石油企業物資采購降本的策略分析

周波

摘 要：對于石油企業的發展而言，企業經營的初始環節則為物資采購，控制物資采購成本對于石油企業極為關鍵，只有強化物資采購在成本方面的掌控，才可以確保企業能夠成功?？刂莆镔Y采購成本對石油企業極為重要，可是假如想要令物資采購成本控制體系的效果真正展現出來，則應當嚴格監理相關的政策規劃，將采購行為給予規范，從而起到降本增效的效果。

關鍵詞：石油企業；物資；采購；降本；策略

引言：在經濟不斷發展中，石油企業面臨了較大的挑戰。石油企業的物資采購在供應質量直接影響到企業的生產建設，對石油企業的降本增效具有直接的影響。并且，還會對物資采購供應單位的總體形象具有影響。所以，石油企業物資采購應當轉變格局，適時調整采購策略，了解形勢，從而將利益最大化。

一、石油企業物資采購成本控制的原則

1、節約原則

節約則為在物資采購當中節約人力、物力與財力，成為成本控制的根本原則。節約并非消極的限制和監督，而是不斷打造條件，進行成本事前監督、過程監控，在進行當中時常審查是否具有問題，從而改良管理方案，以便提升科學管理能力，最終實現節約。

2、全面控制原則

首先，全員控制。物資采購成本控制涵蓋到企業組織內的一切班組及員工的工作，而且和所有員工的自身利益相關。所以，需要將所有部門、班、員工的控制成本調動起來，真正建立全員控制理念，規避只是通過財務管理人員給予控制的方式，提升成本控制的有效性。其次，全過程成本控制。物資采購成本如果涵蓋到物資流動的所有周期，所以成本控制工作會全程與物資流動一同存在。

3、目標控制原則

目標管理成為管理活動的根本技術與方法。其將規劃的方針、目標、任務以及方法等逐步分解并給予落實。在執行目標管理當中，目標的建立需有效可行，并且越詳細越好。目標責任需完善，不但要具備工作責任，還需具備成本責任，展現目標控制所具備的束縛以及激勵效果。對于責任部門乃至責任人的能力給予檢驗，并與其獎金、工資結合，明確獎懲制度。

4、動態控制原則

成本控制通過持續改變的環境中進行的管理活動，因此應當本著動態控制為原則給予執行。動態控制則為把人工、材料乃至設備投放到物資采購管理當中，收集成本產生的實際值，與目標值相對比，審查是否具有偏差，如果不具備偏差，則應當持續執行，不然則應當找到真實原因，使用相對的策略。執行成本控制時應當依照例外管理方式，而例外則為在物資采購當中一些不時常產生的問題，可是主要問題對成本目標的完成具有較大的影響，也應當給予應有的重視[1]。

二、石油企業降低物資采購成本的策略

（一）強化物資規劃管理成為降本增效的根本

1、注重需求計劃管理。物資需求規劃是否正確影響到物資采購工作的品質，強化規劃管理能夠提升規劃的正確概率。持續強化與需求部門的合作，展現所需規劃在物資采購管理當中的重要效果，從而良好地確保供應，降低成本。

2、強化采購成本管理。嚴格進行以及物資采購結論，真正推廣二級物資集中采購，整體編排，提高集中統一招標的力度，將耗費量較大、類別繁瑣、單價較高、較難帶量采購的物資給予合并分類，完成集中招標采購。把通用性較強、較難預測需求量的零散物資化整為零，完成打包集中招標的代儲代銷。

3、強化物資采購質量管理。依照由誰采購則由誰負責的原則，持續加強安全供應意識，加強物資在出入庫時的驗收以及質量審核制度，持續完善質檢驗收，提高驗收力度，良好規避違規物資流入生產現場。

4、提高監督職能，規范物資供應流程。對于物資管理的監督而言，應當抓住重點，確保良好的監督。在招標、議標以及執行合同時，應當嚴格進行監督。及時掌控物資市場內容，適時了解長期供應物資的商家情況。不定時抽查批量物資對所有環節的監督，評價質價真實性以及采購的公正性，找出問題并及時進行解決，透過良好的方式降低經濟損失。

（二）強化物資采購合同內部審計成為企業降本增效的良好保障

企業若想在價格方面提升競爭力，則應當掌控物資采購當中的成本。當前市場并不規范，時常出現假冒偽劣產品。對于合同的定制以及交易而言，時常發生投機倒把的現象。市場當中的各種商品的差異性，導致價格因素愈發繁瑣。規范物資采購的行為，杜絕管理出現漏洞，減少成本，加快廉政建設的執行。降低工作中的差錯，讓問題扼殺在萌芽當中，強化業務人員對于簽署合同的責任感，從而更加嚴格、認真地完成工作。

（三）創建科學儲備、改良庫存結構

清查庫存可以令供應人員從整體上掌握業務范疇中的管理物資的實際庫存。在符合使用標準的條件下，調劑運用，提升積壓物資的使用效率，最大程度盤活庫存，減少資金占用。與用料單位溝通，積極推廣改代利庫，激勵生產維修單位運用積壓物資，盡可能減少庫存。通過買方市場的特質，簽署采購協議時，則需供應商對工程的剩余物資以及庫存物資進行回購，從而實現減少庫存。對于龐大物資應當與供應商創建戰略聯盟，不但能夠做到零庫存，還可以確保穩定的供應渠道[2]。

結束語：總而言之，企業只有通過良好的方法控制成本，強化企業的物資采購管理制度的創建，建立良好的倉儲方案，給予有效的監督，從而完成物資采購成本的有效控制，令石油企業獲得良好的發展。

參考文獻：

[1]強蔚民.提高石油企業物資供應管理水平的再思考——基于中原油田分公司的視域[J].中國石油大學學報：社會科學版.2014.（4）：11-14.

[2]高云.高云.淺談石油企業物資采購成本的控制與管理[J].現代經濟信息.2013.（19）：112.