《宋代登科總錄》編輯出版雜談

虞勁松

【摘要】《宋代登科總錄》是目前收錄最全、規模最大的宋代登科人名錄，共輯錄兩宋320年118榜的4萬多登科人的傳記資料，填補了科舉史研究的空白。全書為1080萬字，共排7896碼，493.5個印張，采用大16開圓背精裝，分14冊出版，是近年宋史、科舉史研究領域出版的一部極有分量的著作。文章分析和總結了這本書出版的經驗，對出版同行具有一定的參考意義。

【關鍵詞】《宋代登科總錄》；編輯出版；書稿質量

《宋代登科總錄》是近年宋史、科舉史研究領域出版的一部極有分量的著作，是筆者責編的第一部千萬字級的書稿。作為編輯，筆者在職業生涯中碰到千萬字級書稿的機會不多，有必要總結和分享一下編輯這本書的體驗。

《宋代登科總錄》是目前收錄最全、規模最大的宋代登科人名錄，共輯錄兩宋320年118榜的4萬多登科人的傳記資料，填補了科舉史研究的空白。全書總版面字數1080萬，共排7896碼，493.5個印張，采用大16開圓背精裝，分14冊出版?！端未强瓶備洝窞閲疑缈苹饾L動資助項目、全國高校古委會規劃重點項目《中國歷代登科總錄》五大卷之一?！吨袊鴼v代登科總錄》被學者稱為“21世紀科舉研究第一大工程”，另四大卷為《隋唐五代登科總錄》《遼西夏金元登科總錄》《明代登科總錄》《清代登科總錄》?！端未强瓶備洝肥恰吨袊鴼v代登科總錄》率先完成出版的一卷。

一、申請資助，后顧無憂

作為千萬字級的書稿，《宋代登科總錄》的原稿是作者提供的一大箱五六十斤重的A4紙打印的書稿，外加一張存電子稿的U盤。責編收到書稿不久，趕上2013年度國家出版基金項目申報，社領導認為《宋代登科總錄》符合申報條件，指示進行申報。于是責編趕緊熟悉書稿，學習相關知識，撰擬申報材料，聯系推薦專家，以“整個申報材料不能有一個差錯”為標準，逐漸完善、定稿。最終，《宋代登科總錄》獲得國家出版基金資助，減輕了出版社做這樣大部頭書稿在經濟效益上的后顧之憂。出版大部頭書稿，人力、財力和物力投入大，周期長，圖書出版后出版社也未必能通過市場銷售獲取利潤，甚至收回成本，若沒有相關經費的資助，出版社的壓力會比較大。因而啟動實施大項目，責編或項目負責人必須重視各類項目的申報，盡量爭取經濟上的支持，開源節流。

二、整體設計，質量第一

在《宋代登科總錄》的編輯出版過程中，出版社制定和遵循兩個原則：一是整體設計實施，二是書稿質量第一。整體設計實施主要為兩方面：（1）編校上的整體觀?！端未强瓶備洝肥且粋€整體，編校團隊也是一個整體，編校團隊的編校標準要保持一致。大部頭書稿編校時尤其需要注意體例、術語和編校尺度的規范統一。因而，編輯組在編輯之初就整理了《〈宋代登科總錄〉編校樣例及說明》文檔，分發給各編校成員，同時根據編校實際不斷增補和完善。至項目完成，《〈宋代登科總錄〉編校樣例及說明》共積累30余頁、200余條、3萬余字，既保障了編校質量，也成為一份厚實的編校實例。（2）裝幀設計上的整體觀?！端未强瓶備洝返难b幀設計不只從它本身考慮，而且要從整體考慮。一是出版社要把它作為《中國歷代登科總錄》之第一種來考慮，如封底加“中國歷代登科總錄”圖標壓凹；二是《宋代登科總錄》要與本社已有文史工具書系列的裝幀風格保持一致，這樣可以借助文史工具書系列板塊的品牌效應增強自身的影響力。書稿質量第一原則體現為，《宋代登科總錄》規模較大，引文書證是全書主體，原稿在體例統一與引文核對方面尚存在一定問題，故在引文查核、索引編制、異體字處理、職官及歷史地理知識等方面，對編校都有較高要求。為確保書稿質量，編校團隊不懼困難，廣泛核查，增加校次，向作者請教，并另請專家審校，雖然延長了出版周期，增加了成本，但這保證了書稿的質量。

三、編稿之樂，資料積累

編輯在編輯大部頭書稿時，難免感覺枯燥、煩悶和痛苦，很難獨自一人承擔這樣的工作，也很難讓書稿周轉自如。編輯在編輯大部頭書稿時需要更專注，更高效，更有耐心。

編校書稿時，編輯的負面心緒不應成為主流?！端未强瓶備洝纷鳛榇蟛款^書稿，編輯在編輯這部書稿時，只要善于發現，就能感知到編稿之樂。

書稿在羅列登科者的書證時，往往會提到登科者的家庭情況，因而經常會羅列某人的多個兄弟的名字。如慶歷元年“韓繹”條引王稱《東都事略》卷五八：“韓億字宗魏，其先真定靈壽人也……八子：綱、綜、絳、繹、維、縝、緯、緬?！卑俗影诵值苊侄既в小版鼻乙饬x美好的字作名，列在一起，讓人從內心覺得好，似乎僅此一句就能讓人感受到中華文化的光輝，更有一些登科人的名字直接且具有沖擊力，讓人一見精神即會為之一振，如“康師服”“史癸”“高清”“吳總”“李安”“聞人大雅”“趙癰”“胡整”等。書稿中的其他有趣點也比比皆是，完全可以當作“段子”看。

書稿中有的內容似乎能讓人看見古人的真性情。例如，仁宗朝“丁諷”條引丁傳靖《宋人軼事匯編》卷九：“丁諷以館職病風廢于家。一旦，有妄傳諷死者，京師諸公競致奠，紙酒塞門，諷曰：‘酒且留之，紙錢一任別作使用。諷本乏資，由是獲美酒盈室焉?！?/p>

書稿中有的內容令人稱奇，能激起人的好奇心。例如，皇祐五年“黃中庸”條引李俊甫《莆陽比事》卷三：“興化縣溪仙人巖上有野橘，其實無時，得者以為瑞。慶歷間，陳方、黃中庸，元祐間方亞夫、薛審皆以九日游巖，人得一橘，登第?！?/p>

書稿中有的內容非常勵志，不自覺間能讓人獲得正能量。例如，仁宗朝“張舉”條引《宋史》卷四五八：“張舉字子厚，常州人。登進士甲科。以無他兄弟，獨養其親，不忍斯須去左右。親友強之仕，乃調青溪主簿，亦不之官。閉戶讀書四十年，手校數萬卷，無一字舛。窮經著書，至夜分不寐。元豐中，近臣薦其高行?！?/p>

另外，編輯還會在這部書稿中碰到具有警醒作用的史例， 這些史例要求編輯必須重視語言文字，馬虎不得。例如，嘉祐八年“李昭遠”條引黃仲昭《八閩通志》卷五三：“李昭遠，莆田人。御試《夤畏以饗福賦》，本中第三人及第，以誤寫御題，降第三甲第一人……”

也許有人會問，上面列舉書稿中的一些實例是信手拈來的嗎？這是一個很好的問題，涉及編輯的一項基本技能，即編輯在編輯書稿的過程中必須做好書稿資料的積累。所謂“書稿資料”，就是編輯接觸書稿后，見到的、聽到的、想到的、寫下的和收集的有關書稿的一切內容。例如，編輯在編校書稿時看到的精彩語句，觀看電視時看到的與書稿沾邊的一條報道，睡夢中對書稿內容的一句精彩概括，如此等等。當然，積累這些書稿資料，要著眼于它的實用性，如這些資料是否有助于書稿審讀編校，是否有助于宣傳營銷，是否有助于提升自己。小的書稿如此，大部頭書稿更要如此?！端未强瓶備洝烦霭媲捌?，編輯在撰寫書稿初審意見、填報國家出版基金項目申請表時下了一番功夫，有了積累，因而后期在提煉書稿宣傳文案，整理結項驗收材料，參評第二屆全國優秀審讀報告時，就比較輕松。在書稿編校之初，責編就發現書稿中的有些資料很有趣，今后可能用得著，于是編校時就注意積累。積累有不同的方法，責編采用的是簡單的方法，即在認為有價值的地方加批注，批注為一嘆號“！”，或為一兩個字加嘆號，如“哈！”“牛！”“勵志！”“神異！”“好名！”等。這樣的積累既不費時力，又便于今后查檢使用或進一步整理。前文引用的一些“段子”，就是這樣“拈”來的。

四、溝通交流，借力解難

書稿的編校出版不是責編一方就可以包攬的，大部頭書稿尤其如此。在《宋代登科總錄》的編校出版中，責編投入大量精力與作者、審讀專家、領導、照排人員、校對人員、美編、營銷人員、發行人員和讀者等溝通交流，借助各方力量推進書稿的編校出版。經粗略統計，責編與作者往來電郵為256封，與審讀專家、領導和同事等的往來電郵為142封，共398封。這些郵件主要溝通交流書稿審讀編校、裝幀設計、宣傳營銷和項目實施等方面的問題，有效解決了責編各階段面臨的問題，保障了書稿的順利出版。當前，電話、短信、QQ和微信等通信方式非常方便，有些年輕編輯對是否還需要通過郵件溝通交流存有疑問，認為郵件溝通不夠便捷，效率不高。在入職之初，筆者所在的出版社資深編輯趙明節老師就教導我們，與作者、讀者、領導和同事等的交流在重要事項方面最好用電子郵件，雖然寫郵件要稍費時，但郵件比電話、短信和QQ等更正式，更便于集中說清楚問題，也便于保存查閱，同時便于群發抄送；多寫郵件還能漸漸鍛煉編輯的書面表達能力，而書面表達能力對一個編輯的重要性不言而喻。因而，編輯對使用郵件進行溝通不用存疑，應更多考慮怎樣用好郵件來溝通。

五、編制索引，高峰體驗

什么樣的編輯才算優秀的編輯，這個問題見仁見智，有不同的考量標準。在書稿編校方面，筆者一個不太成熟的想法是，真正的高峰體驗是編制索引，一個編輯沒有為較復雜的大部頭書稿編制過索引，不能說有過真正的專屬于責任編輯的高峰體驗。

編制索引主要不是指前期的條目提取，因為這個工作現在主要由排版人員通過操作電腦完成，但電腦提取也會碰到問題?！端未强瓶備洝吩诔醮翁崛∪嗣麠l目的時候，出現了一個問題，就是電腦導出的人名條目所帶頁碼不準確，其規律是正文最前面的人名條目導出的頁碼是準確的，幾十頁后，開始出現頁碼不準確的情況，越往后，頁碼出入越大。責編本來對排版軟件和索引標注不熟悉，但為解決問題，與排版人員一起研究排版軟件，反復試驗，結果發現原來是排版人員采用了老版本的索引標記命令，未考慮到書版軟件的升級應采用新的索引標記命令。問題最終得到解決，保證了全部人名條目導出的頁碼準確。編制索引真正考驗編輯功力的是在提取條目之后，電腦導出的條目需要責編處理。例如，在頁碼前加上冊數問題（即如何從“朱熹/2837”變為“朱熹/⑥2837”，“⑥”表示第6冊，這樣更便于使用者查找）、筆畫排序問題（4萬多條超出word自動排序范圍，且有500多個生造字無法參加自動排序）、重現合并問題（同名同姓者）等，都需要編輯有方法、有效率地進行細致處理?！端未强瓶備洝芬粫饕娜嗣麠l目有幾萬條，三欄9磅字排了312碼，為此，責編接受專家建議，為索引做了索引，即《姓氏音序檢字表》。做這個索引對編輯來講，可能是吃力不討好的事（要花更多時間，且因姓氏多音，排序可能有不準的地方），但編輯想到此索引對一部分使用者會有用，故還是克服困難做了。

六、宣傳推廣，力求雙效

出版社應把社會效益放在首位，實現社會效益和經濟效益相統一。在《宋代登科總錄》的編輯出版過程中，編輯團隊貫徹“全員營銷、全程營銷”的理念，重視宣傳推廣，擴大社會效益，爭取經濟效益。一是編輯團隊與社內宣傳營銷部門一起，通過出版社微博、微信等自媒體進行宣傳；二是編輯團隊與作者一起向業界專家和媒體寄送該書資料，《光明日報》《中華讀書報》等大報先后發表該書的專業報道和書評5篇，使該書產生了較大影響；三是編輯團隊在多場圖書館配會上重點推介該書，爭取采購商及出版同行的關注，擴大銷售，增強該書的影響力；四是編輯團隊積極為該書申報相關獎項，如參評第十八屆廣西優秀出版物獎。

作為國家出版基金資助項目，《宋代登科總錄》出版后，編輯團隊要準備材料申請結項驗收，其中一項工作就是準備該書宣傳推廣及雙效情況的材料。編輯團隊對所做的推廣工作進行整理、結項驗收時，驗收組經過評審，認為該書成果與社會反響體現了國家出版基金資助的價值，最終該書順利通過結項驗收。

七、彌補遺憾，有待將來

出版工作總是難免有遺憾?！端未强瓶備洝芬膊焕?，其在編校出版方面的遺憾，主要體現在以下幾個方面：

1. 立體開發的遺憾。做書應力求效益最大化，大部頭書稿尤應如此?！端未强瓶備洝芬幠｝嫶?、資料豐富，很適合做深度開發、立體開發。這在出版社編輯這本書之初就有所考慮。一是出版社考慮在出版常規版本后出版縮排本。常規版本14冊，縮排本則采用小字號、字典紙，將14冊內容匯為1冊，定價較常規版本低，以適合更多個人讀者購買。二是出版社考慮重新編排書稿，按同年、區域或姓氏等出版一些單行本。著名宋史學者王瑞來先生在《中華讀書報》所發的書評《宋代科舉人物的淵藪——評龔延明主編〈宋代登科總錄〉》中指出，“有了這部《宋代登科總錄》，研究地域社會文化的盛衰和人才的消長，研究宋代政治史、社會史中的重要人物與同年現象，便有了基本的數據，獲得了極大的便利”。若能出版出版社所設想的單行本，將更有利于王先生指出的相關研究?，F實中也存在這樣的需求。廣西師范大學一位退休教授花時間翻檢了該書的14冊，對宋代廣西籍登科人做了統計，整理了相關資料以供研究。廣西梧州一位陳姓族長來電，說他正在修族譜，發現《宋代登科總錄》上有他們宋代祖先登科的記錄，希望出版社能幫他找到所需的詳細資料。三是出版社考慮紙質本與數據庫同時推出。對于這些立體開發的設想，出版社因種種原因未能趁熱打鐵，一鼓作氣去實現，只能有待將來。

2. 索引編制的遺憾。編輯對該書索引編制雖然花了很大的精力，但可提升的空間還很大。首先，因篇幅原因，書后只附了“姓名筆畫索引”，有的讀者可能更習慣“姓名音序索引”“姓名四角號碼索引”，《宋代登科總錄》一書都未提供這些。其次，編輯們只做了“姓名”的索引，未做異名、“姓+字”和別號等的索引。例如，乾德四年進士“畢士安”，小傳中有“本名士元，字仁叟”的信息，但編輯們只對“畢士安”做了索引，未對“畢士元”“畢仁叟”做索引，只有期待正在編制的“宋代登科人物數據庫”來實現這件事情。

3. 編校差錯的遺憾?！端未强瓶備洝芬幠４?，文言書證是全書主體，通過摘抄文獻制作卡片重新錄排，出錯概率大，故編校難度大。雖然編輯們與作者方在該書的編校上下了很大功夫，但通過成書質檢，仍發現該書存有差錯。這些差錯因為已經印制成書，只有待加印再版時改正。

編校出版書稿的過程同時也是編輯們學習的過程，責編通過編校出版書稿增長知識，開闊眼界，提升能力，體現了編輯這一職業的樂處和益處。

編輯一部千萬字的書稿，其體驗具體而微，表達體驗也應具體而微。既然稱“體驗”，真正的貯存之所是心和腦，是時空之軸，訴諸口舌、紙筆，終究隔了一層。若言不達意，文不對題，讀者諸君，幸勿見罪。王安石有文：“世之奇偉、瑰怪、非常之觀，常在于險遠，而人之所罕至焉，故非有志者不能至也?！币源俗詣畈⑴c編輯同人共勉。