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信息技術背景下中小企業會計管理創新

2017-05-10 02:16張鴻
商場現代化 2017年7期
關鍵詞:創新理念會計管理中小企業

摘 要:隨著計算機相關技術的廣泛應用,會計管理也利用信息技術得到了空前的創新與突破。本文在會計管理的基礎理論之上,對傳統會計管理的弊端進行闡釋并對中小企業運行模式以及傳統會計管理方法,相對應的是新型中小企業會計管理,針對信息技術背景下,探究中小企業會計管理創新的問題以及解決方案。

關鍵詞:信息技術;中小企業;創新理念;會計管理

在信息技術背景下,中小企業會計管理對中小企業的發展與創新具有極其重要的影響,中小企業的可持續發展直接關系到經濟穩步增長和國民的就業問題。另外,中小企業會計管理問題隨著企業運行的時間的推進,潛在的風險不斷產生。中小企業這一廣大的群體在發展壯大的道路上被諸多因素制約。不同于大企業的股份制公司,大多數中小企業都是私有制個人企業,在資金上經常面臨資金不足之處,但并不能及時融資;此外,中小企業由于規模的原因,無法吸引具有高新技術和綜合能力強的人才,因此中小企業很難突破管理模式上的缺陷。加快中小企業的發展和突破傳統中小企業會計管理模式將直接促使中國的GDP提高好幾個百分點,提高中國的國際聲望。信息技術的應用就是突破傳統中小企業管理模式的重要手段,更是中小企業提高自身競爭力和穩步發展的重要方針。

一、傳統會計管理的中小企業發展現狀

傳統會計管理模式下的中小企業暴露的兩個弊端:

1.中小企業缺乏活力性,缺少發展前景。由于中小企業在會計管理模式過于相似,沒有創新和個人企業的亮點,因此極大地制約了中小企業的發展以及整體收益情況。會計管理模式過于雷同也直接導致了階段性戰略目標的雷同性,直接大大降低了中小企業的發展潛力。

2.中小企業動力不足,資金不能充分利用,發揮資金最大的能動性。中小企業的資金不充足,因此會計部門可以運營流動的資金很少,直接致使中小企業發展緩慢,對比大型企業,中小企業的穩定性極其突出。

二、信息技術背景下中小企業會計管理模式的創新與突破

信息化建設下的中小企業不僅打破了傳統會計管理的中小企業的障礙性,更重要的是為企業引入創新性的專業人才,更加充分含量科學地利用企業現有資源,加快工作人員的作業速度,大大提高了企業的綜合效率。面對大型企業,中小企業表現的劣勢為資金不足、人才缺乏、技術落后、沒有形成規?;?,因此中小企業的管理模式就尤為重要,只有利用信息時代的大背景,在會計部門資金管理模式這一層面與信息技術完美銜接,充分調動信息科技的優越性,再加上中小企業甄選綜合能力強、業務能力強的會計管理人才,將引領中小企業成功變革與科技創新,促進企業長期穩步發展。

三、制約中小企業突破傳統財務管理模式的主要部分

1.中小企業的發展戰略體系

中小企業的發展戰略體系直接決定了一個企業的縱向運營管理以及長期發展路線,對企業會計管理模式的突破至關重要。企業決策者的戰略機制和思維直接縱向關系到企業執行者的執行,作為企業的領頭羊,直接影響到企業的生存和發展,也決定著會計管理模式能否創新成功,并且影響到中小企業的會計管理法則的決策、認證和貫徹落實。只有制定科學高效的中小企業的發展戰略體制,才能源源不斷地給企業給予流動資金和高科技技術人才。自改革開放伊始,我國的國民經濟高速增長和提高,國內的中小企業也如雨后春筍般崛起與壯大,各行各業的中小企業蓬勃發展,不同行業的中小企業的發展戰略體系也有著巨大差異,隔行如隔山,因此,中小企業的會計管理模式也絕對不一致。

2.中小企業的培訓機制

中小企業要想在競爭激烈的角逐中扮演大浪淘沙中金子的角色,合理分配企業中不同環節的人才也至關重要。把企業的發展比作一盤棋,那么企業里的每個棋子就是企業的員工,因此,中小型企業員工的個人專業技能對企業長期健康的穩定發展尤為重要。提高員工的職業技能和完善員工的培訓機制,使各部門員工具有更加系統的理論知識和專業技術,同時重視員工的個人道德價值觀,調動他們對企業財務體系管理的創新性,提高他們的思想認識,讓他們高度重視突破傳統中小企業會計管理模式的重要性以及意義,從根本上,推動中小型企業會計管理的創新,提高中小企業自身價值與競爭力。

3.企業自身組織框架

相對大型國有企業,中小企業未形成規?;?,因為自身組織框架體系不合理。因此,在企業財務管理創新道路上,要充分科學合理的安排企業的內部組織結構體系,使企業與社會外界各個組織完美的銜接,使中小企業更加充分利用到信息技術這個大形勢,保證中小企業會計管理的科學性和合理性。

4.企業自身的資源分配

企業的長期健康運營與發展離不開企業資源的合理分布,利潤最大化與最優化的企業資源分配的方式息息相關。充分實現信息、人力、物力、時間、金錢的高效科學合理地運用,根據客戶具體的個人喜好,設計出科學高效的工作方案。因此,在信息技術這一大的環境背景下,中小企業需要特別關注資源分布相關問題,為創新會計管理模式提供捷徑。

四、針對信息技術背景下中小企業會計管理創新的策略

1.通過云計算大數據技術管理中小企業會計體系

隨著信息技術的滲透,中小企業通過云計算以及大數據來創新推動企業會計管理模式的發展,使中小企業在諸多環節大大節約了資源、金錢、時間、勞動力、物資等,極大地減少了中小企業的費用,提高自身價值,推動企業呈現良性發展的趨勢。中小企業由于自身規模不大且在市場上呈現多種形態,所以在市場上具有極大的靈活性,易轉型,在信息技術這一基礎上,推動創新會計管理模式,使中小企業成功變革、轉型成功。

2.及時推新會計管理理念

一個好的產品離不開好的產品理念和好的管理理念,一個企業的管理理念就是一個企業發展源泉與動力。在信息技術背景下,中小企業會計管理理念至關重要,它決定者企業管理中是否能夠循序漸進地落實和推進企業的工作要點,一個好的會計管理理念將最大化節約企業生產成本。首先,中小企業不能止步不前,固步自封,應該推陳出新,打破原有企業會計管理理念的思維枷鎖和限制,要不斷學習與創新最新技術,正確客觀地認識到信息技術的作用,及時推新會計管理理念,并邀請網絡技術界的專家定期對中小企業的管理層員工進行公平公正地考核和培訓,確保每個領導都能發揮出信息技術背景下會計管理模式的優勢;其次,結合物聯網、大數據、云計算等前沿學科,推動中小企業穩步發展;最后,根據企業自身文化,吸取同行會計管理經驗和企業模式,借鑒其他失敗案例,設計出切實可行的中小企業會計管理理念。

3.企業引進綜合能力強的全方面新型會計人才

自2008年金融危機之后,全球經濟都呈現整體下降的趨勢,出現市場飽和的征兆,中小型企業只有引進和培養真正綜合能力強的全方面新型會計人才,才能使企業在激烈的行業競爭中脫穎而出。在信息科技高速發展的今天,高新人才的引進格外重要。首先,企業根據不同會計員工的個人技能和性格特征將他們分配到不同的會計崗位,并依據他們不同的個人特點以及不同的個人期望,制定出科學合理人性化的個人培養計劃,并定期對企業會計員工進行考核,考核內容具體根據培訓內容以及培訓周期而定。設定合理的獎懲機制,定期對優秀員工進行褒獎,以此激勵會計員工的積極性,調動個人主觀能動性,從而給中小企業帶來源源不斷的激情與活動。其次,通過各種平臺招聘會計行業的精英人才,為他們提供豐厚的薪資待遇以及各種福利,解決他們生活上的難處,使他們安心于中小企業會計部門的工作問題,并為企業注入新鮮的血液。

五、總結

這是一個信息時代,是一個競爭最激烈的時代,也是一個最好的時代,只有充分科學地運用信息技術這一潮流,才能保證傳統中小企業會計管理模式成功轉型,才能使中小企業更好地適應社會主義經濟體制。中小企業具有自身缺陷性,比如執行力低、規模小、資金不足等,但也有其自身優越性比如相對靈活。在信息技術背景下,利用物聯網、大數據、云計算等技術建立創新型中小企業會計管理體制,從而促進中小企業長期可持續發展。中小企業會計管理系統同時也需要具有開放式、學習能力強、創新型復合人才,這些人才在企業的會計部門的合理分工合作,使資源得到充分利用,用最少的生產成本和時間成本創造出企業最大的收入利潤,得到最優化數據,這些也是中小企業在激烈的市場競爭中能夠處于不敗的重要因素。當然,作為企業的決策者,同時也要有知人善用的能力,把一切做到運籌帷幄,一級一級完成計劃和任務,一個好的將領必然也是一個企業的核心凝聚力,他能充分調動每個員工的積極性以及合理分配任務。

參考文獻:

[1]劉金秀.軟件運營模式視域下的中小企業會計信息化建設探究[J]. 中國鄉鎮企業會計,2015,09:239-240.

[2]馬英娟.網絡環境下中小企業會計信息系統重構研究[J].開發研究,2013,01:153-156.

[3]彭倩.互聯網背景下中小企業管理創新問題研究[J].中國商論,2016,19:43-44.

作者簡介:張鴻(1993- ),男,漢族,籍貫:遼寧省朝陽市,大連財經學院,會計學專業,在讀本科生

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