數字檔案建設

劉瑩

摘要：在數字檔案建設活動中，工作人員應該從提升檔案材料錄入準確性的角度入手，提高信息錄入的有效性。在電子政務類信息的處理活動中，技術人員在信息的采集與處理中，應該及時地提高工作效率，采用更加有效的數字檔案建設方法，擴大檔案材料的庫存量。工作組人員可以從電子政務公共信息平臺進行數據庫的挖掘，同時及時地注意知識點的更新，這樣才能夠擴大數據信息的獲取，在電子政務信息萃取的過程中，技術人員應該做好信息真實性的甄別工作，確保數字檔案材料錄入的真實性與穩定性，有效提高檔案錄入材料的有效性和可用性。

關鍵詞：數字檔案 信息建設 傳輸協議 科學化

在電子政務信息庫的完整性建設中，可以采用多種方法進行電子信息材料的挖掘，利用業務流信息生成器大數據挖掘工具，實現電子政務信息庫的深度建設。在政務與檔案信息資源共享活動中，技術人員應該重視信息門戶對應分類準確性建設，通過豐富信息資源共享庫的方式，提高信息調度的整體效率。在數字檔案管理活動中，技術人員應該及時地做好儲存設備的擴容與升級工作，在數字檔案信息庫的庫存量開發活動中，技術人員應該不斷地完善檔案信息的抓取鏈條，實現不同部門的資源類信息共享建設，通過與不同的部門進行資源交流，擴大數字檔案信息的采集量。

一、互聯網時代背景下數字檔案的社會服務目標建設

強調事業單位數字檔案建設服務于政府的工作目標追求性建設，堅持為人民服務的方針開展工作，從而有效地服務于廣大的市民群眾。在信息資料共享性建設活動中，應該保證數字檔案建設工作能夠有效地服務于各類社會組織，為我國國計民生的科學事業服務。

在數字檔案建設的集成應用層資料類型開發活動中，技術人員應該做好交互服務系統通道建設工作。強化地方性政務辦公憑條的數字檔案版面建設，滿足地區間網絡訪客信息瀏覽活動的需要。在公共服務類門戶網站的打造過程中，技術人員應該注意檔案資料信息版面整潔性建設，通過頁面布局優化和鏈接科學設置的方式，提高檔案類數字信息的可讀性。在智能門戶網站建設活動中，技術人員應該做好信息資源平臺的協調性建設工作，打造智慧型的可追溯性較強的數字檔案資源服務平臺。在數字檔案建設活動的綜合應用體系功能開發活動中，技術人員應該做好行業應用層功能開發工作。從電子政務管理界面優化的角度入手，提升各個部門辦公自動化系統的數字信息處理效率。強調對于辦公自動化系統中的軟件系統和硬件材料的升級建設，實現各個部門業務系統的高效聯網升級。在數字檔案系統的資源類建設活動中，技術人員應該及時地做好智慧信息收集工作，對基礎采集的信息進行分類和分析，為了保證基礎類信息采集的準確性，工作人員可以深入到一線環境中，進行第一手數據信息的挖掘工作。采用專用的辦公軟件，進行大數據資源類信息的檢索，實現數字檔案材料的智慧整理。

二、信息時代構建數字檔案信息安全高效處理系統的對策

（一）提高系統科學化建設，提高部門信息共享效率

強化數字化檔案整理效率提高，技術人員應該積極采用新技術，進行電子檔案深度管理模式的探索。在信息技術時代信息量高速增長的背景下，推動檔案數字化管理，可以將日益繁重的信息錄入和調取工作精簡到最低水平，切實提高檔案信息管理人員的工作效率。在檔案系統化建設中，應該認真落實踐行電子檔案的規范性建設，提高檔案文件著錄工作的行為規范，從而構建更加高效的電子檔案文件級著錄軟件平臺系統。促進數字檔案系統的科學化建設，技術人員應該從實現數字檔案的信息化程度提高的角度出發，建立信息處理效率更高的資源共享平臺。

在數字檔案在線信息門戶建設活動中，技術人員可以在官方網站上進行信息速遞版面的擴大化建設，注意信息資料的更新，堅持對于數字檔案版面進行每日實時更新，讓更多的訪客利用互聯網工具，都能夠及時地了解到最新的信息。在業務流程生成器建設過程中，工作人員應該認真進行數字資料的整理分類工作，對成果專利進行綜合介紹。強化信息資源共享平臺的信息篩選建設，通過建立標準化的數字檔案信息資源格式，滿足不同資源渠道的信息請求。工作人員在日常數據處理活動中，應該較強各個部門之間的合作與交流，從而建立高效率的數字檔案信息渠道。建立標準化的數字檔案信息管理規則，對于部分保密性要求比較高的文件，應該進行文字類信息的加密處理，從而保障數字方案建設的安全。及時地做好數字檔案材料信息的備份工作，實現數字檔案管理的穩定性建設。

（二）完善信息管理的法律法規，規范數字檔案建設

利用大數據信息檔案處理的理念來規范數字檔案建設，通過強化落實政策法規體系的方式，實現組織領導體系對于數字檔案建設的有效領導。在政策法規體系建設活動中，技術人員可以從集成應用層數據資料開發的角度出發，提高資源類信息交互服務的工作效率。

為了確保數字檔案庫的信息安全，可以采用安裝秘鑰保護的方式，對采集來的數據資源進行智慧保護。并且對于信息不對稱的地方進行智慧鑒定，強調信息之源庫的智慧服務和智慧監督。數字檔案建設項目負責人應該每周一次，對庫存信息進行抽樣檢查，對于不準確的資料信息應該進行及時的剔除，并且要對隨意采集信息卻不加以驗證和甄別的行為進行批評。

（三）變革數據處理方式，實現三網融合資源建設

強化電子檔案的深度整理模式建設，利用三網融合等資源處理技術，顯著提高文件著錄的規范性，實現數據處理層級細分，便于用戶查詢和使用。在數字檔案網絡服務建設活動中，技術人員應該積極地變革傳統數據信息處理方式與當前工作環境不相適應的地方。在數字檔案信息網絡服務活動中，利用三網融合基礎提高檔案建設的工作效率。在數字檔案基礎設施建設活動中，技術人員應該注意工作方法的發明與創新，及時地進行三網融合技術與檔案處理工作的對接。使用三網融合技術，提高電子檔案文件級著錄工作效率。針對電子檔案文件級著錄工作進行在實際的檔案數字化管理進行操作中，重點開展合理的工作規劃化和標準實踐工作。由于檔案文件掃描需要使用兩種類型的激光掃描儀器同時工作，才能夠實現不同寬度的文件用紙信息的準確錄入。由于數字化的檔案管理系統需要工作人員在工作時，保持嚴肅認真的工作態度。在檔案數字化系統的推進過程中，掃描機器的一次反應時間比較慢，對于一整本卷宗資料，機器往往需要花費大量的時間進行掃描處理。并且，由于這些檔案材料在紙質管理時期是已經裝訂完畢的，然后通過粗線裝訂的形式，將整本文件裝訂在一起，用硬紙盒套裝，形成一個獨立的時間編集的文件檔案集合體。

在三網融合信息資源建設活動中，技術人員應該做好互聯網、電信網和廣電網的基礎設施共享網絡建設工作，從而在更加寬廣的信息通道中體現信息資源處理的效率。在基礎服務層信息功能開發活動中，技術人員應該做好數據應用技術服務的深度建設，從智能分析技術深層建設活動中，積極地運用虛擬模型技術，實現物聯網與云計算信息處理方式的高效對接。

（四）建立標準采集規范，提高檔案資源建設的可行性

提高檔案資源建設的實用可行性，從而建立良好的數字標準采集規范，從機制保障的角度出發，提高資源共享的效率。

在主體性的資源信息庫建設活動中，技術人員應該強調階段性的檔案建設統籌規劃，按照循序漸進的方式，穩步提高信息采集的質量，滿足檔案材料信息處理的安全性建設。在檔案建設活動中，不僅要提高檔案建設的特色性和安全性，還要提高檔案材料的實用可行性。

堅持數字檔案智能決定的信息處理方式，滿足標準地域環境的資料信息處理的公共性和系統性建設。在數字檔案建設活動中，技術人員應該做好檔案信息庫的整體設計工作。從數據標準的規范使用來說，技術人員應該使用符號庫存資源，進行檔案信息的編輯，使用數據整理防范進行數據質量控制。在數據采集的過程中，可以采用數據源選擇法，進行多種要素表示方法的檔案建設。在數據資源的分層設計活動中，技術人員應該做好檔案信息的編碼設計工作。強調數字檔案的屬性設計，下載最新的符號庫資料，實現新數據生產型建設。提高數字檔案建設的準確性，應該強化數字資料的監理驗收工作開展。在數據監理方案處理活動中，應該及時地根據材料驗收情況出具數據檢驗報告。

三、信息時代開展數字檔案建設的數據監理和糾錯控制分析

在數據監理驗收活動中，技術人員應該做好檔案屬性合理性檢查工作，從空間合理性檢查建設的角度出發，實現接邊資源信息的容錯率控制，運用云數據檢查的方法，對檔案建設數字的質量跟蹤核對。

在空間數據庫的信息開發活動中，技術人員應該做好數據動態實時更新與系統維護工作，強調數據入庫整體歸納信息處理。重視檔案利用效率提高，在組合查詢窗口優化建設的活動中，強調檔案利用效率的提高，優化檔案管理的方式，體現查閱管理的便捷性。在查閱管理活動中，應該時刻關注民生類需求，從而體現民生檔案數據庫服務的價值。良好的檔案數據庫入口設計，能夠方便快速的進入，并且查詢人員能夠方便地查詢到需要的數據，數據庫可以防止不一致的數據變化，進行自動糾錯和系統漏洞補缺的相關操作。以前的傳統設計系統，用戶在查找資料的過程中，想要查找自己需要的數據時，要么是很慢，要么是根本查不到想要的數據。因此，技術人員在系統優化的過程中，應該對冗余文件進行剔除，防止由于關鍵詞搜索不一致導致的數據或者修改指令下達不夠準確的問題產生。在刪除數據的過程中，應該重點剔除錯誤地址的相關信息，從而保證系統資料庫的純粹性。應該對一些數據來源進行糾錯，對于比較容易校正錯誤的數據，應該進行簡單和大范圍的更改。

四、結語

為了提高數字檔案建設的效率，應該按照分工化、標準化和開放化的建設原則開展工作，實現數字檔案建設的專業性。在數字檔案信息庫建設活動中，技術人員應該堅持滿足需求牽引的需要，根據每個月資源信息采集的主題開展文件檔案庫的深度建設，實現各個部門的遠程系統聯網，從而有效地提高成本效益。在數據檔案處理的活動中，堅持分層優先的原則，提高資源信息處理的科學系統性建設效率。在網絡信息化和文件資料數字化的時代，檔案管理部門領導必須要高度重視數字化檔案信息的推進工作，用新式的互聯網思維武裝自己，通過不斷地革新和深入的發展數字化系統，推動單位內部檔案管理工作的標準化、規范化和科學化。

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（作者單位：湖南省第一測繪院）