地方高校多校區教務管理淺析

楊東

摘 要：教務管理工作是高等學校管理中的重要組成部分，是能夠起到保證正常教學秩序以及保證教學質量的重要作用的。本文分析了在高校多校區辦學的背景之下，高校教務管理工作進行的過程中所面臨的問題，并提出了與之相對應的對策，從而在我國高校整體教務管理水平提升的過程中起到一定程度的促進性作用。

關鍵詞：教務管理;問題;對策

一、對多校區高校教務管理工作現狀進行分析

多校區高校其實所說的就是擁有至少兩個在地理位置上不相互連接的校區，使用相同的名稱、一個獨立的法人地位的實體學校。多校區辦學這種辦學分內事使得高校教學資源大幅度的提升、綜合實力也不斷的提升，但是也出現了各校區之間資源浪費、成本過高以及校園文化凝聚力不足等一系列問題，特別是教務管理工作冗雜、繁復的特征逐漸的展現了出來，使得教務管理相關工作的數量和難度不斷的提升，主要是在下文中提及到的這幾個方面有所體現：

（一）各校區空間距離較遠，使得教務工作人員辦事難度過高

多校區高校新投入建設的校區一般都是選擇在偏遠的地區，公交系統不是十分的發達，校區間人員的來往往往是需要依靠校車的，但是又因為校車的往返時間是固定的，校車的數量也是比較有限的，假如說遇到惡劣的天氣或者交通情況，校車到校時間就沒有辦法得到保證了。但是教務管理工作涉及到的內容大部分都是處理教學相關活動進行的過程中遇到的突發事件，在這種情況下，是沒有辦法保證教務工作人員及時的達到現場處理相關的事物的，所以，就只能夠在各個校區當中重復的安排相同工作職能的人員，使得學校在教務管理上投入的人力成本變得比較多。

（二）教務管理工作流程冗雜，師生往返各校區之間，使得辦事效率低下

為了能夠保證正常的教學秩序，較高水平的教學質量，高校一般情況下都是會制定出一系列的教務管理規章制度的，方便師生能夠依據自身的需要，參照規章制度的基礎上去辦事。但是因為教務管理工作涉及到的內容較為龐雜，師生在學校中辦理一項事物一般情況下都是需要使用到多種手續的，有的時候是需要在不同的校區當中辦理不同的手續的。比如說學生想要申請助學金，是需要學校的教務處出具學生的成績證明并簽章的，而上文中提及到的這項事務只能夠在多個校區中的一個校區里面辦理，其他校區中的學生就只能犧牲其它的時間在各個校區之中往返，使得學生的學習受到了影響，使得學生的負擔變得比較大。

二、解決多校區高校教務管理問題的對策

（一）提升教務管理人員綜合素質水平

多校區辦學模式的施行使得教務管理工作的冗雜程度得到了大幅度的提升。所以，為了能夠保證正常的教學秩序，教務管理隊伍建設相關工作的力度是需要得到一定程度的提升的，教務管理人員的綜合素質水平也需要得到一定程度的提升。首先，高校中的各級領導是需要對教務管理隊伍建設工作予以充分的重視的，聘請綜合素質水平高的教務管理人員來構成教務管理隊伍。其次，就是針對教務管理人員開展的培訓工作的力度是需要得到一定程度的提升，選拔不同層次的教務管理人員系統的對教育科學和管理科學知識進行學習。再次，教務管理隊伍的穩定性是需要維持下去的。教務管理工作涉及到學校教學各個層面上的東西，豐富的工作經驗是在提升工作效率的過程中是能夠起到一定程度的促進性作用的。所以，維持教務管理隊伍的穩定性就顯得比較重要了。

（二）善于使用校園網展開教務管理工作

多校區教學管理工作的組織與實施、教學資源的分配等都是在比較分散的狀態下進行的。在這種情況下，加強多校區信息化管理，利用現有的校園網絡，實現多校區信息資源共享就顯得非常重要。目前有多校區管理經驗的大學都利用現有校園網實現兩個或多個校區統一的網上選課、網上質量評價、成績錄入與查詢等現代化的管理方式，同時促進教學管理信息的傳遞和流通，實現教學資源共享，解決了因兩個校區空間阻隔所造成的信息不對稱和教學管理的不便。作為大學中的教務管理工作人員應在加強自身素質的前提下，增強服務意識，提升服務質量，主動與學校教務處及相關部門協調溝通，在工作中要充分利用校園網和現有的網絡即時通信系統等有效的信息管理工具，并通過搭建新型教務教學信息服務平臺，使得教務教學管理人員和廣大師生可以通過這樣的信息平臺進行交流和互動，用以彌補多校區管理的時間和空間距離，從而更好的為廣大師生服務。

三、結語

高校教務管理工作在多校區辦學的局勢下還有著長遠的發展道路。提升教務管理工作的整體水平，不僅僅需要高校各級領導加大教務管理隊伍建設相關工作的力度，還需要逐步的實現教務管理信息化和網絡化這兩個目標，使得教務管理相關工作的效率得到一定程度的提升，從而就能夠使得教務管理工作起到更為重要的作用。

參考文獻：

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