24日

一、大唐絲路公司簡介

新疆果業大唐絲路電子商務有限公司立足新疆，有著6年的專業電子商務運營及資源整合經驗，2011年初與新疆果業集團全面融資合并，公司注冊資本增值1，500萬元，專業運營團隊15人，企業員工超過130名、年銷售額超5，000萬元。

二、基于物流系統的大唐絲路采購管理問題分析

（一）需求分析——ABC分析。本文采用ABC分類法的思想，基于和田貴妃棗相對主要競爭對手在淘寶市場的份額對比圖。（圖1）

從圖1中可以看出，絲路寶典旗艦店特級貴妃棗的淘寶市場份額為92%，一級貴妃棗的淘寶市場份額為69%，二級貴妃棗的淘寶市場份額僅為34%?？梢缘贸?，特級和田貴妃棗是公司的主要利潤源泉。下面針對特級和田貴妃棗的采購管理進行分析和提出相應的對策。

（二）庫存分析——ROP、SS、EOQ相結合的模型。進行訂購量和訂購點分析所用到的模型是ROP、SS、EOQ相結合的模型。

1、先用ROP、SS確定訂貨點。當需求或運作周期不能完全確定時，就需要建立安全庫存。這時的基本訂貨點的公式變為：ROP=LT×D+SS。其中SS為安全庫存；D為平均日需求量；LT為采購周期，即開始訂貨到貨物入庫的周期時間。

2、再用EOQ確定最優訂貨批量。EOQ模型基于如下假設：（1）需求有連續，穩定和已知的速度；（2）貨物補足的作業周期是固定的；（3）貨值是固定的，與訂貨數量和時間無關；（4）庫存的各品種間無相互影響；（5）無在途貨物；（6）沒有資金的約束。

三、解決方案

（一）對A類產品的采購進行重點管理。由上文所用的ABC分類法得出結論，提出以下對策：首先，應與特級和田貴妃棗的供應商（新疆果業、昆侖玉棗）形成戰略聯盟；其次，對于其采購數量進行控制。采購過多可能會形成規模優勢，但是可能會帶來庫存維持成本的增加。采購過少會造成較大的缺貨成本。具體采購多少和何時采購可用EOQ模型進行計算。

（二）結合庫存分析得出采購量與采購點。因為從上文的需求分析中可知，特級和田貴妃棗是大唐絲路的A類產品。下面以特級和田貴妃棗3月份數據為例，應用該模型。

特級和田貴妃棗的月銷售量為5，574斤，則其平均日需求量為185斤（5574/30）。假設貴妃棗采購周期為5天。因此，可以采用6天的需求量作為貴妃棗的安全庫存，即1110斤。則再訂貨點為：ROP=5×185+1110=2035（斤），即當庫存降到2，035斤時開始訂貨。

假設每斤特級和田貴妃棗的采購成本為40元，存儲成本為2元。根據EOQ模型計算公式：Q=472（斤）。每月最佳訂貨次數為12次，最佳訂貨周期為2.5天/次。存貨總成本最低為945元（）。

最終得出以下采購建議：即當庫存降到2，035斤時開始采購特級和田貴妃棗，每2.5天采購一次，每次訂購的數量為472斤。這樣就可以使庫存費用最低。

（三）建立供應商選擇和績效考核指標體系?；谔丶壓吞镔F妃棗是大唐絲路的A類產品，下面以特級和田貴妃棗的供應商（新疆果業）為例。為研究方便，本文選取來料批次合格率、準時交貨率、訂單變化接受率作為衡量質量、交貨期和響應速度的指標，具體計算過程如下；

來料批次合格率=合格來料批次/來料總批次

準時交貨率=按時交貨的實際批次/訂單確認的交貨總批次

訂單變化接受率=訂單增加（或減少）的交貨數量/訂單原訂的交貨數量

S=∑（Wi/∑Wi）×Pi×100%

S為綜合指標，Wi/∑Wi為第i個指標的權重，Pi為第i個指標。

輔以權重具有主觀性，不同公司有不同權重。大唐可以選擇以上幾個指標，并輔以權重。大唐首先須成立一個供應商評選小組，以大唐與其主要供應商新疆果業為例，假設新疆果業來料批次合格率為80%，準時交貨率為90%，訂單變化接受率為75%。然后，根據公司的實際情況給來料批次合格率輔以30%權重、給準時交貨率輔以50%權重、給訂單變化接受率輔以20%權重。那么考核新疆果業這個供應商的綜合指標為：S=80%×30%+90%×50%+30%×20%=75%。同理，用這個方法算一下其他供應商的綜合指標，根據綜合指標的高低選擇供應商，從而選擇合適和穩定的供應商，制定良好的采購戰略。

（四）制定供應商管理庫存（VMI）的策略。針對采購量的季節性變動，公司可以考慮實施VMI策略。首先要選擇VMI策略的合作對象。根據上文供應商分類可以得出：戰略性供應商愿意犧牲公司的短期利益來獲得與公司的長期共贏，因此是公司實施VMI的首選對象。從杠桿性供應商角度看，集中采購帶來的規模效應對供應商充滿了吸引力，他們在庫存管理上進行配合也不難。瓶頸性供應商處于壟斷地位，公司很難要求他們承擔庫存。一般性供應商提供的產品金額很低，不需要考慮與其制度VMI策略。因此，大唐應根據以往與各供應商的交易金額與交易頻率，找出公司的戰略性供應商與杠桿性供應商，并與其合作實施VMI策略。這樣可以降低公司的采購與庫存成本，進而增加公司的利潤。

（五）實施電子采購。電子采購是由采購方發起的一種采購行為，是一種不見面的網上交易，如網上招標、網上競標、網上談判等。電子采購不僅僅完成采購行為，而且利用信息和網絡技術對采購全程的各個環節進行管理，大唐絲路有著6年的專業電子商務運營及資源整合經驗，電子商務人才較多，這就為開展電子采購提供了方便。采用電子采購可以有效地整合公司的資源，幫助公司降低成本，提高公司的核心競爭力。

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