淺議新形勢下廣電網絡檔案管理工作的改進措施

楊曼

摘 要：廣播電視檔案管理工作在現階段的社會發展過程中日益繁重，其中所存在的問題也在現階段的發展過程中不斷突出，如何對相關問題加以解決，并提升廣播電視檔案管理工作的工作效率與水平成為多數廣播電視企業所面臨的主要問題，做好廣播電視檔案管理工作即成為確保廣電系統穩定發展的關鍵所在，因此本文就新形勢下廣電網絡檔案管理工作的改進展開探究，并總結出新形勢下廣電網絡檔案管理工作面臨的主要問題及相關切實有效的改進措施與方案。

關鍵詞：廣電網絡；檔案管理；措施

傳統的廣播電視網絡檔案管理模式不再適用于現階段的時代發展，需要在現階段的發展過程中加以改變，應及時對目前的檔案管理工作做出調整，在團隊現代化建設與檔案信息化建設方面重點優化。通過對檔案管理的管理模式、制度及方法等方面的改革，來實現提高廣播電視檔案管理水平的基本目標，從而為后期廣播電視的傳播與發展指明方向。

一、新形勢下，廣播電視檔案管理工作中存在的問題

一是檔案工作處于較落后的狀態，長效管理機制尚未形成。目前，大部分地區的廣播電視檔案管理工作在各方面仍較為落后，其中基礎設備、硬件設施及檔案辦公管理模式等方面的問題較為突出，一方面導致檔案管理工作的基本工作效率直線下滑，另一方面也使檔案管理工作難以在廣播電視中發揮其重要作用，致使檔案管理工作不僅不能成為廣播電視工作的墊腳石，反而成為阻礙其健康發展的絆腳石。

二是廣播電視檔案信息化建設和檔案資源建設發展滯后。網絡信息時代的發展促使各行業的發展不再受到環境的限制，進一步提高了行業及企業的基本生存能力，而廣播電視檔案管理也同樣需要將信息化管理系統融入到檔案管理工作中。但在現階段的發展過程中，受經濟因素及各方面不確定因素的影響，廣播電視檔案信息化建設速度不斷放緩，以至于部分地區出現了半信息化與半手工化的檔案管理辦公方式，導致檔案管理信息化建設工作一度陷入漂泊不定的狀態，對于確保廣播電視行業的穩定發展產生了一定的不利影響。檔案資源建設發展滯后問題同樣嚴重，由于缺乏對相關資源的整合與梳理能力，使可用的檔案資源逐步減少，檔案資源建設工作難度隨之不斷增加，使檔案管理工作無法在現階段的發展過程中發揮出任何優勢。

三是廣播電視檔案的現實作用沒有得到完全開發。廣播電視檔案管理涉及范圍較為廣泛，所以在相關工作的開展過程中，不應將廣播電視檔案管理工作局限于資料的管理與信息資源的收集，應將其所具備的基本能力充分地發揮在廣播電視制作、傳播及推廣等方面，從而使其能夠在更廣泛的范圍內發揮作用，以此作為基礎，將廣播電視檔案工作納入重點的研究工作項目中，繼而讓廣播電視檔案管理工作在現有的環境下發揮出更為良好的效果。

二、新形勢下廣電網絡檔案管理工作的改進措施

一是建立和完善廣播電視檔案管理機制。檔案管理機制的建立與完善工作重點主要在于三個方面，首先要從領導層入手，通過提高領導層決策能力來制定詳細的廣播電視檔案管理規劃，使現有的檔案管理工作能夠按照領導層的指示井然有序進行，使每項工作均能有據可循，進一步為建立和完善廣播電視檔案管理做好鋪墊。而后，要將責任管理制度有效的融入到檔案管理工作中來，其中所涉及的責任管理人員不應僅局限于基層人員，應逐級向上，以確保檔案管理工作在每一層均能得到有效的重視，以此實現有效實施廣播電視檔案管理機制的基本目標。最后要結合實際情況，對檔案管理機制存在的問題進行逐一解決，并對可能發生的問題做好相關的備案工作，以便在問題發生時，能夠在最短的時間內加以解決，從而避免對其余方面產生影響，以此做好廣播電視檔案管理機制的建立、完善及推廣與應用工作。

二是加快檔案信息化，拓展檔案的利用渠道和服務功能。檔案信息化的建設首先要確立檔案信息化規劃設計方向，根據實際的使用需求進行相關的服務功能的拓展，使信息的受眾范圍更廣，同時進一步提高信息獲取的實效性，使檔案信息化管理在檔案管理過程中切實的發揮作用。檔案信息化不僅要提高檔案管理部門與外界的連通性，也需要在此基礎上加強內部各部門的溝通與合作，讓檔案信息化的全面性有所提升，以便為提高廣播電視工作水平及上層領導決策信息參考提供一定的便利條件。檔案管理的信息化發展要利用現有資源優勢對信息獲取渠道進行優化，促使其在信息化發展中同時擁有多種信息獲取渠道及方式，繼而提升檔案信息化管理的可靠性與廣泛性。

三是提高廣播電視檔案的開發利用率。開發利用是檔案工作的最終目的，是檔案工作真正的意義所在。為實現這一最終目的，要積極學習和掌握新形勢下廣播電視工作的新政策、新要求和有關的廣播電視檔案開發利用理論知識，提高自身素質。同時，樹立服務意識，開闊思路，目光敏銳，積極主動了解大局，服務大局。要提高檔案編研水平，充分挖掘和利用廣播電視檔案資源，緊密圍繞各個時期社會和經濟發展的熱點、難點問題開展檔案編研工作，使檔案變成服務經濟社會大局的活信息，更好地為人民服務。

三、總結

廣播電視檔案管理工作中的問題影響范圍較廣，所涉及的問題也相對較為全面，需要在現有的實際條件下做好相關問題的處理工作，著重將檔案管理的信息化建設及體制制度建設問題進行有效落實，并根據現有實際條件對檔案管理工作做進一步的優化與整改，一方面要使檔案管理信息化及相關管理制度在檔案管理中能夠及時有效的發揮作用，另一方面也要確保檔案管理工作可在推動廣播電視企業邁向規范化與標準化發展中起到重要的支撐作用。

參考文獻：

[1] 劉海平.關于廣播電視檔案信息化管理的研究[J].辦公室業務.2013（03）.