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發揮一站式服務中心優勢 改善群眾就醫體驗

2017-03-20 12:11黃華
醫學信息 2016年38期
關鍵詞:一站式服務

黃華

摘要:為改善群眾就醫體驗,設立一站式服務中心,將行政工作前移,為患者提供便民服務、服務訴求、院長代表、價格咨詢、預約掛號等方面服務,讓“工作人員動,患者不動”,受到患者及家屬的好評,患者整體滿意度達96%,進一步改善了群眾就醫體驗,進一步提升了醫院的社會影響。

關鍵詞:一站式;服務;就醫體驗

隨著新形勢下城市公立醫院改革的不斷深入,醫療服務需求變化,婦幼就醫問題更加突出。我院作為婦幼??漆t院,積極響應江西省衛計委關于開展改善群眾就醫體驗活動的有關部署,多措并舉,從患者角度出發,立足精細化服務理念,2015年在門診大廳、住院大廳分別設立了一站式服務中心,將行政工作前移,簡化服務流程,持續改進服務,更好地方便患者,提高患者的滿意度,提升醫院服務整體形象。

1 設立一站式服務中心背景

我院作為贛北地區唯一一所三級甲等婦幼保健院,承擔了贛、鄂、皖三省毗鄰地區600萬婦女兒童的醫療、保健、康復服務。日門診量約2000多人次,住院人次約800~900人次,高峰時分別突破3000人次和1000人次。因婦幼??铺厣?,每位孕產婦、兒童就診陪同家屬約1~3人,門診人流量約3000~6000人次,住院人流量約2000人次左右。同時,醫院是一所百年老院,有120年歷史,文化底蘊深厚,位于城區中心,業務用房比較緊張,行政后勤科室設置較為分散,不能做到集中辦公?;颊呦胍獜陀∽≡翰v,需從診室到醫務科辦理復印申請,然后到病案室復印病歷,來回30min。有些留守兒童由爺爺奶奶、外公外婆帶著來院就診,更是難以有效找到辦事機構,往往需要花費1個多小時,一定程度上影響了患者在院的就醫體驗。為落實"以患者為中心"的服務理念,進一步將服務窗口前移,不斷提升醫療服務質量,營造溫馨、便捷、高效的就醫環境,設立門診、住院一站式服務中心。

2 設立一站式服務中心的內容

一站式服務是一種多元化、規范化、科學化的綜合服務,由過去的分散受理改變成統一受理,提供導醫導診,預約醫療,審批咨詢等方面的一步到位服務[1],把“以患者為中心”作為服務理念,達到了簡化醫療服務流程、提高服務質量、方便患者就醫的目的[2]。

2.1準備工作 醫院召開一站式服務中心工作人員會議,告知成立一站式服務中心的目的和意義。制定服務規范及工作流程,明確責任科室,做好行政后勤人員排班。實行首問負責制,工作熱情,積極主動,為患者提供人性化、無縫隙的診療服務,讓患者滿意。

2.2服務窗口設置 門診、住院一站式服務中心均設置了便民服務、院長代表、價格咨詢、服務訴求窗口,門診還設置了預約掛號服務窗口,住院還設置了出生證辦理服務窗口,優化服務流程,努力做到“工作人員動,患者不動”,減少患者院內無效走動時間,進一步改善群眾就醫體驗。

2.3服務范圍

2.3.1便民服務 提供吃(訂餐服務、餐飲質量訴求、免費提供飲用水及一次性紙杯等便民服務);?。ù采嫌闷饭┙o、輪椅、童車租用、陪檢服務、標本轉送服務以及其它生活小用品供給或租用);行(代叫出租車、120急救車出診擔架工派遣);安保服務(提供貴重物品寄存、小件物品儲物柜等)及自助式手機充電等設施。實行全日制24 h值班制[3]。

2.3.2服務訴求 為病患及家屬提出的醫療、護理等方面的訴求,提供解決方案;疾病證明書審核蓋章;提供醫院等級證明以及其他相關證明文書復印等服務。實行8 h工作制。

2.3.3院長代表 代表院長接待患者投訴,綜合協調各服務窗口開展工作,其他社會工作接待等。實行8 h工作制。

2.3.4價格咨詢 提供價格咨詢、收費訴求、退費辦理、醫社保(新農合)咨詢等服務。實行8 h工作制。

2.3.5出生醫學證明辦理 辦理出生醫學證明,免費發放新生兒出生紀念牌、兒保健教宣傳冊等服務。實行8 h工作制。

2.3.6預約掛號 提供預約掛號、專家號發放、導診咨詢以及其他咨詢和服務。實行8 h工作制。

3 設立一站式服務中心的效果

3.1創新開展一站式服務,醫院加大管理力度,將患者所需的院內非醫療服務整合在一起,行政職能前移,集中為患者辦理相關業務,“一站式”解決所有問題,方便了患者就醫,免去多個部門奔波之苦。

3.2一站式服務中心成立后,每月接待患者及家屬約5000人次,為患者解答各種疑問600余人次;預約診療1500人次;提供退費、吃住行等幫辦服務1200余人次,辦理出生醫學證明1000余次,及時為患者解決就診過程中的各種困難,切實方便廣大患者,受到患者及家屬的好評,患者整體滿意度達96%,較上一年度提高了約3%。

3.3搭建了醫患溝通平臺,一站式服務中心設立在門診大廳和住院大廳的顯要位置,構建了患者(家屬)與醫院溝通的平臺,與患者(家屬)進行面對面“零”距離交流,有利于掌握第一手資料,督促一線科室醫療服務的提升,還可以及時了解患者的就醫需求,傾聽患者的心聲,提供了實實在在的幫助,在協調處理各方面關系中發揮了積極地作用,樹立醫院良好的服務形象。

4 設立一站式服務中心體會

4.1一站式服務中心工作人員細心周到熱情服務于患者,用愛心、熱心、誠心滿足患者需求,充分落實首問負責制,第一時間主動服務,主動溝通,尊重患者的合法權益,減輕患者對陌生環境的恐懼,增強患者就醫信心,努力做到特殊患者有人陪、咨詢有人答、困難有人幫,問題有人管,矛盾有人解,給予患者就醫過程中更多的體貼和關愛。

4.2始終堅持以患者為中心,踐行“工作人員動,患者不動”的醫療服務新理念,優化流程,減少患者無效走動,盡可能讓患者在原地休息,免除了一人就診住院,全家奔走的“看病難”問題,減輕了家屬的陪護負擔,且不需要負擔任何額外的費用,切實改善了患者的就醫感受;患者的陪檢、標本轉運、價格咨詢等服務均有工作人員代為幫辦,也讓醫護人員解除了瑣碎小事的干擾,專心致力于患者病情,使患者的診療體驗得到改善。

4.3提升了醫院服務整體形象,百年老院歷史底蘊深厚,在發揚傳統好經驗做法的基礎上,從粗放式管理模式轉變為精細化管理模式,轉變服務理念,改變了以往“患者需要我服務”的被動式服務為“主動提供優質服務”的理念,從患者出發考慮醫院的各項管理,樹立人性化服務的醫院文化,營造人性化的服務環境,創造出優美的硬環境和溫馨的軟環境。

我院一站式服務中心認真實踐醫院“百年婦幼,百年傳承,百般呵護,百姓信賴”的文化理念,不斷優化服務內容流程,切實改進了工作作風,和諧了醫患關系,醫療服務得到進一步改進,吸引了更多患者前來就診,進一步改善了群眾就醫體驗,進一步提升了醫院的社會影響,創造了良好的經濟效益和社會效益。

參考文獻:

[1]何勝娟,張遠華.一站式服務在醫院門診的運用[J].中國醫藥指南,2012,10(10):391-392.

[2]高東杰.設立"一站式服務中心"提高門診管理質量[J].母嬰世界,2015,2(2):390.

[3]Lane,Koenig,Qian,Gu.Growth of ambulatory surgical centers, surgery volume, and savings to medicare[J].The American journal of gastroenterology,2013,108(1):10-15.

編輯/肖慧

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