廣州市海珠區人民政府琶洲街道辦事處 方雅莉
探析貨幣資金內部控制現狀及其完善方式
廣州市海珠區人民政府琶洲街道辦事處 方雅莉
貨幣資金是典型的流動性資產,并且具有較大的風險。在落實事業單位的貨幣資金核算工作時,我們應該利用內部控制制度提升事業單位的貨幣資金安全。本文主要論述了事業單位的貨幣資金內部控制現狀,并提出了完善路徑,希望能夠有效提升事業單位的貨幣資金內部控制工作質量。
事業單位 貨幣資金 內部控制 完善方式
由于事業單位資金管理工作本身比較特殊,財政部門制定并落實了相應的內部控制制度,比如集中收付制度、部門預算制度、績效考核制度等,這些制度的落實都能在一定程度上提升財務工作效率,并推動事業單位的長遠健康發展。
對于事業單位來說,資金是各項經濟活動正常開展的根本,因此資金控制受到了事業單位工作人員的足夠重視。一般情況下,事業單位的貨幣資金主要來自于以下幾個方面:第一是財政補助獲取的資金,這是貨幣資金的主要來源之一;第二是上級補助獲取的資金,主要是從主觀部門和上級部門獲取的資金補貼;此外還有一些資金來自于單位及其附屬單位的收入、捐贈收入等。資金的內部控制一直以來備受爭議,資金的內部控制關系到事業單位各項經濟活動的落實,因此應該得到我們的重點關注。
事業單位的貨幣資金內部控制工作涉及的范圍較廣,關系到不同崗位的不同工作,由于不同崗位之間存在職責交叉問題,例如一些單位內部的銀行承兌匯票、支票、印鑒不分開管理,這樣就容易產生違法行為,導致出納人員違法提現等問題,給單位帶來不必要的經濟損失。
一般情況下,事業單位容易忽略票據管理工作的作用,缺乏對票據審核的重視,進而降低了事業單位貨幣資金的管理水平。另一方面,事業單位中也不乏一些私自銷毀發票或者收款后不按時開票的問題,限制了事業單位貨幣資金管理質量的提升。
為了進一步推動事業單位的長遠發展,我們應該不斷完善單位內的貨幣資金管理工作制度,同時根據單位發展的實際需求重新分配工作崗位,同時還應該進一步明確不同崗位的不同職責,落實責任到人制度,明確單位內部貨幣資金活動涉及到的崗位職責,不同崗位工作人員之間相互監督,提升事業單位的內部牽制水平。只有這樣才能進一步明確崗位職責,有助于提升事業單位內部員工的管理質量,嚴禁一切人員非法辦理貨幣資金收支業務,切實落實事業單位貨幣資金的管理工作。除此之外,事業單位的出納人員必須考取從業資格證,且必須屬于單位的正式在職員工,切記不能讓出納管理會計檔案或者核對賬本內容,嚴禁出現一人獨自辦理貨幣資金收支業務的現象,根據單位實際需求定期進行崗位輪換。
在事業單位貨幣資金的內部控制工作中,票據和支票的管理工作發揮著必不可少的作用,因此票據和支票管理工作需要得到我們的重視,只有這樣才能不斷完善事業單位貨幣資金的內部控制工作。結合事業單位的自身發展需求創建對應的票據管理機制,不斷提升事業單位貨幣資金的票據管理水平,嚴密監控票據使用的每一個環節,確保票據和支票的科學管控。另外,銀行匯票、銀行本票等一些商業性的票據需要創建專業的備查本,詳細記錄票據的開票時間、金額、支付單位等情況,從根本上提升管理質量。
總的來說,貨幣資金內部控制在事業單位財務管理工作中發揮著必不可少的重要作用,只有不斷加強貨幣資金的管控力度,找到并解決各項內部控制問題,才能有效提升內部控制的工作效率,從而有效激發貨幣資金內部控制工作的自身效果,推動事業單位的長遠健康發展。事業單位在落實管理工作的過程中需要重點完成貨幣資金的內部控制工作,在明確各項問題的基礎上制定相應的解決措施,切實改善當前貨幣資金管理現狀,為事業單位的良性發展奠定堅實的基礎。
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