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突出三個重點?增強三種能力

2017-06-27 16:02李慶元李凌朱玲
神州·上旬刊 2017年4期
關鍵詞:精細管理成本管控預算管理

李慶元?李凌?朱玲

摘要:今年以來,全處上下面對油氣發現的繁重任務、市場開拓的艱難險阻、經營管理的重重壓力,不等待、不觀望、不松懈,以從嚴管理年活動為契機,突出問題導向,從人、財、物等方面入手,從嚴要求、從嚴控制、從嚴管理,通過召開從嚴管理年活動動員會、推進會、生產經營分析會,全處干部員工全員成本目標管理意識進一步增強,人的最大潛能、財的最大效益、物的最大效能得到充分發揮,成本目標管理水平得到了有效提升,使巨大的成本壓力得到有效緩解,營業總成本、人工成本等始終處于良好受控狀態。

關鍵詞:成本管控;預算管理;精細管理;效益

一、突出發揮“人”的最大潛能,從嚴要求,不斷增強全員成本目標管理的執行力

1、突出思想認識的轉變,增強全員成本目標管理的意識。起初,干部員工對從嚴管理年活動和全員成本目標管理思想認識還不到位,為此,我們在全處自上而下地開展了算好三本帳活動,通過算賬推進思想認識的提升。一是領導班子成員算好決策帳。對市場前景、成本構成、營業能力進行全面分析和估算,從源頭上降低了成本風險;二是中層管理人員算好管控帳。在全員成本目標管理中我們認識到,管理部門會不會管、能不能管、愿不愿管是我們做好該項工作的關鍵。各管理部門從自身職能出發,制定了更加嚴格、精細的管控制度,力爭管好每一分錢;三是基層班組員工算好精細帳。

2、突出行為習慣的轉變,提高全員成本目標管理的能力。針對部分員工對成本損耗行為看慣了、干慣了、習慣了的現象,我們從三個方面加強了對行為習慣的引導。一是準備標準化,確保施工零延誤。我們規定施工方案必須執行“雙方案、共討論”的要求,最大限度地提高施工質量和效率;二是施工精細化,實現施工零缺陷。精細的施工程序、規范的操作流程是影響施工質量、工程成本的重要節點;三是資料規范化,助力施工零差錯。資料質量是我們生存與發展的根本,在從嚴管理中,我們進一步把資料質量與全員成本目標管理結合起來,將嚴把資料質量品質關作為降低成本的另一重要抓手。

3、突出管理方式的轉變,完善全員成本目標管理的體系。在全員成本目標管理工作中,我們根據上級部門的新要求和市場發展的新變化,逐步進行制度上的再優化和資源再提升。一是機構再優化。今年,我們加大了機構調整力度,調整撤銷了4個機關和附屬部門,使管理人工成本得到有效壓減;二是流程再優化。嚴謹的合同管理可以有效規避經營風險,降低因合同不規范而產生的成本支出;三是考核再優化。嚴格的考核是成本管控的重要手段,我們進一步細化了全員成本目標管理的考核辦法,堅持月通報、季排名、半年評價、年度考核,不斷加大成本指標評比力度,強化排名激勵,做到人人頭上有指標,個個身上有動力。

二、突出發揮“財”的最大效益,從嚴控制,不斷增強全員成本目標管理的管控力

1、加強預算管理。確保全面預算管理的平穩運行,做到事前算贏,對全員目標成本管控具有重要意義。在具體工作中,我們堅持“三個強化”。一是著力強化預算控制。本著“虧損項目不虧本,盈利項目多盈利”的原則,我們按上年市場交易價格和當年市場行情,自下而上層層編制財務預算,使基層單位對預算執行情況,能夠做到及時預警和反饋;二是著力強化預算落實。為了把預算指標落到實處,我們按照“一級抓一級,一級對一級負責”的原則,并與獎金、績效工資掛鉤,使“責、權、利”有機結合,進一步把目標成本第一責任人制度落到了實處。

2、加強成本管控。強化成本費用控制,是確保全員成本目標管理取得實效的重要途徑。我們一是強化費用管控。嚴格控制非主營支出,將生產經營壓力、降本減費壓力和管理責任傳遞到了每個層級。1-8月份,全處固定電話費用和車輛使用費與去年同期相比下降了5.7%,辦公費、水電費較去年同期降低了24萬元;二是強化職權下放。各單位從自身的實際出發,把分解到本單位的指標進一步細化分解,把經營壓力傳遞到生產經營的最前端,有效地調動了基層干部降本增效的積極性。

3、規避資金風險。有效規避資金風險,確保資金安全是強化成本目標管理的基礎。一是內部市場重點做好提質提效。在內部市場的定額結算中,我們通過與甲方進行技術探討、學術交流,定期進行質量回訪,了解用戶需求和想法,做好雙向溝通,確?;ダ糙A;二是域外市場重點做好應收盡收。我處有些賬齡已經超過兩年的應收工程款,一直無法收回,造成我處資金周轉困難,為此,我們修訂定了嚴格的催收計劃,將年底催收的慣例做法改為“查、盯、守”的方式,經過努力,上半年共清理應收賬款3987萬元,資金回籠率100%。

三、突出發揮“物”的最大效能,從嚴管理,不斷增強全員成本目標管理的保障力

1、在物的采購上突出科學理性。在物資采購中,我們嚴把三個關口,確保采購物資先進和適用。一是嚴把科學論證關。在物資采購過程中,我們通過價格對比、市場招標、信息庫分析,每年組織各職能部門對供應商進行審核評價、會簽審批,保證質量必須過硬,價格必須具有競爭力,售后服務必須到位;二是嚴把價格談判關。在物資采購價格談判上,我們注重市場價格信息的掌握,通過嚴格執行市場價格變動監測反饋制度,進一步減少物資采購各個環節的成本。

2、在物的使用上突出效率效益。儀器設備的最大價值是其在生產使用中發揮最大潛能,創造最大效益。為此,我們重點做了以下幾項工作。一是提高物資利用率。有效盤活資產,提高物資利用率才能降低成本,創造效益;二是增加高端裝備的推廣力度。按照工程公司高端化發展要求,我們不斷加大高附加值裝備的推廣使用,提升質量效益,降低成本壓力。

3、在物的管理上突出精細規范?!叭譁y井、七分準備?!斌w現了設備維護保養對成本控制的重要性。一是抓好責任落實。我們嚴格執行儀器維修“誰主管,誰負責,硬兌現”的追究機制,督促技術人員全程跟蹤服務,現場解難題、保生產。;二是抓好修舊利廢。在全員成本目標管理中,我們牢固樹立“過好日子,先要過緊日子”的理念,使“從我做起降成本、立足崗位增效益”的思想深入人心。

作者簡介:李慶元(1983.08)男,民族:漢,籍貫:青海省西寧市,職務:中石化華東石油工程有限公司國際公司人力資源部主任(正科級),職稱:政工師,學歷:本科,研究方向:人力資源管理,單位:中石化華東石油工程有限公司國際公司。endprint

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