財務人員深入業務部門的重要性和策略分析

鄭曉靜

摘 要 隨著社會的進步，人們對財務人員提出了更高的要求。傳統意義上財務人員只是管理賬目的模式已經不能滿足時代發展的需求，財務人員需要深入業務部門才能真正地核算出真實的財務使用狀況，從而有效地預防、控制企業的財稅風險。本文將對財務人員深入業務部門的重要性及策略進行詳細的分析。

關鍵詞 財務人員 業務部門 重要性 策略 分析

一、引言

財務人員一直以來從事的都是核算賬目的工作，往往只是將賬目核算的結果交給上層領導，并沒有真正地深入業務部門了解真實的賬目花費情況。這樣就如同理論和實踐脫節一般，并不能從真正意義上知道賬目的真實去向，因此，財務人員必須要深入業務部門才能確保財務核算的真實性。

二、財務人員深入業務部門的重要性

（一）財務人員深入業務部門是財務核算真實性的必然要求

隨著企業的不斷壯大，其業務范圍也越來越廣泛，呈現出業務的多樣化發展。很多業務僅僅從名字上是無法看出屬于哪個部門負責的，因此，企業要重視各部門間人員的輪換，提高員工的綜合能力。財務部門作為企業非常重要的部門，企業一定要培養財務人員養成深入業務部門的習慣，這對財務審核和計算的真實性和準確性有很好的幫助。例如，一個從事企業資產會計的員工要想掌握企業的資產狀況、各部門的設備添置以及設備的使用壽命等情況，就必須要親自去有關部門進行調查，不可一味地聽信部門員工的敘述；要切實對資產情況進行登記，做到了如指掌，確保企業資產評估的準確性。因此，企業財務人員要加強與業務部門的聯系，深入業務部門，切實掌握業務部門的具體情況，以保障財務核算的真實性和準確性。

（二）財務人員深入業務部門是預防控制企業財稅風險的主要措施

財務部門是企業非常重要的部門，主要負責企業的資金管理、稅務管理、預算的制定等重要的方面。而企業的資金管理又是財務部門工作的重心，如果財務人員不去深入其他部門了解實際情況，就會降低企業資金管理的真實性和準確性，會大大增加企業的財稅風險。假如企業的財務人員對相關的業務不熟悉、對國家的有關政策不了解的話，其就不知道所辦業務是否符合國家的優惠政策、所引進的設備是否需要繳納稅金、企業的固定資產是否已經登記在冊或進行變更等一系列問題。如果其不能及時與相關部門溝通這些問題、不去業務部門調查的話，在進行財務核算將很難保證真實性和準確性，從而影響稅金的準確性，造成多交或者少交的情況。若是多交了稅金，就會為企業帶來損失；若是少交了稅金，也會給企業帶來更大的風險。由此可見，企業的財務人員一定要加強與其他部門的溝通，提高自身的業務能力，切實做好財務工作，有效地預防和控制企業的財稅風險。

（三）財務人員深入業務部門是財務人員提高自身能力的有效途徑

現在的企業普遍實現了多元化發展，其業務也呈現出多樣化形態，管理也變得更加復雜。這對企業的員工提出了更高的要求，其不能夠滿足于掌握一種技能、做好自己的分內之事即可，而是需要不斷地提升自己的綜合能力，以適應現代企業的發展需求。作為財務人員，也不能僅僅局限于對資金的核算，還要通過不斷深入業務部門，拓展自己的業務范圍，增強自己的綜合能力，努力實現由核算人員朝管理人員的轉變。就像一個成本會計，如果空有一身理論知識，而不去了解和掌握產品的制造過程、各個環節所需的資金，那么，他將無法準確地核算出產品的成本，更加無法為企業提供合理的控制成本的策略；縱然提出了策略，也不過是紙上談兵，沒有實際意義。因此，作為財務人員，要提升自己的能力就要勇于去一線業務部門實踐，掌握各部門的工作流程，從而在進行資金核算等業務時能夠做到理論與實際相結合，確保財務工作的真實性和準確性。

三、財務人員深入業務部門的具體實施策略

作為現代企業財務人員，不能局限于本辦公室，要在完成好本職工作后，深入一線業務部門了解工作流程，掌握業務技巧及注意事項，以拓寬自己的職業技能，實現“多條腿走路”。具體的實施策略應該從以下幾個方面分析：

（一）建立完善的企業內部控制體系

企業要針對部門間發生問題后易出現的推諉、扯皮的情況，建立健全有效的內部管理制度，以明確各部門間的具體責任分工，避免出現工作管理上的錯位、失位的情況，從而提高部門的工作效率，增強部門間的緊密度；同時，通過管理制度的建立，實現企業的審批程序、審批憑證等工作流程的嚴格劃分，使得各部門可以井然有序的開展工作，從根本上對企業的工作流程進行有效的管控；此外，財務部門作為企業的主要部門，要充分發揮對各部門工作流程的監督功能，增強財務部門與各業務部門的聯系，加強人員之間的交流，提高各部門員工的綜合素質。

（二）創造良好的工作氛圍，增強財務人員的學習積極性

首先，企業要創建積極向上的企業文化，提高員工的工作積極性和學習積極性，增強員工的綜合素質。其次，財務部門內部要定期開展員工之間的業務水平大比拼，對于表現出色的員工要進行物質獎勵，以提高其學習、工作的積極性；財務人員對于不明白的業務知識要主動請教同事，在熟練掌握本部門的業務以后，要主動深入其他業務部門，了解其他的工作流程，不斷提升自己的綜合業務水平。最后，企業要創建互幫互助、和諧共處的部門文化，樹立員工的集體榮譽感，使整個部門都充滿濃厚的學習氣氛，在比學趕幫超的過程中，實現全體財務人員業務水平的提高。

（三）制定財務人員的定期培訓機制

據有關部門調查，現在國內大部分財務人員的自身知識結構失衡、知識儲備不足，提升財務人員的能力已是迫在眉睫。因此，企業要結合財務人員的實際情況，制定關于財務人員的定期培訓機制。通過進行定期的有針對性的培訓，強制員工進行能力的提升，對于那些從業證書滿足升級條件的，要督促他們進行證件升級、積極提高自身的業務水平。同時，企業要實行部門員工輪崗制度，通過開展定期的部門員工輪崗活動，加強財務部門同其他各部門的聯系，拓展和強化財務人員的業務能力，從根本上提高員工的工作效率和工作水平。

四、結語

為了更好地做好公司的財務核算，財務人員要提升自己的綜合素質，深入業務部門了解真實的情況，避免財務信息不實、質量不高的情況發生，全方面地促進企業健康、穩定、持續的發展。

（作者單位為山西執信醫療設備有限公司）

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