關于提高電力庫存常規儲備物資周轉率的研究

呂佳

【摘 要】電力物資的倉儲及配送在供電企業的管理中極為重要，在實際的物資管理工作中，要通過提高電力儲備物資周轉率來加快電力物資在其生命價值周期的流動速度，從而更好地滿足電力搶修，保障電網穩定供電。因此，論文遵循PDCA的方法，對電力物資管理、倉庫環境、人員配置等情況分別進行了調查分析，尋找突破口提高電力行業庫存常規儲備物資周轉率，希望為廣大的電力管理者提供建設性的參考。

【Abstract】Warehousing and distribution of power supplies in the power supply enterprise management is very important in the actual material management work， it is necessary to improve the power supplies turnover rate to speed up power supplies in the flow rate of their life cycle value， so as to better meet the power supply repair， to protect the power grid stability. Therefore， according to PDCA method， the power material management， warehouse environment， staff configuration were investigated， to find a breakthrough to improve inventory turnover rate of conventional reserve materials in the electric power industry， hopes to provide constructive reference for the majority of the power management.

【關鍵詞】電力庫存常規儲備物資；周轉率；PDCA；研究

【Keywords】conventional reserve material in power inventory； turnover rate； PDCA； research

【中圖分類號】TM73 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）06-0107-02

1 當前電力庫存常規儲備物資周轉率較低的原因

1.1 物資需求計劃與物資實際使用差距過大

通過隨機抽取個別供電局的需求計劃條目結果，分析顯示不符合實際需要的需求條目占總調查條目的20%以上，領料方上報的物資需求與其實際使用情況差距常常過大，導致庫存常規儲備物資周轉率過低。

1.2 庫存中存在部分物資超過5年沒有使用

庫存中超過5年沒有使用記錄的物資是否占據物資總庫存5%以上，是判斷庫存物資是否對庫存常規儲備物資周轉率造成影響的標準之一。通過從個別供電局資產管理系統中導出的實時庫存表中篩選出近5年內沒有出入庫記錄的物資，結果顯示庫存中超過5年沒有使用記錄的物資占據物資總庫存的比例大于5%。因此，物資庫存過大對庫存周轉率造成了較大的影響。

1.3 儲備方案沒有根據物資歷史出庫情況進行修編

抽樣物資上一年在儲備方案上下限之中的使用量占抽樣總數是否達到90%以上，是判斷庫存物資是否對庫存常規儲備物資周轉率造成影響的標準之一。通過對比個別供電局物資使用情況以及分析倉庫儲備方案，發現部分使用量占抽樣總數達不到90%的要求，故儲備方案沒有根據物資歷史實際出庫情況進行修編是造成庫存常規儲備物資周轉率低的因素之一。

2 提高電力庫存常規儲備物資周轉率的對策

結合庫存常規儲備物資周轉率公式：庫存常規儲備物資周轉率=（出庫金額/月平均庫存金額）×100%，把導致庫存常規儲備物資周轉率低的要因進行逐一分析，并提出解決方法。

2.1 加強監督，軟硬兼施，建立考核制度，培訓學習常規化

筆者在調查物資需求計劃與物資實際使用情況時發現，部分供電局物資使用管理部門在上報物資需求時普遍存在“報多不報少”的心理，卻往往會導致“貪多嚼不爛”的后果，造成工程余料退庫，從而增加庫存總量。同時，在調查該因素時發現，物流服務中心對物資需求上報的把關力度不足，綜上因素才出現了物資需求計劃與物資實際使用差距過大的情況。根據廣東電網公司精益管理工作的指導精神，可以通過以下兩個措施進行改善：第一， 制定物資需求計劃合理性考核辦法。為促進精益化工作進度，加強對物資需求的管控力度，供電局應制定物資需求計劃合理性考核辦法，以明確考核目的、范圍、組織和責任，詳細列出考核方法與獎懲操作方法。通過建立這種考核模式，達到約束各物資使用管理部門物資需求人員合理報送物資需求計劃的目的。第二， 開設“精益化管理”課程并將其常規化。要使物資使用管理部門的需求人員能夠自覺合理報送需求，必須從源頭解決問題。這就需要將“精益化”管理模式注入到員工的思想中?？梢越Y合物資需求管理制度，開設“精益化管理”課程，并將此課程加入到供電局教育培訓計劃中[1]。同時建立學習情況記錄表，以此跟蹤培訓對象的學習效果。首先，購買精益化管理相關書籍，并分發到各個培訓對象；其次，組織開展精益化管理課程，系統學習精益管理知識，參照《精益管理討論參考議題》，結合工作實際選取1-2個議題深入開展專題討論；最后，要求各學員根據所學內容進行討論，并撰寫學習心得。

2.2 組織開展清倉利庫專項工作

筆者對個別供電局物資倉庫盤點情況進行分析，發現物資倉庫中部分物資長時間沒有被使用，這些物資有的表面開始有銹跡，有的銘牌已經變得模糊不清，這些物資不僅難以被利用，同時還嚴重占用了庫存。針對這種情況，應全面組織開展清倉利庫專項工作，對庫存進行系統化清理，降低不合理庫存，增加倉庫可容量，具體可有以下四個措施：

2.2.1 結合實際情況制定清倉利庫專項方案

地市局物流服務中心應按照網、省公司的相關要求，結合本供電局實際情況，成立專項工作小組，制定清倉利庫專項工作方案，在方案中詳細列出清倉利庫的工作分工與具體措施，要求各物資使用管理部門遵照工作方案的要求，按照“誰產生、誰負責”的原則，明確清倉利庫物資的利用計劃，嚴格執行、逐步落實，確保清倉利庫專項工作取得有效成果。

2.2.2 梳理清倉利庫物資清單

第一步：制定儲備物資品類清單。為優化儲備物資品類，提高物資儲備標準化及通用性，筆者建議按照以下原則制定物資儲備品類清單：①以下物資不納入儲備管理：非電力物資，如辦公用品、家用電器、勞保用品等；經濟價值低的物資，如水泥制品、塔材（搶修塔除外）等；各類危險品，如變壓器油、SF6氣體、蓄電池等[2]。②以下物資原則上優先考慮省、市兩級集中儲備，嚴格控制數量：保質期在兩年及以內的物資；技術升級頻繁或已明確5年內需要淘汰的物資；使用頻率底、通用性差的事故備品備件，如主網設備及其附件；經物資品類優化后，不在網、省公司采購目錄內的物資。③以下物資應納入儲備管理，提高通用性，合理控制儲備量：用于日常運維、業擴、搶修等常用物資；應對自然災害專項儲備物資；第二步：按照儲備原則梳理庫存儲備物資。建議物流服務中心要求各物資使用管理部門按上述儲備原則梳理庫存儲備物資，符合第①②條原則的儲備物資應納入清倉利庫范圍。

2.2.3 組織專業人員赴縣區局開展基層指標監控工作

組織專業人員開展基層物資管理指導工作，督促基層人員抓緊落實各項措施，控制好庫存金額；同時設專人定時監控庫存數值，對庫存數據進行分析，對數據變動較大的庫存追源溯流，查找原因，確保完成指標管控工作。

2.2.4 組織存貨報廢鑒定及處置

供電局應積極組織庫存物資報廢情況梳理工作，針對難以利用或已達到技術淘汰標準的存貨物資，統籌各物資使用管理部門開展鑒定工作。將存貨報廢物資統一納入 “班車制”處置計劃，并按計劃進行拍賣處置。

2.3 將切實可行的庫存管理技術與方法應用到儲備方案的修編當中

針對在調查中發現的儲備方案中物資品類設置不合理、物資儲備上下限設置不合理的問題，制定以下兩個措施：

2.3.1 實施物資普查，進行儲備方案品類刪減

在儲備方案中對物資倉庫中無使用記錄且庫存占用過多的物資進行刪減，從根源處清理庫存，提高周轉率。

2.3.2 參照歷史使用情況設置儲備方案中的物資上下限

結合供電局實際，設置物資補充上限數量和安全庫存量，調整儲備定額，將庫存金額控制在一個合理的水平，從而優化急救包周轉率。

3 提高電力庫存常規儲備物資周轉率的鞏固措施

①定期組織培訓，提升系統應用能力。通過組織相應物資系統人員每半年參加一期培訓，強化提升系統應用能力。②實施需求計劃考核指標，綜合考核每批次的需求計劃，將該工作常態化、制度化，以此保障電力物資需求計劃的合理性。③每月一期，對各級倉庫出庫情況、月平均庫存金額、周轉率以及物資品類周轉率進行跟蹤。④每半年對各級倉庫進行一次全面盤點，檢查物資的管理情況，確保賬實相符。⑤定期與各倉庫負責人召開例會，傳達上級公司下達的要求或者指標，聽取整改反饋的意見。

4 結語

本文運用PDCA的方法，對電力庫存常規儲備物資周轉率較低的原因進行了全面分析，并提出了解決措施，不僅有助于提高電力庫存常規儲備物資周轉率，有效規范物資的需求計劃管理，同時，還將有助于整合優化電力物資資源配置，減少資源浪費，獲取一定的經濟效益，為電網事業的發展貢獻力量。

【參考文獻】

【1】朱貝寧. 電力企業如何加強物資管理應用探討[J]. 現代經濟信息， 2015（5）：69-70.

【2】陳麥霞，陳干民，陳怡芳.電網運行風險管理基礎分析[J].科技創新與應用，2016（34）：198-198.