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提高高職院校財務人員綜合素質研究

2017-03-06 23:41但成蓉
商情 2016年46期
關鍵詞:財務人員素質

但成蓉

【摘要】高職院校的辦學規模不斷擴大,財政資金投入不斷增加,對高校財務人員的要求越來越高。要構建財務人員學習共同體,從思想道德修養、專業技術技能、綜合協調能力等方面,全面提升財務人員的素質,以適應高職院校的建設與發展。

【關鍵詞】財務人員 素質 共同體實踐

高職院校財務工作是一項專業性和技術性都很強的工作。隨著高職院校培育人才、科學研究、社會服務三大職能的不斷豐富和完善,學校經濟活動范圍越來越廣,縱向和橫向科研項目越來越多,經費收支總量成倍增長,2017年生均撥款將達到1.2萬元,高職院校要按照國家法律法規和宏觀政策,“自主管理和使用學校財產和經費”。隨著高職院校的不斷發展,學校財務工作的內涵會更加豐富,財會電算化程度要求會更高,對相關財稅法律法規的理解和把握會更嚴,參與對學校經濟活動的分析會更多。高職院校財務工作本質上是一項管理育人活動,財務人員既是學校財務管理活動的參與者,又是服務育人的參與者。作為學校管理的參與者,財務人員需要更好地理解學校領導班子對學校發展目標、重點發展領域以及發展策略的規劃,具備前瞻性的工作思路,作為服務育人的成員,則需要不斷提升服務意識,修煉自己的人格形象,讓財務工作成為和諧校園的窗口。

一、提高財務人員素質的意義

財務管理是高校經濟管理活動的核心,是學校穩定、可持續發展的重要保障。財務人員作為學校財務管理制度第一線的執行者,其工作的程序性很嚴格、安全性要求很高,需要具備較高的財務職業素質。財務職業素質是財務工作人員在財務活動中表現出來的,決定其管理成效和專業水平的思想和心理品質的總和,包括道德素質、知識素質、技能素質和心理素質。

(一)財務工作需要有綜合素質的財務人員

財務工作是高校所有工作的基礎,是學校正常運行、跨越式發展的重要保障。反腐倡廉、制度把關,財務管理是“第一關”;資金保障、服務育人,財務工作是“第一線”。財務工作不容疏忽,因財務管理的失誤而造成學校巨大損失的例子不勝枚舉。財務人員要面對全校數萬師生員工,也會面對合作單位人員、學生家長,是展示學校人員素質、學校精神風貌的窗口。高素質的財務人員首先需要具有財務工作的職業精神。財務人員以“誠實為本,不做假賬”體現著自己的職業精神。近年來,高等學校出現了一些典型的財務違法亂紀、貪污腐敗的不良案例,“清水衙門”不再干凈,也有財務工作人員身陷其中,這從反面警示我們必須加強政治思想修養,依據法律法規和財經紀律規范財務行為,完善依法理財、科學理財的機制,提升財務人員的綜合素質。作為一名高職院校財務工作者,應當在工作實踐中,真正做到自重、自省、自警、自勵,提高風險防范意識,恪守財務職業規范,這既包括職業“顯規范”如職業制度、職業紀律、行業要求、崗位職責的遵守,更包括職業“潛規范”即職業精神、職業道德、職業理想和職業意識的修煉。作為財務人員必須“知責任,明責任,負責任”,集中精力,專心致志地做好財務工作。

(二)財務工作的安全性需要可靠的財務人員

學校辦學規模的不斷擴大,資金的運作也隨之而擴展,經費項目也越來越多,要求財務人員能夠編制財務預算和計劃,提供財務展望,并能靈活調配資金,降低成本,保證資金安全、完整、高效運用,防止被丟失、貪污、濫用、非法挪用。高職院校的專業建設和學科建設項目、社會服務項目越來越多。特別需要注意的是,當前社會上假發票泛濫成災,使得國家與個人利益均受到損害,因而財務人員需要正確識別,加強防范,協調各方面的關系,維護國家和學校利益。

(三)財務工作的程序性需要有仔細品質的財務人員

現在,傳統的手工記賬大多已經被計算機記賬代替,財務人員根據會計前提和會計假設進行會計核算,實行會計監督。高素質的財務人員會根據高校內部的特點和法規要求,實現崗位互控,確認收入支出,保證會計核算的真實、完整;及時嚴格審核原始憑證,編制記賬憑證,按時上報各類報表,為學校提供各類數據資料,為財務管理提供了強有力的信息支撐。財務工作的程序性需要審核、出納、會計等各崗位的財務人員相互監督、團結合作才能得到保證。因此,仔細品質不僅是財務人員的個體品質,更是單位財務人員群體的優秀品質,它反映出的是財務人員集體對職業信念——“精細規范”的執著。而具有精細規范職業信念和積極互賴的精細品質的財務人員群體,才是財務工作程序性有力的保證。

二、提高財務人員素質的途徑和辦法

(一)提高財務人員的基本素質

可以從增強法制觀念、充實業務知識、提升實踐能力三方面采取切實可行的措施。

強化財務人員的法制觀念。要進一步張揚高職院校財務人員的法制精神。財務法制精神是指財務人員要學法、知法、守法;尤其要學好《會計法》等專業法規,在實際工作中,客觀公正,如實反應經濟活動情況,是財會工作的基本任務,會計記錄是經濟業務活動在會計賬簿中的再現,因此必須真實、準確,不做假賬,堅決抵制違反《會計法》的行為。財務部門和財務人員應依法設置財務賬簿,建立健全內部財務監督制度,堅持原則,依法履行崗位職責,自覺抵制違法亂紀行為,不違法辦理財務事項,不偽造、變更或隱匿、故意銷毀財務憑證和財務賬簿,不編制和提供虛假財務報告。

不斷提高財務人員的業務知識。知識經濟時代,知識更新速度加快,財務人員若不繼續汲取與工作緊密相關的新知識,所學知識很快過時。因而財務人員需要努力改變忙于日常事務性工作而疏于理論學習的現狀,積極主動地學習,不斷更新和充實自己的業務知識,拓寬知識面,提高技術業務水平。

提升財務人員的實踐能力。長期以來,財務人員的繼續教育培訓一直沿襲的是專題講座式的單向信息交流模式,導致“學者作報告,大家聽報告,概念知不少,進修缺實效”的現象產生。實踐證明,如果不能充分激發財務人員自身的主體性,講座培訓常常是無力的?!俺扇饲榫硨W習”為財務人員的學習開辟了新的途徑?!肮餐w實踐方法”也稱為“團隊性實踐”、“團隊性學習”方法,它是一種強調在真實財務工作情境中以集體方式展開學習的方法。在財務業務工作中,有大量的知識是隱性的知識,最為典型的是財務職業精神、信仰、道德以及財務經驗、機智與智慧等。這些知識的充實與更新,往往不只是通過學者的傳授而得到,常常是財務人員在真實的工作環境中,得到伙伴的必要幫助,形成與伙伴的有效互動,通過自主建構獲得的。因此,積極構建高等學校財務人員實踐共同體,重視將“非正式學習”、“偶發學習”、“敘事性學習”、“情感學習”等新的學習方式引入到共同體中,自主學習,互動參與,實踐體驗,強化問題解決,實實在在地提升財務工作實務的基本能力。

(二)提高財務人員的綜合協調能力

要適應新形勢下高等學校建設與發展的需要,財會人員不僅要有做好傳統意義上規范收支、借貸平衡等專業工作的能力,還應努力提升綜合協調能力。財務人員有時人際關系緊張,這在財務管理信息不對稱的情形下,一些教職員工、學生甚至干部對財務制度的認識不全面甚至有誤解是難免的。財務人員在處理各類業務活動中,首先要注意語態,正確地表達自己的意思,正確地傳遞財務信息,通過對師生員工的尊重來營造和諧的財務工作氛圍。高職院校財務工作涉及面寬,綜合性強,需要具有較強的指導職能并善于綜合協調。財務人員不僅要做好本職財務工作,還要以服務精神正確處理好與學校內各職能處室的關系,積極參與協調校外各相關部門的關系,創造良好的內外環境。

(三)提升財務人員運用現代技術手段的能力

隨著現代信息技術的發展,高職院校財務工作全面實現計算機軟件操作,特別是《高校財務制度》和《高校會計制度》的陸續頒布,財務管理和核算更加科學化、系統化、精細化,績效預算等一系列要求,財政及社會監管越來越嚴,為了滿足需要而啟用各種新的財務管理系統、收費管理系統、工資管理系統、合同管理系統、網上報賬、查詢系統等要求財務人員的綜合能力將越來越高。除了遵守職業操守、踏實負責的工作態度外還要有較好的業務素養,要求財務人員具備一定的計算機操作基礎以及對所使用的財務軟件有全面的了解,熟悉各系統的操作。財務人員要采用“做中學”的辦法,積極加強信息網絡方面的知識學習和使用培訓。通過網絡平臺,及時地獲取信息,有利于做出合理的會計估計和適當的會計決策,為會計管理提供強有力的支撐,為學院的發展

參考文獻:

[1]馮燕云.淺談如何提高財務人員的素質[J].人本管理,2008,(10).

[2]戴國俊.試論內部會計控制[J].事業財會,2001.

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