計算機信息技術在企業管理中的應用探究

王博++賈智++杜明輝++汝寧芙

摘要：近年來，隨著全球信息技術的發展，各大企業的經營環境也發生了很大的變化。而企業的經營管理在不斷發展的同時又對計算機信息技術有了新的要求。因此，有效提高計算機信息技術在企業管理中的應用成為了當前最主要的任務。本文筆者通過分析計算機信息技術與企業管理的關系以及當下計算機信息技術在企業管理中的應用現狀來探究提高現代企業管理中信息化水平的策略。

關鍵詞：計算機信息技術 企業管理 應用 探究

中圖分類號：TP35 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2016）10-0244-01

在二次世界大戰結束、第三次科技革命開始的時候，人類就已經進入了信息技術時代。在人類文明進化的過程中，計算機信息技術扮演了一個非常重要的角色，對于各行各業的發展都具有一定的重要性。而對于企業的管理來說，計算機信息技術成為了企業管理發生變革的催動力。

1 計算機信息技術的特征及和企業管理的關系

在計算機信息技術的特征中，傳感技術和IC卡技術為信息收集自動化，光盤存儲和DBMS為信息存儲自動化，局域網和萬維網為信息交換網絡化，DBMS和搜索引擎為信息檢索工具化，多媒體技術和專家系統為信息技術集成化，基于數據的各種分析為信息利用科學化，管理信息系統MIS和主管支持系統ESS等為信息管理系統化。企業應將計算機信息技術的特征和企業自身的實際情況相結合，制定一套合理的計劃，使得企業在經營管理過程中能夠充分利用計算機信息技術，逐漸建立和完善企業的信息管理系統。

在經營過程中，企業通過對于計算機信息技術的應用來實現對于管理信息的收集、儲存、加工和處理，并且在實行決策的過程中也具有一定的輔助性。對于信息技術來說，計算機技術是其最重要的手段。所以，計算機技術包含了信息技術。信息技術在企業管理中的應用，一方面要注重是否利用計算機技術的問題，另一方面還要重視如何利用的問題。換句話說，雖然企業中各部門之間都使用了計算機，但是各個企業、部門之間仍需要通過紙來進行信息的傳遞。這說明了信息技術并沒有在企業中得到真正的應用，企業的經營管理并沒有實現信息化。而使用計算機的現代化企業，不僅能夠實現大量信息的存儲、修改、查找以及處理的自動化、快速化和有效化，還能夠實現對于企業的成本、質量和進度的跟蹤。這就說明了計算機技術能夠反映出信息技術，而信息技術卻能夠提高企業的管理水平。

2 計算機信息技術在現代企業管理中的應用現狀

早在二十年前，我國就從發達國家引進了有關項目管理的概念、理論和方法，也在一定程度上提高了企業的項目管理。但是，在項目管理中，信息管理仍然是其最薄弱的環節。到目前為止，企業對于信息管理的理解和認識還是非常的落后。這主要是因為企業仍然是通過傳統的方式和模式來應用信息管理的組織、方法和手段。目前，大多數企業對于信息技術的應用仍非常的落后。企業僅僅是對信息技術的各個程序的應用，而沒有形成一個系統的應用，這使得信息技術的集成和共享的優勢并沒有完全被體現出來。

目前，大部分的企業已經能夠很好的應用計算機的硬件，并且能夠通過局域網絡的建立來進行辦公，可以通過軟件的應用來代替手工操作。但是工作效率卻沒有因為局域網絡的應用而有所提高。例如在制作報表的過程中，工作人員應用計算機只是為了美觀，或者是先提前算好數據，再將數據逐一錄入到計算機中。這使得工作的效率反而降低。計算機中的辦公軟件本身就具有非常強大的計算功能和數據庫功能。并且這些辦公軟件還具有分類匯總、形成圖表等作用。從這些情況可以看出，計算機信息技術在現代企業中應用不足主要表現在兩個方面：第一，企業并沒有真正利用網絡所帶來的便利，電子商務也沒有真正在企業中得到發展。第二，各大網站知識應用計算機來實現信息的發布，卻缺乏對于工具類網絡軟件的應用。

3 提高現代企業管理信息化水平的策略

首先，企業領導必須對于企業管理信息化具有一定的重視程度。信息化作為一個長期的系統工程，一方面需要通過大量的人力、物力和財力來進行完善，另一方面也需要通過協調各方面的關系來使業務流程更加的順暢。這是一個長期的過程，在短時間內是不可能完成的。因此，領導對于企業管理信息化的重視對于企業管理信息化的發展具有著非常重要的作用。其次，在企業管理過程中，企業可以通過基于局域網的信息共享平臺和網上辦公系統的建立來實現信息的傳遞，提高企業的管理，通過網絡化的管理方式來實現企業經濟效益的提高。最后，在應用信息技術的過程中，企業應當全面推進計算機在企業項目管理中的輔助作用以及信息控制軟件在企業管理中的應用。目前，在企業的信息篩選、決策制定和決策實施的三大控制過程中，企業需要加強對于相關的信息軟件的應用，全面提高企業管理的信息化水平。

4 結語

綜上所述，計算機信息技術在企業管理中的應用是一個循序漸進的過程，應當結合企業自身的實際情況來得到合理的應用。比如一些管理信息系統、辦公自動化、工作流管理系統等大型系統雖然在企業的管理過程中具有一定的優勢，但是這些系統實施起來卻有一定的難度，并且耗資非常的高。因此，企業需要好好利用當下的資源，通過局部的改變來實現經驗的積累，使企業的管理信息系統得到逐步的完善，提高企業經驗管理的信息化水平。

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收稿日期：2016-09-05

作者簡介：王博（1987—），男，山東泰安人，碩士研究生，助理工程師，研究方向：計算機。