新時期人事檔案對衛生政工隊伍建設作用的研究

謝志軍

摘 要：人事檔案管理是衛生機構檔案工作的重要組成部分，關系到衛生機構人才隊伍建設和機構長遠發展。尤其對于政工隊伍建設而言，人事檔案不僅能夠為政工人員的合理配置提供重要參考，而且還能夠促進政工人員發揮自身最大的效用，不斷提高政工隊伍整體素質。本文就新時期人事檔案對衛生政工隊伍建設的作用進行分析，并提出加強人事檔案管理的建議，期望對提高人事檔案工作水平和服務能力有所幫助。

關鍵詞：人事檔案;衛生機構;政工隊伍建設

一、新時期人事檔案對衛生政工隊伍建設的作用分析

人事檔案是衛生機構在人事管理中形成的檔案資料，記錄著衛生機構人員的個人信息，是衛生機構進行人事管理的重要依據。對于衛生政工隊伍建設而言，人事檔案發揮著不可忽視的作用，具體表現在以下方面：

（一）為合理配置政工人員提供依據

政工人員的人事檔案記錄著政工人員的基本信息，能夠客觀反映政工人員的發展經歷以及目前狀態，從檔案中了解政工人員的工作能力、工作成績，可以將其作為衛生政工部門選拔、任免、晉升政工干部的重要依據。尤其在政工隊伍建設中，通過了解人事檔案能夠實現政工人員的合理配置，充分發揮政工人員的個人能力，提高政工隊伍整體素質水平。

（二）促進政工人員發揮最大的效用

衛生政工隊伍建設要充分利用人事檔案中的信息資源，分析政工人員的政治素質、心理素質、思想素質、工作成績等情況，從而預測出政工人員的發展潛力和發展空間，為政工人員安排合適的工作。在這種情況下，更能激發政工人員工作的積極性，給予政工人員展示自己才能的平臺，提高政工隊伍工作能力，強化政工隊伍建設水平。

二、加強人事檔案管理，促進衛生政工隊伍建設的建議

（一）提高人事檔案管理的認識

衛生機構要提高對人事檔案管理的重視程度，認清人事檔案對促進衛生政工隊伍建設的作用，不斷加強人事檔案管理工作。衛生機構領導和政工干部要定期了解人事檔案工作的進展情況，對檔案工作進行監督指導，及時研究和解決存在的問題。同時，要求人事檔案管理人員必須具備較強的責任心、過硬的工作作風以及忠于職守的工作態度，確保人事檔案工作服務于衛生機構發展，服務于衛生政工隊伍建設。

（二）健全政工人員人事檔案管理制度

檔案部門要嚴格按照《檔案法》、《檔案整理工作細則》、《干部檔案管理條例》等規定，對政工人員人事檔案進行規范化管理，提高檔案管理水平。衛生機構的人事檔案管理要結合本單位的特點，明確檔案管理流程和內容，對檔案進行科學分類，建立健全相關制度體系，使制度覆蓋到檔案查閱、鑒別、收集、檢查、保密等各個層面，落實人事檔案管理責任制，加大檔案管理制度的執行力度，確保檔案管理有章可循。嚴格規范人事檔案借閱程序，做到無介紹信、無領導批準、無特殊需要、無完備手續不借，保證人事檔案信息的安全性。對于政工人員的人事檔案調轉，要求政工人員提供完備的調轉材料，不允許政工人員個人帶檔。為保證人事檔案安全完整，要定期或不定期地對人事檔案進行核查，確保人檔相符。

（三）實現政工人員人事檔案管理信息化

信息化建設是衛生機構人事檔案管理發展的必然路徑，能夠幫助領導和政工部門快速、動態地掌握政工人員簡歷、素質、特長、德能勤績等方面的信息，提高人事檔案信息傳遞效率，避免紙質檔案借閱的繁瑣程序。在人事檔案管理信息化建設中，要從以下幾個方面著手：首先，建設檔案數據庫，利用先進的計算機技術和檢索技術，將政工人員的檔案資料錄入到數據庫中，并對檔案的歸檔、查閱、統計等工作均實行微機化管理。其次，及時更新政工人員的動態信息，檔案人員必須及時掌握政工人員的人事變動情況，將其及時錄入到檔案數據庫，保證人事檔案信息的時效性。再次，加快基礎設施建設，投入充足的建設資金引入先進設備，保護紙質檔案和電子檔案的安全，做好檔案庫防火、防潮、防蟲、防磁工作。

三、結論

總而言之，人事檔案管理是一項長期性、系統性的工作，與衛生機構的人事管理息息相關。為此，必須加強衛生機構的人事檔案管理，為衛生機構各部門發展服務。政工隊伍作為衛生機構發展的組織保障、政治保障，要充分利用人事檔案掌握政工人員的基本情況，做好政工人員配置工作，整體推進政工隊伍建設，不斷提高政工隊伍整體素質。

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