新技術環境下的地方文獻資源建設

劉劍英

摘 要：隨著信息時代的到來，文獻資源的內容、存儲載體、表現形式等均發生了重大的變化，因而地方文獻資源建設也面臨著前所未有的挑戰。但是，以網絡技術、數字技術等為代表的新技術的出現也為地方文獻資源建設提供了便利，圖書館方面能夠更好地完善地方文獻資源建設。本文對新技術環境對地方文獻資源建設的影響做了分析，并就如何利用新技術建設地方文獻資源提供了幾點建議。

關鍵詞：新技術環境；地方文獻資源；建設

地方文獻資源建設是公共圖書館建設的重要組成部分，受到業界的廣泛關注。然而，由于社會環境的制約，以及圖書館方面自身不夠努力，公共圖書館的地方文獻資源建設存在諸多的問題，比如文獻載體單一、信息通道狹窄等。這些問題的存在使得地方文獻資源建設無法取得突破性進展，地方文獻資源建設陷入了瓶頸期。然而，隨著科學技術的發展，影視技術、計算機技術、網絡技術等新技術在社會各個領域得到廣泛的應用，圖書館地方文獻資源建設中也逐漸引進了這些新技術手段?？萍嫉牧α渴菬o窮的，新技術的應用必然引發地方文獻資源建設的根本性變革。

一、新技術環境對地方文獻資源建設的影響

第一，新技術使得地方文獻資源的征集難度提高。微縮技術、激光照排技術等高新技術的應用，使得文獻信息的載體形式增多，除了紙以外，膠質材料、磁性材料以及網絡也成為重要的文獻信息載體。這樣一來，地方文獻的征集范圍擴大，微縮文獻、電子文獻、視聽文獻、網上信息資源等都成為地方文獻的征集對象，征集難度大大提高[1]。

第二，新技術使得地方文獻資源的征集、整序過程更為復雜。地方文獻資源的傳統征集、分類、編目方式只適用于新技術發展應用之前的社會環境，而在新技術環境下，地方文獻資源的征集和整序的理論基礎及技術支撐已經發生深刻的變化文獻資源的征集不再只是依靠購買、交換、復制、接受捐贈等幾種方式，而是增加了網上搜索、電視轉錄等多種征集方式[2]。而通過新技術征集到的文獻資源又要經過綜合處理、深度加工以及重組，最后形成有序的、便于瀏覽和利用的知識。這種虛體資源到實體資源的轉換工作要求工作人員必須具備較高的科技素質，而這一點也是工作的難度所在。

第三，新技術使得地方文獻工作的內容寬泛化。在新技術出現之前，文獻資源的載體主要為紙，因為載體比較單一，所以文獻工作內容也比較簡單。然而，在新技術環境下，文獻資源載體增多，因而文獻工作內容也變得更加寬泛。工作人員不僅要管理靜態文獻資料，而且還要管理動態信息資料，在評價地方文獻資料時，工作人員不僅還要參考網絡環境下獲取地方文獻信息的能力。

二、新技術環境下地方文獻資源建設的對策

第一，建立地方文獻資源中心。在省級行政區，一般而言當地不僅有省圖書館，而且還有省檔案館、省博物館、方志館、音像資料館、黨校圖書館、綜合性大學圖書館等。這些機構都有收集和貯存地方文獻資料的責任。但是，在新技術環境下，有必要建立文獻資源中心，而省圖書館則承擔建設職責。在建設地方文獻資源中心的過程中，省圖書館應轉變思想觀念，增加資金、人力的投入，擴大文獻資源收集范圍，突出文獻資源重點，保持本館特色。除了繼續收集紙質文獻之外，還要開展網上信息查詢，收集電子文獻。在收集文獻資源的過程中，則要注意加強軟件和硬件建設，充分利用新技術[3]。此外，省圖書館還應做好統籌規劃工作，鼓勵民間行為，推動資源共建共享，

第二，建立地方文獻數據庫。電子文獻資源的存在要求圖書館建立地方文獻數據庫，從而方便錄入和管理。因此，圖書館應將此項工作放在第一位。首先應建立文獻書目數據庫，讓所有地方文獻資源能夠被快速檢索到；其次應建立一些政治影響大、經濟效益好的專題地方文獻數據庫，讓數據資源能夠更好地發揮作用；最后，省圖書館的地方文獻數據庫建設應配合全國公共圖書館文獻數據庫的建設，幫助全國公共圖書館逐漸建立起完善的文獻數據庫。

第三，規范地方文獻概念及資源建設標準。廣義上而言，地方文獻是指地方出版物、地方史料以及地方人士著述；狹義上而言，地方文獻僅僅指地方史料。這兩種定義的存在給工作人員造成了一定的困擾，因此，有關權威部門應規范地方文獻的概念。此外地，地方文獻資源建設的標準也是一個重要難題，它關系到資源庫的制作質量以及查詢服務效果。因此，圖書館在建設地方文獻資源時，應統一文獻資源庫的建設標準，規范資源庫的建設形式。

第四，利用新技術建立健全地方文獻征集網絡。建立地方文獻征集網是補充和完善地方文獻資源的重要途徑，目前已經有很多圖書館在做這樣一種工作，但是由于地域比較分散，所以收效甚微。在今后的發展過程中，省圖書館仍要堅持這項工作，依靠征集網絡征集各市（地）、縣（市）的出版物。

三、結語

新技術在公共圖書館地方文獻資源建設中的滲透力度逐漸加強，其影響則是好壞參半。公共圖書館應認識到新技術的強大力量，學會利用新技術來推動地方文獻資源的建設。

參考文獻：

[1]宋川.網絡環境下圖書館地方文獻資源建設研究——以長春圖書館為例[J].圖書館學研究.2013（10）.

[2]周欣.網絡環境下圖書館地方文獻資源建設的思考[J]. 管理觀察.2015（21）.

[3]吳力武，程微，郭軍林.區域環境、地域文化與地方文獻資源建設研究[J].河南科技.2014（15）.