探析會計差錯及會計差錯更正

黃容+章振東

【摘要】現行的我國《企業會計準則》提出：會計差錯指的是在會計核算過程中，因為計量、確認和記錄等諸多方面出現的誤差、錯誤。會計差錯如果不能夠及時準確地更正，除了在會計信息的可靠性上造成負面影響，更可能嚴重誤導包括投資方、債權人在內的諸多信息接收及使用者，從而導致一系列錯誤的判斷和決策。

【關鍵詞】會計差錯 會計差錯查找 會計差錯更正

財務工作是各個企業和機構工作的必要工作環節，會計人員作為活工作的執行人難免也會在工作過程中，產生各種各樣的差錯。如果處理不及時，則很有可能造成嚴重的后果。本文就針對會計差錯的產生、查找和更正進行說明。

一、產生會計差錯的原因

（一）會計確認環節的差錯包含以下可能

（1）權責發生制不符合確認時間基礎所產生的差錯。

（2）真實性出現偏差所產生的差錯。

（3）劃分資本性支出和收益性支出所產生的會計差錯。

（4）賬戶分類時因錯誤所產生的差錯。

（5）會計政策和會計估計變更的濫用。

（二）會計計量環節造成的差錯包括以下情況

（1）實物數量出現偏差所造成的差錯。

（2）計量基礎的前期與后期不相符合所造成的差錯。

（3）會計估計產生錯誤所造成的差錯。

（三）會計記錄環節造成的差錯包擴以下情況

（1）操作性失誤，也就是財務人員的操作失誤出現的錯誤。

（2）技術性錯誤，也就是財務人員因為對工作操作的不熟練所造成的錯誤。

（3）習慣性錯誤，如書寫習慣不規范造成的錯誤等等。

（四）其他原因造成的會計差錯

二、查找會計差錯

日常工作中，會計核算的差錯在所難免，當發現會計差錯時，一是要核實錯誤的金額數目；而是要確認錯誤究竟產生在借方還是產生在貸方；三是要根據具體情況，分析產生差錯的可能原因，采用正確的查找方法，盡可能將差錯搜索的時間減少，以減輕查賬的工作強度。錯誤的查找方法很多，常用的方法如下。

（一）順查法（正查法）

是指按照常規的財務工作處理順序，以最原始的憑證、賬單、報表為起點，對全過程進行查找的一種常用方法。通過這種方法，可以比較準確的查找出諸多錯誤現象，包括：重記、漏記以及錯記等。這種方法的最大優勢是查找差錯的范圍比較大，不容易產生遺漏狀況，缺點就是工作量比較大，所耗費的時間比較長。正因為這種特征，在實際會計的工作中，只有當其他方法均找不到差錯的情況下，才會使用順查法。

（二）逆查法（反查法）

顧名思義，這種方法的操作過程與順查法相反，即按照整個財務的處理流程，反向操作查找的一個方法。采用這種方法，查出差錯的可能性會有一定的提升。

（三）抽查法

抽查法的意義就是，針對整個財務工作的過程，抽取其中的某一部分進行重點檢查的一種方法。當意識到差錯已經產生時，可以根據整個財務過程進行分段處理，對特定部分的賬簿進行核對。此外還可以按照錯誤發生的具體位數進行核查。這種方法因為查找范圍小，工作量小，可以有利得彌補順逆查法的劣勢，節約差錯查找的時間，大幅削減工作量。

（四）偶合法

偶合法是基于長期的財務工作經驗所歸納出的規律，先預先判斷出差錯產生的可能位置，而對可能錯誤區域進行重點核對的方法，其應用范圍主要是針對漏記、重記、錯記情況的產生。

（五）錯記賬查找

實際財務工作中，錯記賬就是指數字書寫錯誤的問題，主要包含兩種問題，以上數字錯位差錯，即把數字的位次或者大小寫寫錯。第二種是錯記錯誤，即數字書寫錯誤。

三、更正會計差錯

一般情況下，為避免差錯釀成嚴重后果，會計差錯只要發現就必須立即進行更正。由于差錯產生的原因不同，發現的錯誤的時間也有差異，所以更正差錯的方法也不盡相同。常見的錯誤更正方式包括：

（一）劃線差錯更正法

在進行憑填制、賬簿登記的工作時，一旦發現了某個文字或者是數字錯誤之時，可以采用本方法，也就是現在錯誤的地方下滑一道紅線，然后再紅線上方更正記錄。劃線過程中，如果發現是文字類錯誤，可以只劃銷掉錯誤部分；但如果是數字類錯誤，必須把所有數字全部劃銷，不可以只針對錯誤數字進行劃銷。同時，在采用劃線更正法對錯誤進行劃銷之時，必須保證原有錯誤的字跡仍然處于可以辨認的狀態。完成更正工作之后，更正人需要在劃線一端蓋章，以對該錯誤的更正進行負責。

（二）紅字差錯更正法

記賬完成以后，發現當年的記賬憑證中存在科目或者是金額的錯誤時，可以采用本方法對差錯進行更正。紅字差錯更正法的內容就是，先以紅字完成一張與原有錯誤記錄完全一致的憑證填制，然后用新填制的紅字記賬憑證重新登記入賬，用以完成對錯誤記錄的沖銷，然后再用藍字填制一張正確的記賬憑證，并注明更正說明和更正日期，并以此登記入賬。這樣一個過程，就完成了對原有差錯的更正。該方法的采用，是為了正確體現賬簿中的發生額同科目之間一一對應的關系。

（三）補充登記法

與紅字差錯更正法修改登記金額大于實際金額數相對應，當發現記賬憑證的填制金額比實際金額數目要小時，可以使用補充登記法。只需要填寫一張記賬憑證，補充少登記的差額，并注明補充時間和少計金額即可。

（四）特殊情況

以上諸多方法之時針對當年內發現錯誤所采用的方法，如果是當期之前某一年度發生的差錯，要分情況討論

（1）對于以前年度的，并不嚴重的會計差錯，可以直接調整當期對應的項目科目。這樣的一類差錯盡管是發生在之前的年份，但對于本年度的影響不大，所以可以直接在當期進行操作。

（2）對于以前年度的，比較重大的會計差錯，如果產生了損益，就應該采用以前年度的“損益調整”進行過度。否則對當期的實際收益產生影響，不利于真實情況的顯現。

四、結束語

會計工作人員通常會在日常的財務工作中出現各種差錯，應該及時發現和處理。同時面對各種各樣的錯誤，處理時切忌教條主義，而應當針對特定的情況，采用最合理的解決方法予以處理。最后，所有財務工作人員也不能忽視個人業務能力的提高和進步。