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用心服務,打造優質服務團隊

2017-03-22 17:17黃翠儀
企業文化·下旬刊 2017年1期
關鍵詞:熱線供水用戶

廣州市自來水公司是一家集自來水生產、銷售、服務和多種經營為一體的國有特大型供水企業,屬下的供水熱線是一條24小時連續運作,全年無休,為廣州市1000多萬市民提供供水業務報修、咨詢、投訴等的服務熱線。自1997年成立以來,以“服務顯真情,點滴在心頭”為宗旨,立足本職,愛崗敬業,用心服務,默默奉獻,全心全意為廣州市市民服務,成為一支集全國青年號、全國巾幗文明崗、廣東省工人先鋒號”一身的優質服務團隊。

一、以思想教育為先導,打造一支思想道德素質過硬的團隊

先塑思想后塑人,作為對外服務的窗口,供水熱線員工經常被迫接受用戶的負面信息、負面情緒,如果沒有過硬的職業道德意識,是難以保證有優質服務質量。因此供水熱線堅持進行崗位政治學習,職業道德教育,每年都圍繞職業道德教育開展主題的思想教育活動,如“供水熱線傳關懷”、“講文明、舒壓力、樹良好職業形象”、讀《細節決定成敗》感悟,學習馬云2016年對新員工的“百年阿里必須課”等等,通過不斷的強化職業道德教育,強化了職工崗位責任意識,加強了員工對熱線崗位的認同感和責任感,端正了服務理念,提高了思想覺悟,為做好熱線服務工作打下良好的基礎。

二、立足崗位,愛崗敬業,打造業務過硬的團隊

供水熱線堅持一直致力于激發員工學習熱情,提高自主學習能力,立足崗位鍛煉、培養人才。通過每月培訓會、業務考核、到施工現場學習、外出交流、正反面服務個案分析、錄音分享、請基層單位業務骨干實地業務指導等多種形式,不斷充實業務本領。同時熱線以現場管理、錄音監聽、服務全程監控、內部抽查、工單跟蹤、客戶回訪、用戶滿意度調查等多種措施和手段,對員工績效進行考核, 堅持開展日、月、季的勞動競賽,鼓勵優秀骨干分子,帶動整體工作不斷進步。

三、完善制度,規范管理,打造標準化服務的團隊

供水熱線制訂了“熱情有禮、文明用語;處理三來、準確快捷;有問必答、耐心詳細;樹立形象、優質服務”的服務承諾,完善崗位職責、服務規范、交接班制度等一系列崗位制度,規范了工作流程,制訂供水熱線轉辦件處理制度、有責件處理制度、回訪制度等,細化了服務質量標準、服務時限、服務要求,保證了用戶投訴體系規范、全過程、閉環的運作,保證了用戶來電反映問題得到及時、快速、有效的解決。特別近年實施的有責件處理制度,對供水熱線轉辦件處理質量進行追責,并納入服務考核體系,大大提高了轉辦件處理效率和質量。

四、拓展服務領域,打造一站式便民服務的團隊

今年是供水熱線成立20年,20年來,熱線以惠民、利民為己任,不斷開拓業務服務領域,從原來受理報漏、缺水、供水設施報障,到近年來增加水費咨詢、水費實時劃扣水費、短信服務、用戶自報讀數等新業務,全方位、一站式的為用戶提供快速、有效、便捷的供水服務,讓市民足不出戶就能解決問題。

作為自來水公司與客戶溝通的唯一橋梁,供水熱線還創新與客戶溝通的平臺,通過每天收集各大報紙媒體、電視臺的涉水報道,主動收集新聞媒體涉水報道,并進行轉辦跟進,及時解決客戶用水問題;同時還建立與電視臺報料熱線聯動機制,客戶向電視臺的用水投訴,供水熱線能同步看到,馬上響應,大大提高對市民用水問題快速響應及處理效率,切實解決市民問題,真正為民做實事。

五、以人為本,團結協作,打造團結和諧的團隊

供水熱線組織各類活動,致力創建積極、昂揚、進取的和諧團隊文化。每年,熱線通過春節、熱線周年慶、圣誕節等節日,發動員工開展多姿多彩的活動,如自制賀卡、心愿上墻、游園會等,加強團隊凝聚力,增強集體凝聚力。同時針對員工出現的思想問題,及時召開談心分析會,與員工交心,分析存在的問題,幫助員工樹立正確的人生觀、價值觀,營造和諧團結的團隊。

近年來,以熱線周年慶為契機,組織團隊拓展培訓,將團隊活動、業務知識培訓融合在一起,在輕松、愉快的氣氛下,增強團結協作意識,進一步激發職工的活力和工作熱情,取得更加好的效果。

六、熱心公益,真情回饋,打造樂于奉獻的團隊

在服務千家萬戶的同時,供水熱線的員工們以“互助、奉獻”為己任,積極參與社會公益活動,回饋社會。員工通過來電發現老、弱、病、殘用戶有供水問題,主動提出利用班后時間上門幫助,他們為殘疾用戶上門辦理銀行劃扣業務、協調基層單位解決老人用水問題,同時每年發動員工開展志愿活動,到志愿者驛站進行供水咨詢,為貧困地區小學送上義教,幫扶老人院老人逛花市,用先進巾幗文明崗獎勵資金為智障托養院購買大米、油、紙巾等生活物品,捐衣捐款,熱線員工們用自己的行動,自覺將幫助他人、奉獻社會當成自己義不容辭的責任。

“服務無止境,事事系民心”,新的一年,供水熱線將發揚擼起袖子加油干的精神,用真心、愛心、誠心為市民提供更優質的服務。

作者簡介:黃翠儀,廣州市自來水公司公共關系與客戶服務部副部長、供水熱線主任,經濟師。

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