?

企業內部會計控制存在的問題及對策

2017-06-14 23:53曾貴榮
經濟研究導刊 2017年16期
關鍵詞:問題對策

曾貴榮

摘 要:會計掌管著一個公司的財政運行狀況,而會計的內部控制又在財務活動中有著舉足輕重的作用。一個企業未來的發展與內部會計控制制度的完整程度息息相關,控制制度越完善,企業的發展障礙就越少。我國企業內部的會計控制情況雖然有了一定的改善,但仍存在許多的問題,在原有的基礎上進行改善勢在必行。

關鍵詞:企業會計控制;問題;對策

中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)16-0088-02

引言

將加強內部會計控制制度建設作為整個財會工作的重點這一條在《會計法》中被作為最基本的要求。要想在激烈的競爭中取得勝利,不僅需要對項目的盈利大小、風險高低進行最初正確的判斷,企業內部的控制也起著很重要的作用。我國的會計控制制度要想在國際上處于一個比較領先的水平,就必須針對已經出現的問題做出相應的對策。

一、會計控制存在的問題

1.制度本身的缺失。我國現今許多企業的負責人都是自己白手起家的,缺乏一定的專業素養,對于市場形式的整體把握大都依靠自己多年積累的經驗、個人的判斷力和無畏的冒險精神,但是單單依靠這些并不能適應現代化經濟發展的需要。這一類人依靠自己的原始積累資本在市場上大展拳腳,從某種意義上來說,建立企業內部的會計控制制度會束縛他們的手腳,所以很多負責人不愿意建立這種會計控制制度。內部會計制度的缺失使他們捉住了“渾水摸魚”的機會,經營者借助這樣一種便利為自己謀取私利,將更多的心思放在如何少繳稅、多收入上,忽略了企業的發展需求,長此以往,對企業的進一步發展極為不利。在實現利潤最大化的同時,企業應該思考如何建立有效的內部會計控制制度來為今后的發展保駕護航。

2.制度形同虛設,執行力度不夠。制度定得再完美,沒有真正去落實,最后也只能是紙上談兵。放在眼前吃不到的肉比沒有吃更可怕,有制度不執行比沒有制定制度更可怕,二者是同一個道理。在投資者和監管者的雙重注視下,企業不得不設立內部會計控制制度,但制度的設立并不代表制度的落實。許多企業為了掩人耳目,人前一套,背后一套。表面上設立一套看上去十分完善的制度堵住外人的嘴,但背地里卻利用建立好的制度瞞天過海,將制度當作自己行使權力的偽包裝。中航油新加坡公司制定的風險控制制度可謂面面俱到,還曾獲得企業管理創新的一等獎,但是為什么這么好的制度設計還是沒能阻止中航油的失敗呢?總結下來不過一句“有制度,不執行”罷了。既然已經有了前車之鑒,我們就應該以史為鑒而不是重蹈覆轍。至今還沒有建立內部會計控制制度的企業應該加快制度的建設,而已經建立了制度的企業應該進一步確保制度的落實。

3.制度科學性和連貫性缺失。整套的制度就像人體的經絡一樣錯綜復雜,要想整個體系能夠相互配合、高效工作就必須確保制度的科學性和連貫性,任何一個環節的失誤都有可能造成整個企業的損失。我國許多企業的內部會計控制都屬于馬后炮類型的,在事前并不能進行有效的風險預測,也不能及時發出預警,事發時也不能及時控制事件的蔓延,總是在事后采取一些已經沒有用的補救措施,甚至想辦法將已經發生的事情掩蓋、搪塞過去。這樣處理事情,不僅失去了控制制度本身的威懾作用和該有的效力,也使得企業的內控成本在無形中增加了。還有一些企業永遠將金錢放在首位,除了利益,別的都可以退而求其次。企業員工的素質可以低一些,對于信息的掌控度可以欠缺一些,但唯獨一條,錢財必須放在首位,這樣的經營理念遲早會造成企業嚴重的經濟損失。還有一種企業就是受經營利益的趨勢一味地急于求成,做事缺少前后的連貫性,使得整個管理系統跟不上實際的步伐,造成會計控制的自我混亂。這些看似不經意的失誤只要有心都可以避免,關鍵在于有沒有認真去落實。

4.會計人員素質不高。有一部分企業雖然已經意識到了招聘專門會計人才的重要性,但還有很多企業依舊將會計控制當作一種形式化的過場。企業內部的審計人員并不具備專業素養,知識的儲備量也遠不能滿足應用的要求,但為了節省人力資源,企業往往選擇從別的部分抽調了解會計相關知識的人員。在正式上崗前,也沒有對他們進行專門的培訓,完全是一種由著他們自生自滅的態度,本著這樣不重視和敷衍了事的態度建立起來的會計控制自然不具備理想效果中的約束力。而且這些企業的會計憑證要素往往都是不齊全的,主要體現在記賬的主管人員印鑒不全,在走程序的過程中容易受到阻撓。由于自身素質的缺乏使得這部分人在進行發票填寫時很容易缺少要素,造成不必要的麻煩。

5.會計控制制度老舊。不管多么完善的制度都會有一定的生命期,只在特定的環境下對特定的情況起作用,一旦環境發生了改變,制度也必須做出相應的調整,否則就不能適應、滿足新環境的需要。會計控制與一個企業的財政緊密相連,而企業的財政受諸多因素的影響,最是變化莫測,需要時時關注,如果不能及時根據財政狀況的變化對會計控制做出相應的調整,最后等來的只能是失敗。當然,再多變化的制度也是萬變不離其宗,企業的宗旨是整個一切制度的出發點,萬不可隨意改變。制度需要革新但并不意味著完全從零開始建立新的內部會計控制,而是要在舊有的基礎上取其精華去其糟粕,爭取整個會計控制的進一步完善。

二、會計控制的對策

1.加強環境建設。合理的企業組織結構有助于各個部門清楚掌握自身的責任與職能,也會促進結構內部各個制度間的自我完善。企業領導層的思想觀念、行事作風對一個企業環境的建設有最直接的影響,上梁不正下梁歪,要想會計控制制度內的人員都能夠恪盡職守,做好自己的本職工作,首先就要求領導們樹立一個良好的榜樣,帶頭遵守各項規章制度,對于手中的權力絕不濫用,將自身的工作成果與會計控制的好壞直接掛鉤。另一方面,領導層還必須有一定的見識,重視會計控制制度的建設并且積極支持這項工作,多多開展一些法規建設,在整個企業形成一種良好的氛圍,畢竟良好對整個企業員工的影響是潛移默化的。除了內部環境的建設,外部環境的建設如果能夠把握得恰到好處,可以起到事半功倍的效果。良好的外部監督有利于內部會計控制工作的展開,輿論監督可以充分發揮自身的作用對企業內部的違規現象進行揭露,鼓勵電視、報紙等媒體公開報道違規操作的現象,與百姓一起推動會計控制制度的建設。有關部門對會計師資格證的審查力度也應適當地加大,逼迫企業不得不去完善自身制度。

2.嚴格制度的執行。眾多的案例表明會計控制之所以不能發揮自身的控制作用,是因為制度沒有被認真落實到實處。各企業在制定制度時必須根據自身的發展情況,選擇出最適合自己的內部會計控制,鞋子舒不舒服自己穿著最清楚,一項制度要想能夠順利地運作,首先需要做到的就是適合,也只有真正適合的制度才能在推行過程中得到員工的支持。原先計劃的制度與實際執行的制度間肯定會有出入,發生矛盾是在所難免的,這個時候制度的嚴肅性和權威性是絕不容被威脅和挑戰的。將對的人安排在對的崗位上也是確保制度被嚴格執行的另一個保障,事無巨細都可以落實到人,這是最理想的狀態。

3.提高人員素質?,F代企業的競爭主依靠的是多種因素,而人才的競爭是較為重要的一個因素。不管是什么樣的制度,要想建立,最終靠的還是人才,如果沒有人才,一切的規劃都只能是說說而已,永遠都沒有可能變成現實。也只有高素質的人才,才能真正創造出高質量的、符合企業發展的產品,才能勝任會計控制的工作。但是,企業員工除了基礎的知識儲備外,定期的培訓也是必需的,通過培訓,員工可以鞏固原有的知識,填補知識漏洞,學習新的技術,也只有通過培訓,才能讓企業員工間產生一定的比較和競爭,有了比較才會知道自己與別人的差距,才會有進步。

4.增強預算約束力。建立起從董事會到預案管理委員會的整套預算管理組織是首先要做的事情,然后各司其職,做好自己的本職工作。董事會就應該負責預算方案的整體制定情況,預算管理員就應該對預算的具體實施進行實時的監督和控制,一環扣一環,將整個預算有條不紊地進行,才能對內部會計控制的預算起到有效的約束作用。而在編制預算之前對整個公司財政狀況應該有一個整體的調查,提前對市場進行分析考察,考察全年的經濟走勢,然后避免盲目的預算編制工作,使整個指標更趨于合理化、客觀化。新一年的預測結果必須與之后的設計預算結果進行比對,找出不足,爭取在下一年的預算中避免不必要的失誤,使預算能夠真正對會計控制起到幫助作用。

5.實現良好的信息溝通。會計控制需要以龐大的數據作為基礎,這就要求企業內部的信息溝通能力一定要發達,如果信息溝通的能力達不到要求,會計控制工作在展開時就不能有效把握整體的情況,整個工作就像在黑夜中前進,很容易出現判斷失誤。但是,信息如果能夠及時有效地溝通,財政狀況便可以被整體掌握,會計控制就會容易很多。

結語

總體來說,我國關注企業內部會計控制建設的公司數量還是在不斷增多的,雖然暴露了不少的弊端,但我相信只要愿意付出時間、付出精力,就一定可以被解決。而隨著這些問題的逐步解決,我國的企業內部會計控制建設一定會越來越好。

參考文獻:

[1] 王曉哲.我國企業財務內部控制制度探析[J].地方財政研究,2011,(11).

[2] 楊朝暉.企業財務內部控制若干問題探討[J].企業研究,2012,(8).

[3] 李剛.企業財務內部控制常見問題及對策[J].現代經濟現代物業,2008,(7)

[4] 甘秀文.高危行業安全生產費會計與稅務處理新規解讀[J].財會通訊,2010,(3).

[5] 施先旺.財務會計基礎概念:基于產權價值運動視角的分析[J].會計研究,2010,(1).

[6] 裘宗舜.財務會計基礎理論[M].大連:東北財經大學出版社,2009.

[7] 財政部.關于印發企業會計準則解釋第3號的通知(財會[2009]8號)[Z].2009.

[責任編輯 吳明宇]

猜你喜歡
問題對策
LabVIEW下的模擬電路實驗教學創新對策
提高中小學音樂欣賞教學質量對策探討
“深度偽造”中個人隱私的保護:風險與對策
走,找對策去!
我國貨幣錯配的現狀及對策
避開“問題”銀行股
演員出“問題”,電影怎么辦(聊天室)
韓媒稱中俄冷對朝鮮“問題”貨船
溶解度計算錯誤種種和對策
“問題”干部“回爐”再造
91香蕉高清国产线观看免费-97夜夜澡人人爽人人喊a-99久久久无码国产精品9-国产亚洲日韩欧美综合