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電力企業物資管理中存在的問題與對策

2017-07-18 03:31張學川
山東工業技術 2017年14期
關鍵詞:降低成本物資管理電力企業

張學川

摘 要:隨著市場經濟改革的不斷深入,越來越多的企業需要強大的電網支撐,為使供電企業能在市場競爭中獲得更多優勢,進行電網建設和技術改造是必不可少的。而在此過程之中也必然會涉及大量的物資;為使企業降低成本,增加效益,實現企業廉政建設,本文從企業物資管理入手,分別在物資采購,物資管理人員綜合素質,物資管理溝通制度、廢舊物資再利用四方面進行集中闡述,以期對電力企業物資管理中存在的問題能有所幫助。

關鍵詞:電力企業;物資管理;廢舊物資;降低成本

DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.14.171

0 引言

電力企業中的物資即是在電力企業生產和建設中為滿足生產需求所投入的設備或材料。在電力企業中物資占據了企業總資產的70%以上,因此對電力企業物資合理化管理是一項不容忽視的問題,解決好物資管理中的問題在企業管理中也顯得尤為重要。物資管理不合理的原因有是很多種,例如,由于采購不合理造成的物資閑置,物資管理人員管理不當造成的遺失或損壞,維修保管不到位、各部門溝通不協調造成的物資浪費等。所以,在這里通過闡述物資采購,物資的管理分配、回收利用等方式方法,以期達到企業集約化生產的目的。

1 電力企業物資管理中存在的問題

(1)物資采購不合理。我國的經濟建設中的支柱性產業里電力企業是不可或缺的一部分,電力企業是經濟發展的基石,所以電力企業的生產是十分重要的。在其生產中首先要做的就是物資的投入,合理的采購資源才能將物資的利用價值最大化。在當前的采購過程中還是存在諸多漏洞,主要表現為以下幾個方面:一是采購前期的溝通不協調,導致了采購后的物資應用不到位,增加了生產成本。二是,采購賬目不清,沒有其他部門的監督和參與,致使采購過程中出現監守自盜的現象。三是采購不科學,采購人員購買標準不嚴謹,詢價方式不科學,使得采購的物資不能達到從優采購的標準[1]。

(2)物資管理人員管理不到位。物資管理的主要力量來自于物資管理人員,物資儲備是保障企業正常運營的先決條件,物資管理人員的工作不僅要做到對物資的管理和存放,還要對建立完善的庫存管理檔案。物資管理人員對物資存放不明、存儲冗雜重復,直接導致物資不能合理分配應用到生產中,造成了庫存積壓,資源浪費的現象。

(3)物資管理溝通不良。同時物資管理部門與各部門缺乏良好的溝通,無法保證各部門的物資可以得到有效的保管和處置。在諸多電力企業中,許多物資不能物盡其用的原因都是由于在管理溝通程中的不完善而造成的。物資管理部門不能掌握各部門中物資的使用情況和淘汰的數量及程度,就難以將物資進行合理的安排和回收再利用。

(4)廢舊物資缺乏有效管理。電力企業的報廢物資中有很大一部分還存在剩余價值,如果能將廢舊物資回收再利用,將大大提高經濟效益,同時又可以降低庫存,變廢為寶。但就目前來說,由于缺乏相應的手段和管理,許多的廢舊物資并沒有得到妥善的安置。

2 電力企業物資管理中的改進措施

(1)完善采購體系。要想完善采購體系,首先,在采購前期應與各部門進行良好的交流,明確要采購的物資的類型、數量和標準,使得采購的物資可足夠滿足生產需求,保證物資采購和應用的有效性,同時對數量嚴格控制,以免造成不必要的浪費[2]。其次,在采購過程中,要將賬目記錄清楚,采購時相關監督部門應該加強監督審核力度,避免造成企業經濟損失。最后,采購物資是還應注意,將質量與價格兼顧,從企業的角度出發,做好供應商的調查與分析,貨比三家,采購經濟實惠的物資。在保證高效、安全生產的前提下,降低企業成本。

(2)提高物資管理人員綜合素質。電力企業的物資管理水平與物資管理人員的綜合素質息息相關,提升物資管理人員的綜合素質是至關重要的??梢詮膬煞矫嫒胧?,其一,提升物資管理人員的人員的工作能力。作為一名合格的物資管理人員應具備嚴謹認真的工作態度,改革創新的工作理念。因此可以在員工之間定期針對物資存放與管理進行考核,還可以通過會議的形式集思廣益,創造出更加合理化、簡潔化、集約化的管理方式。其二,明確物資管理人員的工作職責。將物資管理工作進行合理細化的分配,明確每一名工作人員的工作職責,將責任落實到個人,增強物資管理人員的責任意識,保障物資管理更加清晰化。

(3)建立一體化了物資管理溝通機制。物資管理是一項需要與各個部門進行良性溝通的工作,尤其是電力企業,由于物資數量大,種類多,與各個部門建立了良性的溝通才能使得物資管理更順暢[3]。因此建立一體化的出入庫管理登記,物資情況記錄的管理模式是必要的,將物資的數量、流向、磨損情況做好規范的登記,以便對物資的管理、檢修和采買更新。

(4)加強對廢舊物資的再利用。為實現企業物資應用價值最大化,如何對廢舊物資的再利用是物資管理中值得深思和創新的一大領域。許多廢舊物資由于電力設備的更新換代而被淘汰,然而其仍有再次開發利用的價值。針對廢舊物資,首先可以做一個明確的登記,將來可以再次開發利用的物資與徹底報廢的物資區分開來。對于可以在利用的物資,可以通過維修和改造等方式發揮其剩余價值。對于不能再次利用的物資,可以通過拍賣銷售的方式將物資進行出售,既增加了經濟效益,又減少了庫存積壓[4]。

3 結論

總而言之,要提升物資管理的水平從物資采購到人員管理,再到部門溝通,最后到廢物利用,每一環節都要嚴格把關。提升物資管理能力,是降低企業成本的有效途徑,在此方面仍存在許多值得深思和改進的地方,只有不斷發現與完善才能使企業健康持續發展。

參考文獻:

[1]王春波.電力企業廢舊物資管理中存在的問題與解決對策[J]. 中國高新技術企業,2016(07):158-159.

[2]吳明輝.淺析電力企業物資管理中存在的問題及對策[J].中國高新技術企業,2016(28):169-170.

[3]趙毅峰.芻議電力企業物資管理中存在的問題[J].經營管理者,2016(27):150.

[4]崔巍,秦東,劉富榮.電力物資管理工作中存在的問題及其對策[J].中國管理信息化,2016(24):86-87.

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