淺析高校財務預算管理系統的設計與實現

劉穎

【摘要】本文在介紹了高校財務預算管理的概念與原則的基礎上，以設計與實現為主要內容，對該系統的建立以及功能實現過程進行了分析，并通過系統測試的方法，證明了該系統在高校財務預算管理中應用的有效性。

【關鍵詞】高校；財務預算；管理系統；設計與實現

前言

財務預算管理是高校管理工作的重點，在信息化水平不斷提高的今天，將以計算機技術為代表的信息化技術應用到管理過程中，建立高校財務預算管理系統，能夠使管理效率得到提高，是高校發展的主要途徑，對其設計與實現問題進行研究的意義在于進一步擴大該系統的應用范圍，提高其應用水平，為高校的長遠發展奠定基礎。

1高校財務預算管理的概念與原則

1.1高校財務預算管理的概念

高校財務預算即以高校的財務支出計劃等為對象的管理工作，是高校平衡收支的主要手段。高校財務預算管理內容較多，不僅包括對財務支出的管理，同時還包括對預算審批以及編制的管理，將其用于高校中，能夠為高校財務環境的優化帶來幫助，是其長遠發展的基礎。

1.2高校財務預算管理的原則

高校財務預算管理應遵循量入為出，收支平衡的原則。需要注意的是，收支平衡指的是相對平衡，不要求收入與支持完全相等，但兩者之間不能存在過大的差距，從長期的角度看，兩者能夠達到平衡的水準，這樣才能使高校的財務狀況更加合理。

2高校財務預算管理系統的設計與實現

2.1高校財務預算管理系統

高校財務預算管理系統是以財務預算管理為主要功能的系統，是在應用計算機技術的基礎上，所形成的一項信息化管理方式，相對于傳統管理方式而言，具有效率高、技術性強的特點，對系統進行設計，并保證其能夠順利實現，是當前高校必須關注的主要問題。

2.1高校財務預算管理系統的設計

2.1.1系統流程

高校財務預算管理系統所實現的預算，應由外部財務賬務系統錄入上年實際值，并以項目數據為主，進行預算分配與調整，將三者結合，形成預算數據。預算數據進行預算統計、執行查詢以及預算分析，能夠最終以報告的形式體現出來，最終完成預算工作。

2.1.2系統數據

系統數據以總收入支出預算為主，其中總支出預算主要包括教育支出預算與其他預算，而教育支出預算則包括單位經費預算。機動費預算以及其他預算等。系統設計過程中，應將上述數據進行綜合全面的體現。

2.1.3功能模塊

系統功能模塊應包括系統管理、預算設置、預算分配、預算調整、預算執行以及統計分析幾大模塊。其中系統管理模塊應包括用戶及權限管理等，從系統不同功能的角度入手，實現對系統的全面管理。預算設置模塊的功能在于實現對各個項目的設置。除此之外，其他模塊各自具有其功能，通過互相綜合與統一，實現預算過程。需要注意的是，在各大模塊中，以預算的設置、分配、調整、執行與統計為核心部分。

2.1.4數據庫設計

系統功能的實現需要數據庫的支持，不同功能模塊數據庫的設計方法不同，以教育支出項目預算為例，其功能在于實現對未來教育支出的估計，其數據庫的設計應通過Qsb字段來實現3]。

2.2高校財務預算管理系統的實現

高校財務預算管理系統可采用Sybase PowerBuilder 12.5+Microsoft SQL Server 2008來完成設計，模式以C/S為主。

2.2.1各功能模塊的實現

在上述設計方法的支持下，不同功能模塊的實現方面不同功能，以系統管理模塊為例，其中包括用戶權限管理的內容，在實現過程中，用戶對系統的登陸以及對信息的查詢，應通過輸入用戶名+密碼的形式來完成。系統支持用戶對信息進行更改，同時也支持用戶自行更改密碼，但需要注意的是，用戶權限應與管理員權限分開，在系統中，管理員具有更大的權限，能夠實現對系統中數據的處理和對權限的設置等。

以權限的設置為例，可以通過相應流程，獲取用戶編號，在此基礎上，查詢權限表，如不允許該用戶訪問，應在權限表刪除用戶權限，用戶密碼的更改相對簡單，用戶可以自行操作完成。在年度預算的設置過程中，用戶可以進行到預算表窗口，點擊使表格呈現可編輯狀態，繼而將年度數據輸入，并進行結轉，完成下一年度預算。

2.2.2功能模塊實現要求

為保證用戶能夠實現對各功能模塊的操作，必須確保系統具有完善準確的操作提示，用戶的每一步均能夠按照提示來完成，以提高用戶對系統的使用效率。但同時，也要限制用戶的操作，保護系統安全。除此之外，為使預算表能夠從電子形式轉化為紙張形式，系統還應支持導入與導出功能，并設置打印功能，保證在打印之前，用戶能夠預覽打印效果，避免出現打印失誤。

3系統測試

為保證系統功能全面，應從編碼階段、功能階段以及投入運行階段出發，實現系統測試。

在編碼階段，應確保其編碼的準確性，避免其中出現錯誤，以為系統功能的實現打造更加良好的環境。

在功能階段，應確保各項功能的設置能夠全面覆蓋的高校財務預算的方方面面，同時能夠保證用戶可以對系統進行順利的使用，應加強對用戶的提示，并完成權限設置等內容。測試應針對上述內容展開，保證其全面性與合理性。

在投入運行階段，要對系統功能的實現問題進行測試，觀察其是否能夠順利完成預算工作，同時觀察其他方面的功能是否符合最初設計要求，最終達到提高系統應用可靠性的目的。

4結論

高校財務預算管理系統的設計與實現，是提高高校財務預算管理水平的基礎，是高校工作信息化的主要體現。設計與實現應堅持全面性的原則，即保證系統中全面涵蓋高校財務預算有關的種種工作，同時應堅持可靠性原則，通過系統測試，分別判斷系統每一設計環節以及每一功能實現的可靠性，以此確保系統功能的順利實現。

參考文獻：

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[4]劉淑英，薛鵬飛，鄒燕飛.基于B/S架構的高校財務管理系統的設計與實現[J].價值工程，2015，26：6768